部門設定
考勤與加分部:主要負責協會活動開展的人數統計考勤,以及晚訓假條請假人員的統計考勤,並且每次參與活動或者是比賽的人員進行統計加分。
策劃與宣傳部:主要負責協會的活動策劃,根據協會各成員的課程與時間安排合適的活動計畫,包括協會的各種娛樂活動,制定合適的方案,並且對活動或者是比賽進行宣傳,打響協會的名聲。
儀器管理部:協助會長進行儀器的借還,保證儀器的完好無損,並且在比賽過程中和日常使用中對儀器的使用進行監督以及保護。
學習與組織部:測量知識與操作能力紮實的同學,態度誠懇樂於助人的同學,負責協會測量知識的教導與儀器的操作,讓想在協會有所收穫的同學都學有所獲,並且負責活動與比賽的組織。
秘書長:負責檔案資料的管理工作;制定、修改《湖南城建職業技術學院測量協會管理章程》,提交全體大會表決,以及每次開會的會議記錄,並且每次活動以及比賽的時間地點活動內容進行登記。