一。概況
河南省鑫栗園置業有限公司地址在夏邑縣雪楓大道16號,法人代表楊月玲,經營範圍為房地產開發經營。電話:6105777。河南省鑫栗園上設董事長,直接領導總經理,總經歷下設財務部、辦公室、開發部、工程部、銷售部等部門。河南省鑫栗園置業有限公司以建造一流品質住宅為目標,改善夏邑人民居住條件為己任,以質量求生存,以品質求發展,自成立以來集中全力開發海天花園二期工程。
二。規章制度
一、總則本公司以“向上、創業、公平、和諧”為根本,堅持以人為本的經營理念,在夏邑縣房地產市場中充分發揮公司在資金、人才管理、經驗、技能、社會網路和信息網路等方面的優勢,開展房地產銷售及經紀業務。 第一條 公司全體員工都必須自覺維護和遵守公司的規章制度和各項紀律、決定,為公司的發展、壯大奉獻自己的聰明才智。
第二條 公司的一切財產屬於公司所有,禁止任何組織和個人用任何手段損害公司的形象和聲譽,破壞公司的發展。
第三條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第四條 公司倡導員工團結互助、同舟共濟、發展集體合作和集體創造精神。
第五條 公司為員工提供良好經濟收入,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面待遇。
第六條 公司實行考勤、考核制度、端正工作作風和提高工作效率,反對辦事一向拖拉和不負責任的工作態度。
第七條 公司提倡艱苦創業、厲行節約,降低成本,提高效益,反對鋪張浪費。
1、遵紀守法:嚴格遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度;
2、愛崗敬業:刻苦學習專業知識,做好本職工作;
3、謙虛禮貌:虛心學習別人長處,禮貌對待每位同事及客戶;
4、團結互助:搞好內部團結,熱心關愛同事,做到互相幫助;
5、嚴謹細緻:工作要一絲不苟,項目論證要細緻;
6、豁達大度:不計較個人得失,不傳播流言蜚語。
每位員工要牢固樹立公司榮我榮,公司衰我敗得思想,始終把公司利益放在第一位。
1、公司用工實行勞動契約制,崗位實行聘任制。總經理由董事會聘任。副總經理、總經理助理、部門經理由總經理聘任。部門副經理、員工經部門經理提名由總經理聘任。
2、新聘員工實行先試用後錄用的原則,試用期為三個月,試用期滿經考察合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自願、協商一致的基礎上籤訂《勞動契約書》,同時簽訂《崗位聘任書》。
3、在勞動契約期內,雙方在平等自願、協商一致的基礎上,可以對契約進行變更、解除和終止,《勞動契約書》的相關條款將對以上情形予以明確。
4、在聘任期內,根據員工的品德,能力,勝任聘任約定崗位工作的程度,業績,遵守公司規章制度等情形,公司依據國家法律法規,公司制訂的規章制度,有權解聘,換崗直至解除勞動契約,對造成經濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任,構成犯罪移送司法機關處理。
5、勞動契約期和聘任期滿,公司對能遵守規章制度,工作業績顯著者優先錄用和聘任。
6、員工養老保險等福利待遇按《職工福利及報銷制度》執行。
1、每個項目開發前期,開發部要提供準確無誤的項目論證書,以及詳細的真實數據供公司作為決策依據。
2、項目洽談中,與會人員要儀表整潔、大方、言行要文明禮貌,體現公司員工的素質。
3、項目開發中,要抓好文明施工、安全施工,確保工期,嚴把質量關,如發現問題及時匯報,並採取有效措施予以整改,杜絕任何傷亡以及質量事故;
4、項目驗收要一絲不苟,如有不足之處,應立即會同有關部門,制定改進措施並予以實施,切實做到每個項目客戶滿意率達95%以上;
5、項目開發部、工程部、項目管理部,每月要書面總結當月工作,報辦公室以便公司能全面了解情況;
6、每次檢查要有書面記錄並妥善保存,每發現一次問題,職能部門要詳盡的報告交辦公室,使公司能做出合理的處理。
1、工程部經理崗位職責
1、協調組織工程部相關人員對開發規划進行技術分析,對建築設計進行最佳化論證。達到指標先進、技術合理、工期可控、成本經濟的最佳統一;
2、組織人員完成編制並審核工程預決算,做到有效控制成本;
3、參與重要工程契約的洽談,做到核定可行的工期要求和主要的經濟與技術指標,並力爭使參建單位素質有基本保證;
