單位簡介
1959年6月29日，湘潭市人民委員會設立外事辦公室，1967年被撤銷。1971年9月成立市革命委員會接待組，1977年5月改為外事接待科，負責對外、對內的接待工作。1979年8月撤銷外事接待科，成立市革委會外事處，1979年改為外事辦公室。1981年2月，市人民政府設外事辦公室。1983年地市合併後，撤銷外事辦，在市政府辦公室設外事接待科，但對外保留“湘潭市外事辦公室”的牌子。1986年3月，市政府恢復外事辦公室。1990年5月，市外事辦加掛市旅遊局牌子。1991年5月，市外事辦加掛市委、市政府接待處牌子。1994年8月，市外事辦與市僑務辦合併為市外事僑務辦公室。2009年，市外僑辦正式進入市政府工作部門。
湘潭市人民政府外事僑務辦公室（港澳事務辦公室）是市人民政府綜合管理全市外事、僑務、港澳事務相關工作的職能部門，是中共湘潭市委外事工作領導小組的辦事機構，是湘潭市貫徹落實國家涉外涉僑政策和處理外事工作的綜合歸口部門。近年來外交部先後授予湘潭“縣處級以下人員因公出國（境）審批權”和“邀請外國人來潭審批權”兩項重要授權。
職能職責
(一)貫徹執行黨和國家外事、僑務和港澳工作方針、政策、法規以及省委、省政府和市委、市政府關於外事、僑務和港澳工作的決策部署，監督和指導其在全市的落實情況。
(二)圍繞全市經濟社會發展和對外開放，進行外事、僑務和港澳情況調研，為市委、市政府外事、僑務和港澳工作決策提供建議；制定全市外事、僑務和港澳工作發展規劃；負責市委外事工作領導小組的日常工作；協調處理全市重大涉外涉僑涉港澳事務。
(三)負責組織接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓、華僑華人、港澳同胞；統籌安排市級領導人的外事活動及會見華僑華人、港澳知名人士的有關事宜；指導縣市區和市直部門的外事接待及禮賓工作。
(四)歸口管理全市因公出國(境)工作；協助市委外事工作領導小組擬定市級領導出訪計畫，統籌安排市級領導因公出訪工作；在外交部和省政府授權範圍內，審批我市經貿、科技類因公出國、赴港澳團組，審核友好、文化、教育、藝術類等因公出國(境)團組；負責辦理、管理因公護照和因公赴港澳通行證；會同有關部門監督、檢查全市因公出訪情況；協同有關部門對違反規定、弄虛作假的因公出國(境)團組和人員進行查處。
(五)依法承擔來潭採訪的外國及港澳記者的有關管理工作；牽頭協調管理境外非政府組織在潭活動及全市民間組織參加國際非政府組織活動的工作；協同處理全市重大涉外事件、事故和糾紛；協同有關部門處理、防止和抵禦境外宗教滲透，配合做好反邪教、反恐怖等專項工作中的涉外涉僑事務；指導和參與全市涉外涉僑應急預案的制定和實施。
(六)配合和協助市委外宣部門做好對外宣傳和民眾性外事教育工作；向有關部門提供國際形勢、對外政策及港澳事務的宣傳材料和對外表態、宣傳報導口徑；指導做好省涉外參觀點的建設和管理工作。
(七)負責我市與外國開展友好城市交流工作，指導全市與外國友好城市、友好縣市區以及其他友好單位的交往活動；指導民間對外友好交往工作；負責人民對外友好協會的管理工作。
(八)依法保護歸僑、僑眷的合法權益和華僑華人在潭的合法權益；負責組織宣傳僑務工作政策法規：負責全市歸僑、僑眷扶貧工作；協助做好華僑回國安置及其在內地眷屬的工作；協助做好歸僑、僑眷代表人士參政議政工作；協調處理僑務信訪工作；引導、協助開展華僑華人捐贈工作，參與對涉僑捐贈財產使用與管理的監督工作；依法辦理歸僑、僑眷身份的認定工作。
(九)負責海外華僑華人及其社團的聯絡聯誼工作；指導、推動涉僑宣傳、文化交流工作，協助做好海外高層次人才引進和僑務引資引智工作，促進華僑華人在經濟、科技、文化、教育等方面與我市的交流合作；組織協調做好華僑華人、港澳同胞在潭投資企業的權益保護工作；配合做好僑務對台工作；負責海外交流協會的管理工作；負責華商企業聯合會的管理工作。
(十)協調我市與港澳地區的工作聯繫及有關業務往來；依法維護在潭港澳同胞及其眷屬的合法權益。
(十一)負責對外事幹部、涉外人員以及因公出國(境) 團組和人員進行對外政策和外事紀律教育，負責組織外事僑務幹部及翻譯人員的業務培訓；協助做好黨政幹部外事政策等教育；配合相關部門監督檢查外事紀律及涉外保密制度的執行情況。
(十二)承辦市人民政府交辦的其他事項。
機構設定
一、綜合科(人民大廈904)
科室負責人：吳佑元
協助領導收集、掌握信息、制定決策，草擬本辦上下行文和年度工作計畫及總結，當好領導的參謀和助手。
協調本辦日常政務工作，掌握、反映本辦工作動態；負責文秘、機要、綜合治理、計生、老乾、機關學習、內接待、檔案管理、信息、保密、督查及檔案的報、批、傳閱、承辦、督辦。
負責會議組織，負責人事、財務、幹部工資管理。
負責本辦網站的建設與管理，負責對外宣傳工作。
負責本辦固定資產的管理及辦公用品的購置和維護，負責接待和會務安排，負責機關的內部管理。
負責車輛管理，做好公務用車的調配、安排、維護等工作。
二、僑務科（人民大廈905）
科室負責人： 劉衛東
宣傳貫徹涉外法律法規，依法監督僑法執行情況，依法護僑，受理涉僑來信來訪。
辦理有關涉僑身份認定、定居、升學、就業、出國等事宜。
開展僑情調研，提供僑務信息，進行僑務業務指導，開展僑務對外宣傳和科技、文化交流及僑界聯絡工作。
促進和協調有關部門做好引進華僑華人、港澳同胞資金、技術、人才的工作。
搞好對僑資企業的協調服務、對困難歸僑僑眷的扶貧救濟和其他服務性的工作，僑務對台工作。
承辦並管理華僑華人、港澳同胞的捐贈工作，歸口管理湘潭市海外交流協會工作。
三、友城科(人民大廈906)
科室負責人：王萍
制定我市友好城市發展規劃和交流計畫，並組織實施。
負責我市與國外建立友好城市關係和經貿合作夥伴關係工作的考察及申報，並承辦結好事宜。
負責我市基層單位與外國某基層單位建立友好關係的牽線搭橋和交流指導工作。
負責我市與友好城市的官方和民間交往，利用友城渠道開展友城間的實質性交流，促進經濟發展。
負責與國外對華友好組織、社會團體的聯繫；歸口管理並承辦市人民對外友好協會工作。
四、涉外科 （人民大廈908）
科室負責人：劉紅艷
負責全市涉外活動的歸口管理，指導基層單位外事工作。
負責審核辦理因公出國（境）手續，收繳保管公務護照和通行證。
負責組織接待來潭參觀訪問的重要外賓和來潭採訪的外國記者。
負責對全市外事幹部及涉外賓館、涉外單位的有關人員進行外事禮儀、外事紀律、安全保密等方面的教育與培訓。
配合有關部門處理各種涉外事件。
