湖南軟體職業學院學工處是學院黨委和行政的職能部門，由學生處辦公室、團委、武裝部、學生資助中心和心理健康教育中心等組成，主要負責學生思想政治教育、學生管理、學生資助、校園文化建設、軍訓徵兵和心理健康諮詢等工作。以人才培養為中心，全面貫徹黨的教育方針，為全面推進素質教育提供強有力的精神動力和思想保證，為使學生成為社會主義事業的建設者和接班人創造良好的氛圍並提供優質的服務。
主要職責：
一、貫徹執行學院有關工作部署和管理制度，負責全院學生管理工作的指導、協調、服務、督察和考核。
二、根據學院黨政對學生工作處的職能分工，負責對學生黨建工作、團群建設工作的領導和管理。
三、負責學生管理與教育的制度建設工作。
四、負責輔導員隊伍的思想建設、組織建設和作風建設工作。
五、負責學生資助（獎、助、貸、補、免）和學生保險工作。
六、負責全院學生獎勵與處分的組織審核、發文工作。
七、負責管理協調全院學生心理健康教育工作。
八、負責全院學生軍訓、徵兵及國防教育的組織工作。
九、負責學生宿舍的調配和學生宿舍區精神文明建設工作。
十、負責學生安全教育管理和日常教育管理的組織協調工作。