4、按照監理契約及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關責任制,達到使監理公司真正發揮旁站監理,巡檢及見證等職能的要求;
5、組織工程部人員核定施工隊的施工組織方案及工藝技術要求。做到有可行的網路施工組織計畫及技術保證體系和措施;
6、組織工程相關技術人員進行開發方質量檢查,做到每個專業工程師對工程情況全面控制;
7、組織工程部相關人員進行開發方進度控制,制定具體工期進度要求,做到使工程按合理進度計畫表實施;
8、嚴格按照設計要求及規範要求進行施工程式控制,達到設計規範及契約要求,並完成預算要求的工作量;
9、組織工程部人員進行技術核定,變更及相關工程量的追加追減的實測實量工作,達到技術可行數據準確的要求;
10、組織工程部有關人員進行文明施工、安全生產的現場管理工作,做到符合文明施工,安全生產的目標;
11、每周召開一次工程內部辦公協調會,布置安排本周的工作、計畫,檢查落實上周的任務,同時加強內部溝通與協調;每周組織工地現場工程協調會,對監理公司及施工單位工作進行檢查督促;
12、組織有關專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建築設備及材料進行市場調研和認證,達到質量可靠,經濟合理的目標;
13、完成上級交辦的其他各項工作,並配合其他業務部門做好與公司業務有關的各項工作,特別全力支持銷售部門完成最終的產品銷售目標。
2、電氣工程師崗位職責
1、參與工程的初步設計的審定及施工圖紙的會審,主要審查電氣設計是否符合該項工程的要求及電氣設計是否合理。
2、參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,主要審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
3、施工過程中抓好質量及工程進度。
A、管理好施工用料的質量,不符合設計及劣質產品,要堅決杜絕。
B、電氣敷管要重點檢查管子的彎曲半徑及管口是否進盒,保證穿線、換線通暢。
C、線路絕緣一定要滿足規範要求。
D、接地防雷裝置安裝時,引下線及接地線的搭接一定要滿足規範規定,接地電阻一定要滿足設計要求。
E、做好隱蔽工程的檢查及認證。
F、與有關專業工程師做好配合。
G、認真做好現場簽證工作。
H、抓好電氣施工的進度。
4、做好交工驗收工作
A、一定要按圖紙及規範驗收,保證工程質量。
B、電氣裝置一定要符合設計要求。
5、做好售後服務,認真及時解決客戶提出的問題。
3、水暖工程師崗位職責
一、配合公司領導對工程的規劃、設計進行論證,確保室內外管網布置經濟、合理。
二、施工過程中,仔細審核圖紙,審核施工過程施工組織設計,對於圖紙的錯誤或不合理,要根據我方要求及客戶要求及時出具變更、技術核定通知。
三、參與到施工現場管理、監督中去,確保管道的安裝質量,以保證使用過程中的質量,避免漏水等事故的發生。
四、嚴格監督施工方管材、管件的質量,偽劣產品堅決杜絕進入施工現場,對於我方供材,仔細進行市場調研、比較。
五、除產品價格控制外,對於管道的外觀、安裝後的觀感及安裝進度也要控制,節約公司成本,創造利潤。
六、作為水暖工程師,對於新型管材、管件閥門要有所了解,緊隨建築市場的變革,不落伍、掉隊。
七、協調施工過程中的各種關係,協調水專業方面公司對外事務。
八、水專業應配合其他專業,確保工程整體的質量、效果。
九、配合物業、售房工作,做好服務,對買房客戶進行技術問題的解釋工作。
十、配合預、決算人員的工作,從公司的利益出發,嚴格控制現場簽證及其發生量。
4、土建工程師崗位職責
一、工程崗位職責管理目標
1、熟悉房屋開發項目工作程式,了解設計原理,嚴格掌握各項施工工藝,質量標準,執行建築行業的法律法規。
2、按契約要求對工程進行質量、工期、資金方面進行控制,協調施工單位,監理單位及周邊的關係。
3、完成契約中所要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計畫與質量保證體系。
二、工作職責範圍
1、做好施工圖會審工作,做好各分部工程的施工工藝技術交底,嚴格執行施工規範的有關規定,對工程質量進度進行全過程控制。
2、嚴把各項施工材料進場關,控制不合格及未經複試的建築材料在工程中使用,加強對兩強計配管理,嚴格控制砼、砂漿試塊的管理,不允許不合格的試驗報告出現。
