簡介
大學生通訊社堅持黨的四項基本原則，致力於宣傳黨的路線、方針、政策及學校教育事業改革的新舉措，弘揚學校大愛精神文化，負責校內新聞宣傳工作，以興趣為基礎，充分考慮學生髮展，反映師生要求及院系和各部門的動態，報導學生工作、學術動態，為繁榮校園文化作出貢獻。
在日常工作中，通訊社以《河南理工大學報》為主陣地，以校園網為依託，承擔著該校內外宣傳的部分任務。其主要工作圍繞校園新聞展開，涉及校報新聞、校園網新聞的采寫，通訊的策劃與采寫，文學稿的徵集、采寫與排版等，致力打造成為集新聞、文學、編輯、活動、交流於一身的河南理工大學第一宣傳組織。除此之外，通訊社還不定期開展一系列內涵豐富的校內外活動。通訊社始終秉承“家”的社團文化理念，形成了諸如社團日記等一系列社團文化，並打造了視界論壇等優秀的社團品牌。每年暑假，通訊社都將推選一批優秀的學生記者前往《焦作日報》社實習，為社員拓展了更為廣闊的平台。10年起，通訊社在各學院設立記者站，負責學校新聞宣傳，各學院分站的管理，以及通訊社新成員的培訓。 此外，通訊社還積極加強與省內兄弟高校學生記者的交流，建立了長久的校外互訪模式。
回顧往昔，大學生通訊社湧現出一大批優秀人才，通過在大通社采寫稿件和組織活動的砥礪磨練，在各個領域開拓出了99級學生姚志祿成為該校第一個畢業後直接進入國土資源部工作的優秀人才；焦作市規劃局副局長常鴻，在大通社期間也有著非凡的經歷；社員張志華畢業後直接進入平頂山市紀委工作；社員白萬備、洪振濤、曹四奇憑著在大通社鍛鍊的一身本領，分別留校在人事處（科長）、黨辦（科長）和後勤集團（學子餐廳經理）工作；許偉濤則供職於《焦作日報》社；在中國鐵通駐馬店分公司任職的黃濤、在商界創業的成功人士潘友龍、秦俊光、苑一峰，以及在外企任職的王艷格、黨志彬等無不與大通社有著千絲萬縷的淵源；還有胡建、全定可、董翠粉等則以優異成績考取碩士研究生……而在近五年承辦的省級比賽中，大通社獲省級獎項共140餘人次，獲國家獎學金、省政府獎學金，校特等、一等獎學金的社員更是多達300餘人，大通社已成為優秀人才成長的搖籃。
組織機構
秘書組：協調大通社各部門及成員間的工作，及時收集並反饋信息；負責大通社各項制度的制定、修改和實施以及各類表格、電子雜誌的製作；負責大通社的財務、會議記錄及社團日記、生日賀卡和活動總結的管理；對大通社成員進行考勤、稿件登記、檔案整理和評先評優。
記者部：負責學校新聞宣傳，負責通訊稿件采寫；負責各學院分站的管理，總理站內一切活動的組織與策劃；負責大通社新成員的培訓。
編輯部：負責全校投稿管理，新成員的編輯排版培訓；定期策劃版塊話題，協助編輯部老師編輯校對校報；負責徵文比賽和“讀書交流會”等相關活動。
宣傳部：負責大通社相關通知、公告的書寫；負責視界論壇及大通社相關的海報、宣傳板的設計和繪製及宣傳策劃書的編制；負責對各項宣傳工作進行備案。
社團文化
傳統文化
大學生通訊社以“家”文化為核心，形成包括發展目標、信條、文化傳統、風尚和管理原則在內的一系列社團文化。
發展目標：致力打造成為集新聞、文學、編輯、活動、交流於一身的河南理工大學第一宣傳組織。
信條：石本無火，相擊乃生靈光；水本無華，相盪乃生漣漪。
文化傳統：用大腦思考，以行動證明。
風尚：熱情誠懇，敬業奉獻，踏實肯乾，先人後己。
管理原則：開門發展，嚴格管理，全面培養，放手使用。
幫帶制度：對初入團的新成員，我們會安排老成員對其進行幫帶，幫助新成員儘快熟悉社團工作以及學習生活。
意見簿：社團的每一位成員隨時都可以將自己的意見與建議寫在上面，以此查漏補缺，揚長避短。
生日賀卡：在這個溫暖的大家庭里，每位成員都會在生日之時，收到載滿全社人祝福的賀卡。
