第一章
第一條 海門大學生聯盟(Haimen College Studentunion )簡稱海大聯盟,縮寫為HDLM。
第二條 聯盟是一支由全國各高校江蘇海門籍在校大學生聯合發起的公益志願者團隊。
第三條 聯盟宗旨是“關注海門建設、服務海門建設;以大學生為本,以實踐為道,以建設家鄉為已任,聯盟倡導“參與,奉獻,進步,收穫”的志願者精神。
第四條 聯盟章程作為海門市大學生聯盟的指導性綱領,全體聯盟成員都有義務遵守本章程的各項規定,享有本章程的各項權利。
第五條 聯盟的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準則。
第二章 業務範圍
第一條 傳播正能量,引導廣大海門籍大學生樹立正確的世界觀、價值觀和人生觀,不斷提高政治素質和思想覺悟;
第二條 加強海門籍大學生之間的聯繫與溝通,組織學習、交流、文體娛樂等各種活動,以豐富海門籍大學生校內外的生活;
第三條 努力開展社會實踐、社會公益等活動,配合海門市政府,市文明辦,共青團海門市委的工作,積極參與海門經濟、文化的建設,進而推動家鄉的發展;
第四條 力所能及地維護海門籍大學生的各項利益,及時了解和反映海門籍大學生的意願和要求,幫助學生解決實際困難,維護學生的合法權益;
第五條 開展校際交流,加強各校海門籍大學生的溝通。
第三章 聯盟目標
一 工作方向
第一條 開展調研工作,了解民眾心聲,在政府與民眾之間架起溝通橋樑。
第二條 舉辦大學生與中小學生的交流活動,宣傳教育,共同成長。
第三條 組織大學生技術下鄉並協助宣傳政府政策。
第四條 組織和參加各種宣傳推介活動,積極對外宣傳海門市,展現海門大學生的風采
第五條 加強與政府各部門的聯繫溝通,建言建議,為海門建設貢獻年輕人的微力量。
第六條 參與各種志願服務,引領家鄉現代公民風尚。
第七條 積極與外地大學生協會,各青年組織加強聯繫,相互促進組織發展。
二 具體內容
第一條 大學生聯盟組織民眾文體活動,提高本地人文活動氣氛。
第二條 大學生聯盟組織大學生各項文體活動,展現大學生活力,提高大學生身體素質。
第三條 大學生聯盟組織大學生進入各高中,為高三學子分享學習經驗,解答學習困難。
第四條 大學生聯盟成員通過網路渠道進行工作上的交流,並通過網路如海門大學生聯盟部落格、海門大學生聯盟微博等發布訊息,密切關心海門狀況,為家鄉建設出謀劃策。
第五條 為家鄉青年提供各地就業信息,對外大力宣傳海門,促進人才交流。
第六條 推介海門資源,尋找商機,宣傳家鄉招商引資政策,促進家鄉經濟建設。
三 發展前景
第一條 通過海門大學生聯盟,利用海門籍大學生分布各地的特點,加強海門市與各省、市的聯繫與對話,多方為海門的發展、建設做出貢獻。
第二條 使本市的人才匯集起來,充分有效利用人才資源,為海門的建設貢獻力量。
第三條 促進大學生之間的交流,在相互了解的過程中提高自我。
第四條 加強海門的學習風氣,做好帶頭模範作用,增強中小學生向高等學府進軍的信心,促進海門市文化教育事業的發展。
第五條 為海門大學生提供社會實踐的機會,增加社會實踐經驗,加強海門大學生的綜合素質與社會競爭力。
第六條 提高海門大學生的積極性,增強大學生對家鄉的責任感,培養大學生的團隊精神和主人翁精神。
第七條 充分利用海門大學生廣泛分布,密切聯繫民眾的優勢,更快速更有效地向政府反映當前社會問題。
第八條 為充滿激情與闖勁的大學生提供一個絕佳的機會,一個展現自己的舞台,將理論知識運用於實際。
第四章 組織結構
一 成員
第一條 本聯盟的成員分為職能部門幹事與志願者兩種。
第二條 申請加入本聯盟,必須具備下列條件:
(1)各高校海門市籍在讀大學學生。
(2)承認本聯盟章程。
(3)提交入會申請書
第三條 成員的權利與義務
(1)聯盟志願者:
權利:
1.參加本聯盟的活動。
2.獲得本聯盟服務的優先權。
3.對本聯盟職能部門工作的批評、建議、諮詢和監督的權利。
義務:
1.遵守本聯盟章程、規章制度以及決議。
2.維護本聯盟合法權益。