3、加強施工現場的全面管理意識,對於現場安全文明施工進行全過程控制,嚴格履行契約工期,質量標準,對現場的場容場貌嚴格管理。
4、樹立“用戶第一”的思想,嚴把各工序的驗收關,保證主體結構工程的質量標準,督促監理公司對工程質量進行全過程控制,做好質量事前控制。
5、做好售樓部、物業管理的服務工作,為業主提供優質產品的售後服務工作。
5、工程部員工手冊內容提綱
1、工程發包流程
2、工程比價單
3、評標會議紀要
4、預算控制流程
5、工程設計變更流程
6、戶型變更評審流程
7、戶型結構變更申請單
8、現場簽證流程
9、單項、單體、零星工程驗收流程
10、單項、單體、零星工程竣工驗收單
11、工程進度款付款流程
12、房屋竣工驗收流程
13、工程竣工報驗單
14、整改通知單
15、整改回復單
16、隱蔽工程質量控制流程
17、工程質量控制流程
18、質量問題處理流程
19、工程結算流程
20、工程結算報告書
6、工程部工作制度
一、辦公制度
1、嚴格遵守公司作息時間規定上下班,不得無故遲到、早退、曠工;
2、維護公司形象,個人著裝整潔,談吐文明、禮貌;
3、辦公區域內不得大聲喧譁,辦公用品擺放整齊、有序;檔案資料妥善保管;
4、保持辦公室內衛生,每天上班打掃一次衛生。
二、工程管理制度
1、設立目標工作制,各項主要工作均定製完成時間表;
2、在圖紙會審前,各專業人員要詳細試圖,把問題發現在施工之前,避免施工後改動,並能提出科學、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合設計的材料、劣質材料要堅決杜絕使用,以保證工程質量;
4、嚴格按規範及施工圖管理工程,做到質量有保證;
5、每天到施工現場,做好隱蔽工程的檢查和監督;
6、認真做好現場簽證工作,簽證單由三人簽字認可生效(專業工程師、工程部經理、總工程師),所簽證工作內容完成後15日內完成簽字手續,過期視為無效;
7、每周召開一次工程內部辦公協調會,布置安排本周的工作、計畫,檢查落實上周的任務,同時加強內部溝通與協調;
8、每周組織工地現場工程協調會,對各參建方工作進行檢查督促。會議結果向副總及總工匯報;
9、做好對業主的售後服務工作,發現問題及時解決;
10、服從領導,搞好團結。
7、安全管理制度
為保證我公司所建設的建築工程的施工安全,按照國家有關安全管理法規及各項規定,特制定本制度。
一、建立安全生產管理領導小組,公司總經理直接領導;
二、設立安全生產管理常設辦公室,負責日常管理;
三、各單位工程負責人及相關部門經理為組員,配合常設辦公室的工作,並負責具體實施;
四、加強監理單位的管理力度,建立監理人員責任監督制度,做到責任到人;
五、工程部工程師為日常監督員,負責工程的全過程管理,對工程安全生產負現場管理職責,做到不符合國家安全管理法規的在建工程不允許進入下道工序施工;
六、全體人員定期學習國家現行有關安全管理法規,做到懂安全、會安全、會管理;
七、各負其責,防止出現安全事故,如出現安全事故,按照安全法規規定及時處理、及時上報,做到不隱瞞事故、不拖延上報;
八、本制度未明事宜,參照國家《安全生產法》、《安全生產管理條例》。
8、工程部工作目標
一、工程質量合格率100%
二、竣工驗收一次過關率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生產管理達標率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0%
嚴重安全事故(重傷一人以上)0%
輕傷類安全事故控制在2‰
六、現場文明施工達標率100%
七、市級文明工地稱號獲得率30%
八、業主投訴受理率100%
人員及時到位率100%
處理結果滿意率80%
1、公司任何決定,會議記錄都要有原始資料,由辦公室分類保管;
2、內收、外發檔案要有詳細的收發記錄並存檔,如內收檔案閱件人失誤,造成公司名譽或經濟上損失,要追究當事人相關責任。外發檔案措詞要準確,要有專職負責人簽發。
3、公司各項目要單獨建立資料庫做好文字、電腦、隨身碟三級管理,不允許任何資料流失。
4、外協項目資料都是相關的法律檔案,要單獨建立資料檔案,做到檔案三級管理,不得流失、損壞。保管期限為五年。
5、公司的獎懲決定,要明確記錄到員工的個人檔案中,不得漏存。