各類報刊：04年起，我團陸續打造了《迎新導航》、《軍訓快報》、《青春印記》、《體育快報》、《視 界》等六大報刊，深受廣大學子喜愛。
特色文化品牌
社團日記
很多人都有寫日記的習慣，開心的或不開心的，都會記在日記本里，寫給自己看。所以每個人都有一個自己的小世界，也因為這樣，彼此不能很好地了解彼此。我們大通社一直秉持著自己獨有的“家文化”，大家在一起就像是一家人。為了更好地了解彼此，也為了更好地發展我們的社團，我們有自己的社團日記。社員可以在上面寫下自己的心情，寫下自己的煩惱和快樂。同時，如果大家有什麼建議也可以寫在裡面。文學社團本就是以文字來表現自己的，而社團日記更讓這一群熱愛文字的孩子的心更近了。
我們記下自己的快樂，記下自己的哀傷，記下對彼此的祝福與關心，也記下對大通社這個大家庭的濃濃的愛意。
視界論壇論早操早讀視界論壇
03年《視界論壇》首開校園評論之先河，今年又通過校報專欄的開闢更擴大了影響力。面對周圍發生的種種，每個人都會有自己的觀點和感觸，這時，《視界論壇》便是一個很好的展示的舞台。這一欄目不但可以自由地表達自己的觀點，讓別人了解你的觀點，同時也可以提高自己的寫作和認知水平。在這裡，每個人都可以暢所欲言，可以提高自己。
社團活動
與外校互訪：08年通訊社建立與外校校報學生記者互訪交流模式，並成功走進河南師範大學與其進行探討交流。
焦作日報社新聞實踐基地揭碑儀式多彩活動：先後舉辦 “學習杯”新聞大賽、“樂萁杯”學習十六大徵文大賽、“人間四月天”徐志摩詩歌朗誦比賽、第九屆科技文化藝術節之“新河南、新青年、新文化”有獎徵文， “踏桂尋香”攝影作品配詩比賽和“優秀校報展”等。特別策劃了平煤集團礦務局地區礦工生存生活狀況實地採風、保護母親河·百里環保行、感動青春·自強之星校園人物評選、戶外郊遊踏青之博愛桃花節之行等極具人文關懷和文化內涵的大型活動。假期實踐活動：04年通訊社在《焦作日報》社成功建立該校首個校外社會實踐基地，自此每年暑假，我社都會選派部分在平時表現突出的優秀社員參加實習活動，假期實踐不僅使得社員更多地接觸社會，學到了很多東西，並且也為他們將來走上社會打下基礎，在一定程度上也拓寬了業務平台。
章程
大學生通訊社章程
大學生通訊社章程
第一章 總則
一、定位、性質
大學生通訊社是由校黨委宣傳部領導，直屬校報編輯部的一個新聞性綜合類學生組織。
二、宗旨和任務
宗旨
堅持黨的四項基本原則，致力於宣傳黨的路線、方針、政策及學校教育事業改革的新舉措，弘揚學校大愛精神文化，負責校內新聞宣傳工作，以興趣為基礎，充分考慮學生髮展，反映師生要求及院系和各部門的動態，報導學生工作、學術動態，為繁榮校園文化作出貢獻。
任務
（1）學習和貫徹黨的宣傳政策；
（2）反映全校師生學習、工作和思想情況，發揮上傳下達的橋樑作用；
（3）努力做好對外宣傳工作，介紹該校教學、科研成果，大愛文化建設成果和學生社會實踐成果，宣傳該校的先進人物；
（4）積極為校報、校園網和各學院網站撰寫稿件。
三、文化
大學生通訊社以“家”文化為核心，形成包括發展目標、信條、文化傳統、風尚和管理原則在內的一系列社社文化。
通訊社發展目標：致力打造成為集新聞、文學、編輯、活動、交流於一身的河南理工大學第一宣傳組織。
信條：石本無火，相擊乃生靈光；水本無華，相盪乃生漣漪。
文化傳統：用大腦思考，以行動證明。
風尚：熱情誠懇，敬業奉獻，踏實肯乾，先人後己。
管理原則：開門發展，嚴格管理，全面培養，放手使用。
第二章 組織
一、部門設定
社長1名，常務副社長一名，副社長一名。下設記者站、記者部、秘書組、文學部、宣傳部四個常設部門，設有特色品牌“視界論壇”。各部（站）分別設部（站）長和副部（站長一名。）
二、職能分工
社長
