現任領導
巡視員：張建新
主要職責
(一) 貫徹執行我國對外工作及僑務工作的方針、政策、法規；擬定我省外事、僑務工作的規章和工作規劃，監督、檢查執行情況；審查有關部門和市、州制訂的涉及華僑華人和歸僑、僑眷的有關政策，報省政府審定；協調重大外事、僑務工作和涉外涉僑事務。
(二) 圍繞我省經濟建設和對外開放，進行外事和僑務情況調查研究，為省委、省政府的對外工作及僑務工作決策提供意見和建議。
(三) 在國務院港澳事務辦公室指導下，根據"一國兩制"的原則和中央的有關方針、政策，統籌協調省政府各部門和市、州人民政府與香港、澳門特別行政區的工作聯繫及有關業務往來；對我省駐香港、澳門機構提出的有關事宜提供意見、建議和工作協助。
(四) 審核各部門、各單位報請省委和省政府審批的外事檔案；承辦省委、省人大、省政府和省政協領導人出訪和邀請外國相當於我國現職正副省級人員和現任國家副部長級及以上人員來訪的具體報批事宜；在中央授權範圍內，審批我省縣處級及以下人員因公臨時出國和邀請外國相應人員來訪的有關事宜；審核我省正副廳局級人員因公臨時出國和邀請外國相應人員來訪的有關事宜並報送主管外事工作的領導審批；為上述出國人員出具出國任務批件；辦理本省因公出國人員的護照、簽證和應邀來訪外國人士的簽證通知函電以及其他領事業務；負責全省因公赴香港、澳門人員的審核、報批工作，辦理《往來香港(澳門)特別行政區通行證》；對違反規定、弄虛作假的因公出國團組和人員拒發護照、拒辦簽證，並報告有關部門查處。
(五) 負責與外國駐華使領館和我國駐外使領館的聯絡工作；協助有關部門管理我省駐外機構和人員；負責組織接待來我省訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓；接待來我省進行公務活動的外國駐華外交人員；統籌安排省委、省人大、省政府和省政協領導人的外事活動和會見華僑華人、香港、澳門知名人士的有關事宜。
(六) 了解和檢查我省因公出國團組和人員在國外活動情況，定期綜合因公出國和邀請外國人來訪的情況，定期向省委、省政府和外交部、中央外辦提出書面報告。
(七) 管理我省與外國友好城市、友好省州(縣)以及其他結好單位的交往活動，辦理對外結好的報批手續，指導全省民間對外交往工作。
(八) 會同有關部門管理我省口岸的外事業務和涉外事宜。
(九) 管理來我省採訪的外國及香港、澳門記者；指導有關部門或單位做好外國及香港、澳門記者採訪活動的安排；按照國務院及其有關部門的規定，管理外國駐我省的新聞機構和常駐記者。
(十) 處理或協助有關單位處理涉及外國人管理工作的重要事項；負責對各地、各部門外事僑務工作進行業務指導。
(十一) 配合和協助省委宣傳部門做好對外及對香港、澳門宣傳和民眾性外事教育工作；根據黨中央和國務院及主管部門的檔案和材料，向各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題及香港、澳門事務的宣傳材料和對外表態、宣傳報導口徑；協同審核重要涉外報導稿和有關其他文稿。
(十二) 根據中央有關方針政策，開展對華僑華人的宣傳、文化交流及聯繫華僑華人文化社團並支持其工作；依法保護歸僑、僑眷的合法權益和華僑華人在國內的合法權益，開展歸僑、僑眷工作和華僑華人重點人物的聯絡工作；協助有關部門做好歸僑、僑眷代表人士的人事安排和歸僑、僑眷的其他有關服務性工作。
(十三) 貫徹執行有關華僑華人捐贈、僑匯、僑屬及僑資企業的方針、政策，會同有關部門做好華僑華人的捐贈工作；負責歸僑、僑眷的扶貧、救濟工作。