3.經常性參加聯盟各種活動。
(2)聯盟職能部門幹事:
權利:
除享有普通會員同樣的權利外還享有參與聯盟活動的組織、策劃權利。
義務:
除需履行志願者同樣的義務外還需:
1.參與組織策劃聯盟各種活動;
2.嚴格執行職能機構分配的任務;
二 聯盟的組成和產生
第一條 聯盟的組成:
分縱向橫向兩部分組成,縱向為內部架構主體架構,橫向為區域分布架構。
縱向:
海門大學生聯盟上設主席團,下設 秘書處、 組織部、 公關部、 宣傳部、 網路部、等五個部門職能部門。
主席團(決策):主席團由 主席、 副主席和 秘書長組成,研究和解決聯盟工作中的重大問題,並對大聯各職能部門具有監督的權力。
秘書處(人事):管理組織物資,定期更新通訊錄,負責撰寫活動通訊稿,收集匯總各類資料以及保存重要檔案。秘書處須為各部門和主席團派出一名跟進人員,負責部門通知的下達、保存會議記錄等工作 。秘書長管理組織內部 經費並定時公布組織 財務運行狀況。
組織部:負責各項活動的策劃方案,協助每一次活動的制定、聯繫及執行,並且負責大聯志願者的管理工作。
公關部(外聯):負責為海門市大學生聯盟舉辦的各項活動進行 場地申請及爭取商家 贊助;對外溝通協調各種關係;與往屆組織成員保持密切聯繫;帶領組織各成員樹立個人良好形象,帶動內部各成員積極對外樹立海門市大學生聯盟的良好形象。(主要活動時間寒暑假,以及部分上學期間的線上活動贊助聯繫)
宣傳部:人人公眾主頁管理(1名)、 新浪微博管理(1名)百度貼吧管理(1名)平面設計師(2名) IT男、若干,微信和論壇等 平台的日常管理與更新,在大型活動中完成 視頻、語音、 PPT 等設計和編輯工作,同時 協助媒體報導。每年為大聯製作年度工作回憶錄。負責各種活動的 宣傳材料製作、肩負推廣大聯品牌及提高其知名度的重任。並積極去建立聯盟同步網站。
4個項目組:留守兒童 流浪貓狗 文藝文化 創業創新
留守兒童項目組:以寒暑假期間為主進行線下,與社區合作幫助留守兒童,制定一些列主題活動,進行主題課堂教育,以平時在外上學期間線上活動為輔,發起一些列線上活動,宣傳留守兒童關注與幫助。(負責人2名)
流浪貓狗項目組:以寒暑假期間為主進行線下活動,如義賣等一系列積極向上的主題活動,以平時上學期間為輔,進行流浪貓狗平台的建立於維護,以及線上發起宣傳關注流浪貓狗主題活動。(負責人2名)
文藝文化:以海門市為舞台,負責整個大聯的大型活動的舞台策劃,主持,化妝,表演以及舞檯布置;以及組織各項體育活動,內部聯誼活動,提供各種演出機會,提供主持,禮儀等各種文娛培訓。(負責人2名)
創業創新:擔負聯盟發展重任,切實解決聯盟內部架構與外部發展問題,解決自我造血問題,開展一些列針對我們大學自身提升的主題活動。負責活動的創新性生動性與合理性。(負責人4名)
橫向:各區域篩選聯盟 分部負責人,明確負責人與成員的關係,只是作為一個組織者來聯繫在外的海門學子,相互幫助相互學習。建立相應的交流群組進行信息互通,不定期開展線上線下交流活動加強在校期間聯盟的凝聚力,不定期舉辦微公益活動,明確聯盟的公益主旨。(各區域2名)
所有聯盟成員都必須遵守聯盟的問責制,享有聯盟的嘉許制度(具體有市政府認可的榮譽證書頒發以及每年部分經費撥出的物質獎勵如:電話卡,購物券,旅遊券。
每個人根據自身需求,聯盟作為一個發展平台一個鍛鍊平台需要更多的人參與到其中,作為一個主人翁的角色。相信聯盟的發展因為你的加入會越來越好。
所有聯盟成員會記錄檔案,分配編號以及工作證,我們只求精不求多。
第二條 聯盟的產生
(1)主席團四名(會根據實際情況會調整人數),由換屆大會面試產生,任期兩年。他們將分別出任主席、副主席以及秘書長職務,具體任職由上屆主席團根據實際情況作出決定。主席團向全體大聯成員負責,可以連任,但不得超過兩屆。主席團的候選人由各職能部門推薦或自薦,經上屆主席團及幹部層考核合格後方可確定為候選人。主席團成員如不能切實履行其職責,幹部及幹事可由10人以上向主席團提案啟動彈劾程式,經幹部大會表決半數通過可予以彈劾。