1、懲罰制度
1、對公司不忠實,謊報情況及散布流言蜚語的,開除。
2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節嚴重者開除。
3、私做交易而謀求非法收入的,開除。
4、由於對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由於其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言“不想幹了”等類似語言的,解聘。
5、對客戶的疑問不解釋,不解答,不落實的,罰款20—200元/次;對上級布置的任務,同事拜託的事無回話的,罰款20—200元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的,發現公司財物受損,丟失而不管不問的,解聘。
7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報的,罰款20元/次。應急請假,正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗。上班時擅自離崗的,罰款20元—200元/次。
8、工作時談論與公司無關的話題,說風涼話及冷言冷語的,罰款20元—50元。
9、管理人員如對採用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的職工採取不理智的態度、泄私憤或打擊報復時,罰款20元——200元/次,並免職同時解聘,情節嚴重者開除。
10、在匯報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行隱瞞事實的,處罰20元——200元/次,情節嚴重者開除。
11、上班時,工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當的走路姿勢,公司將提出嚴重的警告,五次不更改,解聘。
12、員工在工作時無意中犯了錯誤而能主動向主管部門承認的,象徵性地處罰1元錢;對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。
2、考勤制度
1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執行國家有關工作時間的規定,原則上每周正常工作時間不超過42小時,每日正常工作不超過8小時。平時工作如有加班在2小時內不支付加班工資。
3、上下班認真填寫考勤記錄,實行上班簽到,下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負責統計,並於月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。
4、遲到、早退超過五分鐘則扣款2元,超過十分鐘則一次扣款4元,超過三十分鐘扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天。一個月累計遲到三次視為曠工一天,曠工一天每次扣五十元,每月曠工三次當自動離職。
5、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎。每月上班28天為滿勤,月滿勤獎為50元/月,連續12個月滿勤為年滿勤,獎金600元/年,經考核達到滿勤指標的員工滿勤獎年終公司一次發放。
6、上班外出辦事需要向辦公室或部門經理講明所去地點、時間、所辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時間無事不離崗、不串崗,不做與工作無關之事。
3、休、請假制度
1、公司建立調休、請假制度。部門經理以上人員休假、請假半天,員工兩天以上(含兩天)應提前半天向總經理報告,履行手續經批准後方可離崗;部門副經理,一般員工休假、請假兩天由部門經理視工作情況予以審批;所有休假、請假均由辦公室進行登記。未請假離崗視為曠工。
2、每月工作平均天數為21.17天,加班計發工資,請假扣發工資以此標準計算。婚、喪假按國家有關規定辦理;女員工產假為30天,哺乳期內,上下班時間每天縮短2小時。