(十四) 會同有關部門做好華僑回國安置和香港、澳門同胞回內地定居及其在內地眷屬工作；配合有關部門通過僑務工作渠道開展對台工作。
(十五) 貫徹執行《涉外人員守則》，對外事幹部和涉外人員進行對外政策和外事紀律教育，組織外事僑務幹部的對外政策、業務培訓；配合紀檢、監察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執行情況；及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。
(十六) 指導和協助管理外國(境外)駐湘機構和人員，負責選派駐外使領館外交人員和工勤人員。
(十七) 會同有關部門承辦全省翻譯系列專業技術職務任職資格評審的有關工作。
(十八) 承辦省委、省人民政府交辦的其他事項。
內設處室
湖南省人民政府外事僑務辦公室內設處室
(一)秘書處
負責機關文電、會務、機要、檔案管理等日常工作；承擔信息、安全、保密、信訪、督查和政務公開工作；承擔機關財務、資產管理的組織協調等工作；承辦省委外事工作領導小組辦公室的日常工作；負責聯繫和指導市州外事僑務辦工作。
處長：鄧文盛
(二)禮賓處
指導和協調全省重要涉外活動及禮賓工作；負責審核呈報副省級以上領導出席的會見、會談、宴請等重大外事活動計畫，承擔以上活動的禮賓及相關工作；負責黨中央、國務院有關部門及全國人大、全國政協安排的外國重要團組的接待和協調工作；負責聯合國和其他國際組織、外國駐華使領館、跨國公司以及其他重要外賓或外賓團組訪湘的組織接待工作。
處長：李祖元
(三)涉外管理處
負責全省涉外事務的管理、協調和指導工作；牽頭協調管理境外非政府組織在湘活動及我省民間組織參加國際非政府組織活動工作；協同有關部門處理全省涉外案件、事故和糾紛；負責協調、協助我省駐外機構、人員的領事保護；負責外國駐華使領館在湘的領事業務；協同有關部門處理、防止和抵禦境外宗教滲透，配合有關部門做好反邪教、反恐怖等專項工作中的涉外事務及涉外應急管理工作；審核在湘舉辦的國際會議；承辦領事認證的服務工作；負責邀請外國人來湘簽證審批；協助做好來湘外國專家單位資格審核及年檢工作；指導和協助外國駐湘機構和人員管理工作，依法保護在湘外國機構和人員的合法權益；負責指導聯繫省直部門和各市州的涉外管理工作。
處長：高德才
(四)出國管理處
負責全省因公出國（境）的管理和指導工作；負責對全省具有因公出國（境）任務審批權單位的業務指導和監督；協助省委外事工作領導小組辦公室制定省級領導出訪計畫，承辦省級領導因公出訪安排及報批等相關事項；在中央授權範圍內，負責我省因公出國團組和人員出訪任務的審核、審批工作；負責頒發、管理因公護照和因公赴港澳通行證；負責全省因公出國人員的簽證申辦工作和因公赴港澳的簽注手續；協助做好我省因公出國團組和人員行前外事和紀律教育及團組國外活動情況的核查；了解和檢查我省因公出國團組和人員在國外活動情況，定期綜合因公出國和邀請外國人來訪的情況，向省委、省政府和外交部、中央外事辦公室提出書面報告；負責治理公款出國（境）旅遊工作小組辦公室日常工作，協同有關部門對因公出國（境）工作中違規違紀案件進行查處。
處長：郭向麗
(五)友好城市處
統籌協調我省與世界各國、各地區的交往工作，負責制定我省國際交流規劃和全省友好城市發展規劃及省級友好城市的交流計畫；負責全省友好城市的日常管理和政策指導；負責全省與外國締結友好省（州、縣、市、區）關係的審核報批工作；負責省級友好城市或省級經貿合作夥伴關係州（縣）的對口交流以及來訪團組、人員的接待和出訪團組、人員的派出工作；負責協調指導全省其他友好關係的締結及其友好交流活動。