執行實際工作分配處理；具體負責與黨委宣傳部、校報編輯部的聯繫，協調與校社委、學校相關單位及學生會和社社的關係；制定大學生通訊社學年計畫，並在實施過程中進行監督；及時主動向黨委宣傳部和校報編輯部匯報社內工作，每學期一次向大學生通訊社成員作工作報告。
常務副社長
配合社長工作，協助社長做好與大學生通訊社內外關係的協調和處理；負責大學生通訊社重大活動的策劃和推進；參與大學生通訊社的全面管理，做好對各部門的管理和監督。具體分管記者部、視界論壇。
副社長
配合社長工作，協助社長處理大學生通訊社內部事務，主持社社例會，加強與通訊社成員的溝通與交流，了解通訊社成員發展情況，為通訊社成員發展創造更好的環境和條件。具體分管秘書組，文學部，宣傳部。
（註：社長和副社長對校報編輯部負責，及時上情下達和下情上傳；如有重要決定，先匯報校報編輯部，經指導老師同意後方可實行。）
秘書組：協調大通社各部門及成員間的工作，及時收集並反饋信息；負責大通社各項制度的制定、修改和實施以及各類表格、電子雜誌的製作；負責大通社的財務、會議記錄及社團日記、生日賀卡和活動總結的管理；對大通社成員進行考勤、稿件登記、檔案整理和評先評優。
記者部：負責學校新聞宣傳，負責通訊稿件采寫；負責各學院分站的管理，總理站內一切活動的組織與策劃；負責大通社新成員的培訓。
文學部：負責全校投稿管理，新成員的編輯排版培訓；定期策劃版塊話題，協助編輯部老師編輯校對校報；負責徵文比賽和“讀書交流會”等相關活動。
宣傳部：負責大通社相關通知、公告的書寫；負責視界論壇及大通社相關的海報、宣傳板的設計和繪製及宣傳策劃書的編制；負責對各項宣傳工作進行備案。
三、換屆
1、大學生通訊社實行社長負責制，社長由民主選舉產生，社長對校報編輯部負責。
大學生通訊社的換屆選舉在每學年的第二學期初進行。採用各部推薦和自願報名相結合的方式，在全體成員公開投票選舉的基礎之上，由通訊社組織機構結合其工作情況、競選表現等方面綜合考評後確定2名優勝者，再由通訊社組織機構向校報編輯部指導老師提交名單，經校報編輯部與通訊社組織機構共同商定後最終確定新一屆社長，並在全體例會上公布。
2、副社長和各部部長（站長）由社長直接任命產生（原則上為大二成員）
副社長和各部部長（站長）在社長選舉產生之後由社長直接任命。社長在綜合考評的基礎上，經與上一屆組織機構成員協商確定並報校報編輯部認可後即可生效，並在全體例會上公布。
3、在任期內，社長、副社長如有嚴重違背通訊社宗旨或違紀行為，社部其他成員應及時向校報編輯部指導老師反映，必要時可重新任免。社長、副社長對下設部門部長（站長）有任免權，但須經過通訊社組織機構會議2/3以上成員通過方可生效。通訊社現任成員任何成員皆有參與投票或競選的權利和義務。
4、通訊社組織機構由社長、副社長和各部部長（站長）組成。
5、副部（站）長由各部（站）長根據具體情況自行確定。
第三章 權利與義務
一、 權利
1. 學生記者享有在校內通過正當渠道採訪並報導各種新聞動態，應邀參加院系活動，報導先進事跡及好人好事的權利；
2. 通訊社社長、副社長及優秀學生記者，在評先選優中，黨委宣傳部和校報編輯部將予以優先推薦；
3. 學生記者可接受由黨委宣傳部舉辦的業務培訓班；
4. 學生記者有參加校社委舉行的各種活動的權利。
5. 對工作成績突出者，本人可被評為“優秀記者”，作品可被評為“優秀作品”。
6、記者有對通訊社活動提出意見和批評的權利，有監督通訊社幹部的權利。
二、義務
1. 自覺遵守國家法律及學院有關學生管理的規定；
2. 掌握新聞基本原理和寫作能力，積極主動地向校園網、校報和各院系網站投稿，稿件內容健康、真實，以正面報導和正面引導為主。
3. 學生記者採訪學校領導，需事先向黨委宣傳部和校報編輯部說明採訪目的、內容，經同意後方可進行。