1、公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”,不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。
2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領用、收回作廢(聯數齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。
3、公司的費用開支標準嚴格執行財務部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準,不得超標,儘量減少財務支出。
4、財務印鑑必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。
1、財務制度
1、費用報銷嚴格執行先審核後報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準審核,經總經理審批後方可報銷。
2、公司財務支出實行總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計審核、總經理審批的有效票據。
3、費用經辦人員應在費用發生後三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手制,一人經辦,一人證明。
4、因工作需要出差車船費據實報銷。
5、住宿費、一伙食費省內每人每天按120元包於,省外每人每天按160元包於,由會議統一安排的食宿費據實報銷。
6、董事長、總經理手機費據實報銷;副總經理、總經理助理、總工、總監手機費每月180元內據實報銷;部門經理、司機手機費每月100元內據實報銷。
2、社會保險管理制度
1、為體現公司對員工的關愛,激發員工的工作熱情,使員工老有所養,對符合條件的職工一律申報參加社會養老保險。
2、員工社會養老保險工資標準以400元為起點。繳納的養老保險費按國家規定執行。
3、員工自願離開公司的,在公司工作期間由公司承擔繳納的養老保險費員工要求帶走的按如下標準承擔:
(1)在公司工作未滿5年的全部由個人承擔。
(2)在公司工作滿5年而未滿10年的本人可享一半。
(3)在公司工作滿10年以上的本人可享受全部。
4、聘用的離退休,退養及下崗人員公司不為其購買養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金,由其本人將單位已交納的轉到公司,由公司按此制度從即日起為其申報交納社會養老保險金。
3、醫療報銷管理制度
1、公司聘用的員工醫療費已包含在崗位月薪酬中。
2、員工在契約期間內患重病或因公負傷需住院,須持縣級以上(含縣級)醫院住院證明按以下標準報銷住院醫療費:
(1)連續工齡滿3年整的報銷50%,每增加一年,報銷比例遞增5%,最高不超過90%。
(2)一名員工所報銷的住院醫藥費一次最高不得超過1萬元,累計不得超過6萬元。
3、員工在契約期內因公死亡,女工孕期,產期,哺乳期所發生的醫療費等各項待遇,按國家,地方和公司的有關規定執行。
4、住院期間按工資額的80%發放工資,不享受補助及有關費用。
5、所報的醫療費的標準按“職工醫療保險”所規定的醫療,用藥範圍,由辦公室同財務部負責審核,報總經理批准。
6、受聘用的退休,退養員工由原單位負責,不享受以上待遇。
7、如公司參加醫保,將按縣參保規定執行。
1、公司員工出色完成本職工作,使公司得到經濟上或榮譽上的利益者獎勵500—1500元。
2、做好人好事,獲得社會上好評使公司獲得社會效益者,獎勵200—500元。
3、推薦項目,公司實施並獲利者,按項目淨利潤的3%額度予以獎勵。
4、非公司員工,推薦項目,公司實施者,按總投資額的0.2%予以獎勵。
5、違反公司制度,給公司造成名譽損失者,根據不同情節,分別予以罰款100元—600元,嚴重者予以除名。
6、打架鬥毆者一經發現扣除當月工資並且馬上予以除名。
7、損壞、盜竊公司財物者,扣除除當月工資外,另行補賠差價,並立即予以除名,嚴重者送交公安機關處理。
以上獎懲,均需公司總經理室決定。
本規章制度,經公司董事會研究決定,自簽發日起實行。
三。開發項目
海天花園二期工程是夏邑縣首個全高層居住社區,框架結構鑄造品質,雙氣配套打造便利,地下停車、雙部電梯完善配套,是夏邑縣品質一流的高檔社區。