處長：葉勁松
(六)新聞文化處
開展國際形勢、地區和國別政策、國際熱點問題的綜合研究，對執行外交政策的重大問題提出建議，並提供對外方針、政策和對國內外重大問題的對外宣傳材料和表態口徑；管理外國及香港、澳門記者來湘採訪活動；負責與國外地方政府和民間團體開展對外新聞文化交流事宜；參與組織在湘進行的大型涉外文藝演出和體育比賽等活動；負責全省新聞、文化類因公出國（境）團組及人員的審核報批；組織或配合有關部門做好來湘外國新聞、文化團組的接待管理工作；會同有關部門做好全省對外開放市、縣的審核、呈報及涉外參觀點的選擇、調整和有關管理工作；配合對外宣傳部門做好涉外新聞發布工作。
處長：葛意強
(七)僑政工作處
貫徹執行國家僑務工作的方針、政策、法規，負責僑務政策法規在我省執行情況的監督檢查；負責起草涉僑地方性法規、規章草案；依法保護歸僑、僑眷和華僑華人在湘合法權益；承辦部分歸僑、僑眷身份認定工作；協助辦理歸僑、僑眷出入境及其子女升學、就業、留學以及華僑回國定居、回國安置等相關手續；負責調研綜合僑務工作情況，開展僑務政策和理論研究，提出工作意見和建議，提供僑務信息；負責全省僑務信訪、僑務扶貧、僑法宣傳等工作及省僑界知識分子聯誼會的日常工作；負責協調指導各地、各部門開展僑務工作；協助開展華僑華人和部分港澳同胞捐贈工作；協助有關部門做好歸僑、僑眷代表人士的參政議政工作。
處長：周懷國
(八)僑務聯絡處
負責海外華僑華人及其社團的聯絡聯誼工作；指導、推動涉僑宣傳、文化交流和華文教育工作；研究提出促進華僑華人在經濟、科技、文化、教育等方面與我省交流合作的建議；負責邀請來湘華僑華人活動安排和接待工作；負責華裔青少年夏（冬）令營活動及指導國務院僑務辦公室華文教育基地的有關工作；組織協調華僑華人、歸僑僑眷在湘重點投資企業的權益保護工作；配合有關部門開展僑務對台工作；負責指導省海外交流協會的有關工作。
處長：張潔我
(九)港澳事務處
管理、協調和指導全省港澳事務；在國務院港澳事務辦公室指導下，負責全省與港澳地區的聯絡工作；負責我省人員因公赴港澳的審核、報批工作；負責港澳地區訪湘團組的接待；負責泛珠三角區域合作涉港澳的相關事宜；研究提出促進我省與港澳地區經濟、技術、文化交流合作的建議；協助做好港澳同胞在我省捐贈公益事業的有關工作；依法維護在湘港澳同胞及其眷屬的合法權益，組織協調港澳同胞在湘重點投資企業的權益保護工作。
處長：王麗文
(十)人事處
負責本辦機關幹部人事、機構編制和離退休人員管理服務等工作，指導所屬二級單位的有關人士管理工作；承辦選派駐外使領館外交和工勤人員的有關工作；負責本系統因公出國（境）任務的人員審查工作；負責全省外事僑務幹部培訓，協助做好全省黨政幹部國際形勢、外事政策等教育；負責全省翻譯系列專業技術職務任職資格評審有關工作。
處長：佘順鍵
(十一)監察室
負責辦機關和直屬單位的紀檢、監察工作。
主任：黃甲平
(十二)省對外友協辦公室
同各國各地區的對華友好組織、社會團體和各界人士建立並發展良好的合作關係，積極為國交友。舉辦各種形式的文化、體育、教育、科技等領域的民間對外交流活動，促進對外民間經濟、科技合作，推動國際間的人才交流，為湖南的經濟建設和社會發展服務。積極為地方與外國對等地區和城市建立和發展友好城市關係牽線搭橋，推動中外地方和城市間的交流與合作。以地方政府協會和非政府組織的身份，積極參加國際組織，開展多邊國際交流活動。
辦公室主任：仇定高
機關黨委，負責辦機關和直屬單位的黨群工作。
