一、簡介：
海南大學學生信息工作辦公室海南大學學生信息工作辦公室（簡稱學信辦）由學生工作部（處）直接管理和領導。旨在及時了解我校學生工作開展情況、學生思想動態和校園穩定等工作，準確把握廣大同學的生活所需、學習所想、日常所思，全面快速向學校反饋相關情況，為進一步加強和改進學生工作和校園安全穩定而建立的學生幹部組織，是學校建立學生信息反饋系統和對學生工作監控的重要部門。2006年成立至今，目前組織內部設有秘書部、宣傳部、編輯部、策劃部、外聯部等部門，學生幹部40名。
二、部門工作職責：
1、秘書部：
主要負責協調各部門工作；接收並傳達辦公室的各項任務，安排值班並負責通知、考勤與會議主持和記錄；策劃辦公室活動並主持開展；協助完成學生工作處綜合科各項事務安排與活動；負責經費收入和支出的記錄；負責辦公室物品清點；並負責製作組織年鑑。
2、宣傳部：
負責日常的微信推送工作以及橫幅、宣傳單、海報等的製作，對學生處日常事務、信息員工作動態進行公示；負責日常自習室表格的製作；負責每次會議、活動的拍照記錄。
3、編輯部：
負責匯總各部門反饋信息，每月對信息員報送材料中所反映的問題進行分類整理，並送至相關部門，對相關部門的回覆予以公示；策劃完成每學期的調查活動並寫調查報告；負責完成組織內部文字編輯工作；並負責日常的微博推送工作和新聞稿的書寫。
4、策劃部：
負責策劃大型的校內活動，如：志願服務活動、公益活動、趣味活動等。並具體統籌執行。
5、外聯部：
組織與校內組織聯誼、在學校以外的活動，主要負責對外聯絡以及在舉辦活動期間拉贊助獲得信息員日常活動及發展所需經費。
三、信息員工作要求：
學生工作的信息報送是學生工作的重要內容之一，為進一步拓寬信息來源渠道，及時了解學生工作開展情況和學生思想動態，提高信息報送速度和反映能力，學生處組建一支信息調研員隊伍，對學校及時了解學生思想動態，化解矛盾，加強工作的針對性將起到了積極作用。學生信息員隊伍的具體要求如下：
（一）、學生信息員報送信息的主要內容
1、學生中對近期國際重大事件、熱點問題的反映；
2、學生中對近期黨和國家重大方針政策、重大決策以及國內重大事件、熱點問題的反映；
3、學生中對學校改革發展穩定等各項工作的反映和建議意見；
4、學生中近期出現的具有代表性的思想傾向和動向，以及在學生生活服務等方面出現的同學反映較大、需要學校引起重視的問題；
5、學校（學院）近期重要文化素質教育活動；
6、學校（學院）日常學生工作的開展情況，包括思想政治教育、事務管理、素質拓展、心理健康等各方面工作的成功經驗、典型事例，以及在工作中湧現的突出個人。
（二）、學生信息員工作要求
1、信息員要求：
信息員是各學院報送學生工作情況和學生思想動態的主要渠道之一，擔任信息員的學生要求有較高的政治素質，熟悉學院學生工作情況，工作責任心強，並具備較強的問題分析能力和較好的文字表達能力；年級以一、二、三年級為主。
2、信息報送要求：
信息員所報送的信息要求真實、快捷、全面、準確，以電子郵件形式向學工線上報送，如遇重大事件需要作統一信息報送，由學生處統一要求。
所有信息由學生處審核後再視情況需要，將有關信息以學生處單位和信息員名義分別向其他相關部門報送。
(三)、學生信息員的構成
以學院為單位，每學院至少一人。
(四)、學生信息員管理
1、學生信息員由學生處統一管理，協助學校開展學生工作信息和調研工作。
2、信息員中產生一名負責同學，負責信息員隊伍的日常聯絡和統籌。
3、信息員每月進行考核，根據提供信息的數量和質量確定，且每月必須至少有1條內容和形式符合要求的信息報送，每學期評選優秀學生信息員。