4. 按時參加例會，積極參加會議內容的討論；按時完成通訊社各部長交給的一些任務，對於三次請假或兩次次無故缺席例會的，將予以解聘。
5. 在採訪中要注意文明禮貌，衣著整齊，遵守宣傳工作紀律，維護通訊社聲譽。對學院一些重要活動，要按照校社委的統一安排進行報導，不得擅自行動或以個人名義進行採訪。
6. 學生記者所持的學生記者證件，僅用於採訪場合，不得轉借他人，不得用於租賃抵押等用途 , 一經發現，嚴肅查處。
第四章 管理規定
一、會議制度
1、例會
（1）參加人員：大學生通訊社全體成員
（2）例會時間：每單周周五中午1時整
例會地點：一號教學樓1209
（3）會議內容：
①社長、副社長和各部部長（站長）對前段時間工作進行總結並安排下階段工作，確保通訊社的明確分工和工作的公開透明，保證通訊社信息的暢通、快捷，並促進成員之間的交流溝通；（若無內容可簡略）
②公布通訊社成員積分情況；
③成員交流，自主發言。（形式可多樣）
2、組織機構會議
（1）參加人員：社長、副社長和各部部長（站長）
（2）會議時間：每周周一晚9時整（可根據學校作息時間做相應調整）
會議地點：蘭三112
（3）會議內容：
①做好社社前期工作總結，制定和商討社社近期工作計畫，確保社社工作的有序性、緊湊性，以及及時的下情上傳和上情下達；
②各部部長（站長）匯報本部（站）成員積分情況，辦公室進行統計。
3、社務會議
（1）參加人員：大學生通訊社指導老師、組織機構成員、各分站站長。
（2）社務會時間：周日晚7點（每兩周一次）
社誤會地點：校報編輯部辦公室（2號綜合樓409室）
（3）會議內容：
①部署大學生通訊社人事任免和獎懲工作，公布各記者站積分統計情況；
②記者站站長作總結報告；
③各分站負責人向社務會匯報工作進展，並提出意見和建議；
④討論學校近期熱點話題和通訊社近期關鍵問題，商定並公布下階段工作計畫；
⑤通訊社舉辦活動時，各學院分站要積極配合。
（4）會議由指導老師主持，若指導老師不能出席，由社長主持。
4、記者站會議
（1）參加人員：各學院分站站長。
（2）會議時間：每周六晚7點（每四周一次）
會議地點：活動室
（3）會議內容：
①主要用於交流新聞寫作和通訊的策劃
②記者站站長作總結報告；
（4）會議由記者站站長主持召開
5、其他規定
（1）大學生通訊社會議考勤實行簽到制。組織機構會議，成員到會後須到辦公室主任處簽到；例會，通訊社成員到會後須到辦公室處簽到；每次簽到均不得代簽，一經發現將取消其年終各種獎勵評選資格；會議遲到者須在會議結束後補簽，出勤情況記為遲到，否則視為缺勤；若確有事不能到會者須由本人提前向辦公室負責簽到人員請假，代請或向其他人請假無效。
（2）社務會議上，各分站積分統計情況由記者站站長負責蒐集和匯報；
（3）組織機構會議上，各部（站）成員積分統計情況由各部部長（站長）負責蒐集和匯報；
（4）例會上，辦公室公布通訊社成員積分統計情況。
二、獎懲制度
1、 基礎積分
（1）規定稿件積分
大學生通訊社新成員每周需向記者站交一篇新聞稿件，向編輯部交一篇自由稿件，基礎積分為1分，多交稿件按1分/每篇執行。
（2）值班積分
每月完整值班積分為10分。
2、 加分
（1） 稿件加分
所有稿件由相關部門評定，質量較好者給予1分加分；稿件被採用在學校網頁給予2分加分，校報頭版給予3分加分、其他版面給予2分加分；統一評稿，稿件評審優秀者給予3分加分。以上積分不累計，以最高加分為準。
（2） 其他加分
在國家、省、市報刊或雜誌上發表文章或相關競賽得獎者，分別按10分、8分、6分加分。校級徵文比賽獲獎給予5分加分。
黨委宣傳部、校報編輯部或大學生通訊社安排的其他任務完成良好，由部門推薦並由組織機構評定，給予3~5分的加分。
