1、負責機關日常事務協調、管理工作;
2、負責擬寫行政工作檔案、材料,審核檔案材料,負責會議紀錄、會議紀要、檔案材料的
整理製作,把關各科室外發文字材料;
3、負責各類來文的接收、登記、簽轉、呈閱、處理,各類行文的審核、登記、呈批、印
發,有關檔案和資料的保密、收集、整理、歸檔。
4、負責局印章管理,辦理以單位名義出具的證明、證件等;
5、負責對外溝通聯絡和接待工作,統一安排接待來人食宿,接待來信、來訪、市長熱線接
處及法律事務;
6、負責機關網路信息化建設管理及人大、政協提案辦理工作;
7、負責局重要會議的會務組織工作,協調相關科室大型會議的會務工作;
8、負責圍繞中心工作,組織開展調查研究,總結經驗、發現問題、提出對策,當好領導參
謀;
9、會同人事教育科做好對內對外宣傳、信息蒐集上報及年度考核工作;
10、負責報刊等學習資料的訂購分發,做好有關資料的收集整理;
11、負責辦公用品的統一購置、發放、登記、管理工作,固定資產管理,辦公樓物業管理,
車輛調度與管理,文印室的管理等。
12、承辦局領導交辦的其他工作。
人事教育科工作職責:
1、負責重點局黨的組織建設、思想政治工作;
2、負責人事、編制、工資、社會保險等管理;
3、負責人事考核、教育、培訓、專業技術職務申報、人事檔案管理;
4、負責離退休幹部職工工作以及計畫生育、群團、社會治安綜合治理工作;
5、負責精神文明建設工作;
6、完成局領導交辦的其他工作。
計畫財務科工作職責:
1、負責收集相關行業有關政策,為局領導提供決策依據;
2、負責接收項目單位及市重點工程建設領導小組辦公室等單位部門移交的項目建設方案、
可行性研究報告及批覆;
3、負責組織和建立局重點工程項目庫及項目前期管理工作,與市發改委對接,對項目的前
期工作進行管理。參與及配合相關部門開展項目建議書、可行性研究報告階段工作,
配合市發改委組織開展重大項目的初步設計階段等的評審、報批工作;
4、負責編制擬定年度重點工程實施具體計畫;
5、負責編制局建設項目年、月資金使用計畫;
6、負責分配並管理局內各項目建設計畫;
7、負責與發改委、市定額站、市審計局對接,組織、協調工程初步設計概算、施工圖預
算、工程決算的報批工作;
8、 負責編制全局資金使用計畫及其它相關計畫;
9、 負責局機關財務核算和政策性配套資金及各項專項資金的使用管理;
10、負責與市財政、建投集團等單位對接,辦理局年度經費預決算及有關報賬工作;
11、負責全局的財務年終核算等一切相關財務事宜,落實工程資金,審核原始憑證真實、合
法、準確、完整,按期歸檔;
12、負責建立單項項目資金使用台帳及履約保證金管理台帳;
13、負責與市統計局、市發改委重點項目辦公室、市目標辦等單位對接,做好全局統計工
作;
14、負責工程進度款的申請撥付工作,在相關項目管理科室完成工程進度款重點局簽批流程
後,報請市政府審批及報送市財政、建投集團;
15、負責整理保管工程項目檔案、會計檔案及會計資料;
16、完成局領導交辦的其他工作。
項目管理一、二、三科工作職責:
1、認真貫徹落實國家有關法律法規及重點工程建設管理局各項規章制度;
2、配合項目單位做好工程立項、可行性研究、初步設計等前期工作;
3、負責組織施工圖設計、工程招標、工程施工契約、工程監理契約、設備採購契約、技術
服務契約以及廉政協定簽訂工作;
4、負責圖紙報審,督促施工企業工程安全報監、質量監督手續和施工許可證辦理工作;
5、負責組織施工現場開工前準備、施工圖紙技術交底和會審工作;
6、負責實施重點工程建設管理局所屬工程質量、進度、投資控制、契約管理工作,審報當
月投資、進度計畫,組織設計、勘察、監理、施工、審計現場審查各方提出的工程變
更,經相關部門審查同意後予以簽證;
7、負責組織工程開工,審查施工企業、監理機構有關組織設計專項方案,監理檔案等;
8、負責工程設計、施工、勘探、拆遷等有關各方主體之間的協調工作,協調內外部關係;
9、負責辦理工程白蟻防治和防雷審查及跟蹤監測手續;
10、負責對項目重點部位及關鍵工序進行重點檢查,參與各方主體對工程進行分部驗收及竣
工初步驗收,組織工程竣工驗收;
11、負責建立重點局內部工程管理巡查制度,不定期邀請市質檢站、安監站等有關管理部門
對工程進行監督檢查;
12、負責工程實施期間的技術檔案資料收集,總結上報移交局檔案室,協助並提供相關資料
為重點局各相關部門辦理各項手續服務;
13、認真組織業務學習,不斷提高技術素質和管理水平;
14、負責涉及工程建設的市長熱線回復及來人、來電、來函接待處理工作;
15、完成局領導交辦的其他工作。
綜合協調科工作職責:
1、配合有關部門辦理重點工程項目的土地證;
2、負責施工過程中征地拆遷安置的協調工作;
3、協調電力等部門做好施工過程中桿管線的遷改工作;
4、負責聯繫相關部門(鐵路、公路、城建、水務、公安、海事等)進行溝通協調,做好交
通組織、渣土外運以及工程施工中的占道、破路、路燈、綠化移植等工作;
5、協助項目管理科做好重點工程施工中需協調的重大事項;
6、完成局領導交辦的其他工作。
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