泉州輕工學院教務處

泉州輕工學院教務處

教務處是學校的教學管理部門,主要職責是貫徹落實國家教育方針,根據上級教育主管部門要求,結合學校實際情況,對教學工作實施組織、管理和監督。

教務處是學校的教學管理部門,主要職責是貫徹落實國家教育方針,根據上級教育主管部門要求,結合學校實際情況,對教學工作實施組織、管理和監督。

一、處長職責

1.協助分管教學校領導行使教學管理職能,通過計畫、實施、檢查、總結等階段和環節,負責對學校的教學活動進行有效控制。

2.協調學校內部各種與教學有關的機構、部門、人員,確保教學工作正常運行,實現學校確定的教育和教學目標。

3.主持制(修)訂有關教學的規章制度,經校領導決策後組織實施。

4.制訂專業教學計畫的原則意見,參與審定各系(專業)的教學(含實踐、實訓)計畫、教學大綱。

5.組織開展教學過程督導、教學質量監控和教學評價工作。

6.參與制訂師資隊伍建設的規劃,協調教師的培訓和使用工作。

7.指導教學管理研究活動。

8.對教師年度考核及職稱評定提出初審意見。

9.協調解決教學運行過程出現的問題,負責對教學事故進行調查,並對教學事故的處理提出初步意見。

10.指導有關人員準確核算教師工作量,按學校規定嚴格審批課時補貼。

11.主持學校各項考試考核和有關學科競賽活動。

12.主持制定教務處年度工作計畫,負責檢查本處內部人員規章制度的執行情況,負責年度教學工作總結。

二、教務管理職責

1.每學期適時審核下學期各系、專業開課計畫、課程表,審核任課教師安排,核定後發給各系及專業相關部門。

2.編制期末統一考表,負責考卷的印刷,裝訂保存各課程的樣卷,並安排下學期的補考。

3.負責校內日常的調課工作,辦理教師的調、停、補課,負責教室的安排使用等工作。

4.組織學生參加全國大學英語四、六級與英語套用能力A、B級、計算機等級考試、負責報名、考務、證書發放工作。

5.負責教務處網頁的維護、更新,協助處長編印教學簡報。

6.協同系領導,開展教學檢查、督導等工作。

7.對教學事故進行調查,提出初步處理意見。

三、學務管理職責

1.審核學生入學資格,安排學生註冊,建立和保管學籍檔案,統計學生數等相關數據。

2.負責對學生在校期間課程成績記錄、學分計算、課程免修、重修、補考等的審查與管理。

3.根據學籍管理規定,辦理學生留級、休、退、復、轉學等學籍異動事項,辦理相關手續。

4.配合學生處檢查學生出勤情況,提出學生曠課處分意見,審核學生畢業資格,負責學歷證書電子註冊工作,辦理髮放畢(結)業證書。

四、實踐教學管理職責

1.會同各系建立和完善與培養目標相適應的實踐教學體系、管理體系。

2.協助領導制訂畢業設計(論文)、實訓、實習等實踐教學環節規定。

3.協助領導制訂學校內外實習實訓基地的建設規劃和指導性檔案,審核各系、各專業實習實訓方案、畢業設計(論文)工作方案,共同組織實施並進行檢查、評價。

4.參與實驗、實習、實訓、工學結合等活動的落實、檢查、管理和評價等。

5.處理實習實訓相關的日常管理工作,協助有關部門對實踐教學環節工作量的核算。

五、教材管理職責

1.審核各系報送的教材使用情況一覽表。

2.會同各系做好各學期教材(含音像、教輔資料)征訂發放工作。

3.協助財務人員做好各年級各班級教材費用的結算工作。

六、招生工作

1.根據上級主管部門核准的年度招生規模及有關規定編制並報送本校分專業招生計畫。

2.制定招生章程並向社會公布,協調、開展各種形式的招生宣傳。

3.組織實施本校錄取工作,協調處理錄取工作中的有關問題。

4.負責招生方面的指導、諮詢、接洽等工作。

5.配合學校相關部門做好新生入學有關工作。

6.根據社會需求提出次年招生方案、申報新專業 。

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