組織機構每月給予每位學生記者評定，表現突出者給予5分額外加分。
3、減分
（1）稿件減分
每周規定稿件未交，少一篇減2分；相關部門評定，質量不合要求，減1分。每月有3周稿件未交者勒令退社，3次少交者提出警告，並令其做書面檢討。
（2）值班減分
值班遲到或早退20分鐘以上者，一次減1分。
值班請假者，一次減2分。
無故不來值班者，一次減5分。
每月3次無故不來值班者勒令退社，3次以上（含3次）請假、遲到或早退者給予警告，並令其作書面檢討。
（3）例會減分
參加例會無加分，例會遲到或早退減1分，在空閒時間內（除重要院級以上重要活動或有課）請假減2分，無故不參加減5分。
（4）其他減分
違反學校紀律、國家法規，按情節嚴重程度由組織機構評定給予10分以上減分，嚴重者勒令退社。
黨委宣傳部、校報編輯部或大學生通訊社安排的任務未完成或質量不高，由組織機構評定，給予3~5分的減分。
組織機構每月給予每位記者評定，表現較差者給予5分的減分，如若表現都較好，則不進行減分。
參加通訊社或宣傳部活動按例會減分方法執行。
給予警告處分的記者如果認錯態度不好，則給予5分減分，嚴重且屢教不改者勒令退社。
4、積分要求
學生通訊社成員每月積分不能低於20分，如果低於20分則提出警告，每學期3次積分低於20分者勒令退社；每學期總積分不低於80分，總積分低於80分者提出警告，低於70分者勒令退社。
5、積分獎勵
每年組織機構根據個人積分（老成員不按積分評定）評定總通訊社人數的50%為“河南理工大學大學生通訊社優秀記者”，可根據實際情況增減；校報編輯部指導老師及社長、副社長綜合評定通訊社組織機構成員的50%為“河南理工大學大學生通訊社優秀幹部”； 校報編輯部指導老師及社長、副社長及記者站站長綜合評定各學院分站的50%為“河南理工大學大學生通訊社優秀分站”，綜合評定各學院分站站長的50%為“河南理工大學大學生通訊社優秀分站站長”。（優秀分站與優秀分站站長分開綜合評定，並不一一對應）
6、積分適用人員
為提高新成員的業務素質，本積分僅適用於通訊社新成員，對表現突出者授予“河南理工大學大學生通訊社優秀記者”；老成員由組織機構統一監督，由編輯部老師及社長、副社長給予以年終評價，對表現突出者授予“河南理工大學大學生通訊社優秀幹部”。
三、值班制度
（1）為保證校報日常工作的順利開展，加強社社成員的業務學習，大學生通訊社設有值班制度，正常工作日均有社社成員在校報編輯部值班。
（2）值班表由辦公室根據通訊社成員課時情況安排制定，通訊社成員按值班表輪流值班，值班實行值日組長負責制。
（3）值班人員在值班時間負責整理校報編輯部內資料，完成校報編輯部臨時安排的任務；參考學習兄弟院校校報，做好業務學習；完成當天通訊社稿件統計及其他工作並加以整理。
（4）值班時間為每周周一至周五下午5：00到6：00（冬季作息時間），5：30到6：30（夏季作息時間）。
（4）值班考勤實行簽名制，值班人員值班時主動簽到，不得代簽。值班人員原則上不準缺席，有事應向值日組長請假，並與其他成員協商讓其代為值班。值日組長負責值班人員請假、缺勤的記錄。（懲罰辦法按獎懲制度規定實行）
四、招新
1、此辦法嚴格按照大學生通訊社的招新程式進行招新。
2、新會員選拔遵循“寧缺毋濫、擇優錄取”的原則，本著“公平”、“公正”“公開”的原則進行，並結合通訊社實際情況，充分參考面試小組的意見。組織機構對新會員入會有最終決定權。
3、招新報名時間由大學生通訊社統自行規定，一般定於新生軍訓後一星期內。
4、招新對象:河南理工大學大一新生。
5、河南理工大學大學生通訊社招新流程
（1）大學生通訊社招新宣傳。配合宣傳資料、報名表和招新說明的發放或介紹。