(2)幹部原則上從各職能部門中產生,並出任各部部長,任期分兩種,若為換屆年產生的幹部,任期與同期主席團相同,為兩年,不可連任;若為非換屆年產生,則任期為一年,可連任。由新一任主席團及各部門原幹部經過面試任免。幹部直接對主席團負責。如工作過程中幹部出現重大失職行為,可由主席團全體通過罷免其相關職務並決定任免新幹部。
三 聯盟會議制度
會議分為會員大會、全體幹部會議、換屆大會、各部門工作例會、活動工作會議、臨時會議等。
(1)會員大會由全體成員參加,原則上每年召開兩次,分別於聯盟招新完畢後以及寒假總結時舉行,由秘書處負責籌備工作。遇重大事件如啟動彈劾主席團成員程式等,可由幹部層緊急召開臨時會員大會。
(2)幹部會議由主席召集,各職能部門應派出1~2名幹部代表參加,原則上於每假期初及每假期末召開,布置假期工作安排以及回校期間工作安排,規劃工作計畫。
(3)換屆大會在換屆年召開,即每兩年召開一次。會議公布新一屆主席團名單,新一屆幹部層名單。上屆主席團及幹部代表對過去兩年工作進行總結,分享所獲得的經驗教訓;新一屆主席團及幹部代表作工作計畫。
(4)表彰大會在非換屆年召開,即每兩年召開一次。會議對表現優異的幹部和幹事進行表彰。
(5)各部門工作例會由各部長召開,所在部門幹部幹事等參加,依各部情況自定召開頻率,貫徹主席團決議、策劃相關活動方案、討論制定本部處的工作計畫、分享之前活動所得經驗教訓、加強各成員間聯繫等。
(6)活動工作會議:由具體活動總負責人根據活動需要不定期主持召開,由所有參與具體活動籌備的組織者參加。
(7)臨時會議:為處理突發事件等由大聯幹部臨時主持召開的會議。
四 聯盟活動制度
海門大學生聯盟各種活動由主席團統一管理,具體實施辦法如下:
(1)活動策劃初稿來源有:各部門提交的活動策劃初稿、幹事以個人或小組名義的提案,團市委等組織的建議等。
(2)活動分為常駐活動和臨時性活動,常駐活動由相關負責部門或項目組提前策劃,於活動前10天向主席團提交策劃書,策劃書上應講明時間、地點、目的、經費預算、人員安排等問題。活動經主席團審批後,由組織部負責內部活動策劃書,公關部在此基礎上確定公關版策劃書。
(3)主席團負責團市委等主管部門的申報工作。
(4)獲得主管部門的審批之後,由主席團確定由專人負責該項活動的實施,其助手則可根據實際情況作靈活處理。
(5)若設立項目組,則由活動總負責人根據活動需要從各部門中抽調人員組成活動籌備小組,具體負責活動各項事宜,並確定聯絡人,專門負責督促各部門的工作完成進度,協調各部工作以確保活動順利完成。在此過程中,各職能部門應給予最大程度的配合。
(6)活動結束後各部門或項目組應及時召開總結會議,總結工作,交流思想。各主要負責人應在活動結束後3天內寫一份活動總結,交與主席團。工作總結包括活動總結和經費總結。活動負責人應在活動結束後3天內將活動策劃書、傳單模板、活動部分照片、宣傳品、各負責人總結等歸類好發給秘書長歸檔。
五 問責制
第一條 主席團需在每個工作周期開始時(全體大會)確立工作目標,向全體成員匯報上一周期目標完成情況,並對未能完成目標作出檢討。檢討包括:對全體成員解釋活動未能完成原因,及提出以後改進方案。
第二條 各部門需在每個工作周期開始前確立工作目標,並向主席團匯報,每個工作周期結束後就上一周期工作完成情況作出總結,並對未能完成目標作出檢討。檢討包括:對主席團及部門成員解釋活動未能完成原因,及提出以後改進方案。
第五章 聯盟標誌
會徽 代表海門大學生熱情奉獻青春向上的精神品質。
會服 以綠色主調,代表海門大學生聯盟圍繞公益、環保和教育等為核心活動;一抹代表著公益、奉獻的心、充滿朝氣蓬勃的綠意,在海門大地鋪開。
工作證 以靈動的藍色為背景,整體清新優雅,象徵著當代海門大學生智慧活力的面貌,背面印有“年輕,善良,夢想,無畏”等字樣。
吉祥物:針對海門文化特色,設計中。
會歌:暫定
附則
第一條 本章程解釋權歸海門大學生聯盟主席團。
第二條 本章程由海門大學生聯盟主席團負責起草、修訂。