（2）新生將個人簡歷（附個人作品）交至招新點，由招新負責人將簡歷及作品匯總。
（3）報名結束後，召開全體會議收集招新意見，並通過個人簡歷和作品對報名者進行初步篩選。
（4）由組織機構通知進入筆試的人員筆試時間、地點。筆試試題由社部擬寫大綱，分配各成員出題，後由組織機構會議討論決出三套試題。補考程式同第一輪筆試。組織機構制定筆試試卷批改方法，統一安排筆試試題的批改。
（5）由組織機構通知進入面試的人員，並組織面試前的交流會。交流會旨在增進交流，講解面試流程，並通過抽籤決定面試順序。
（6）面試由組織機構統一安排，嚴格遵循大學生通訊社的發展需要組織面試並錄用新成員。面試採用自我介紹和提問回答的方式相結合，由評審根據表現打分。面試到場成員為：社長、副社長、各部負責人及組員。由社長根據面試情況安排評審，評審必須包括各部門負責人。
（7）確定新進社員名單，全體會議討論決定。
（8）通知入選人員。
（9）招新完畢後立即召開全體新老成員會議。社長、副社長對大學生通訊社進行簡介，各部門負責人對各部門設定進行簡介，並根據個人和實際情況將各會員分部。
（10）對部員有特殊要求，需要加試的部門負責人組成面試小組對進入通訊社新成員進行部門篩選。
（11）錄用原則，在通過後，試用期為1月，經過考核後，才能成為正式記者，並給予建檔；工作積極者和工作能力強的優先轉正。
（12）免試辦法。由組織機構成員推舉並得到社部2/3以上成員通過，將給予免試資格，但轉正考察期為2個月。
（13）試用期過後，由組織機構製作並頒發記者證，加蓋黨委宣傳部印章。
6.其他規定
（1）新聞類人才的吸納審查工作，由記者站負責人為成員資格審查組主要評審人，社長、副社長等為評審組成員，共同組成成員資格審查組，共同決定其是否具備成為通訊社一員的條件。但記者站負責人有一票否決權；
（2）攝影類人才的吸納審查工作，由攝影部負責人為成員資格審查組主要評審人，社長、副社長等為評審組成員，共同組成成員資格審查組，共同決定其是否具備成為通訊社一員的條件。但攝影部負責人有一票否決權；
（3）文藝寫作類人才的吸納審查工作，由編輯部負責人為成員資格審查組主要評審人，社長、副社長等為評審組成員，共同組成成員資格審查組，共同決定其是否具備成為通訊社一員的條件。但編輯部負責人有一票否決權；
（4）成員資格審查過程中，主要評審人行使的一票否決權與其他評審人意見形成嚴重對立時，可以通過全體部門負責人會議重新討論決定。
五、檔案管理制度
1.通訊社內全部成員都要建立個人信息檔案和個人工作檔案，辦公室負責做好全體成員的檔案記錄、整理與更新工作；個人信息檔案部分包括個人相關資料及其他與個人特長、興趣等有關的記錄。個人工作檔案部分包括成員個人參加歷次活動時的《學生記者採訪、攝影活動記錄表》、部門負責人定期考察意見、通訊社月度或年度工作能力和工作效果評價、歷次採訪、寫稿投稿等；
2.所有來稿、徵稿都要做好稿件處理、備案及其他相關工作。編輯部、辦公室分別負責接收和整理各部門來稿，整理好的稿件按分類交由辦公室存檔。
3.部門負責人負有定期或不定期對部門內成員考察的權利和義務。通訊社社長、副社長負有定期或不定期對全社成員的工作能力和工作效果評價的權利與義務。
大學生通訊社記者站章程
大學生通訊社記者站章程
一、性質
記者站是隸屬大學生通訊社，由校報編輯部直接指導，負責學校及各院系的新聞蒐集、匯總和宣傳的一個部門組織。
記者站實行站長負責制，站長負責對校報編輯部和大學生通訊社的上情下達和下情上達；各學院分站站長直接對記者站站長負責。
二、機構設定
記者站成員包括：記者站站長、副站長、記者站成員和各學院分站站長及普通成員。（分站內部機構設定由分站指導老師和分站站長協商確定）
三、換屆
記者站採取任命和推薦相結合的方式任命記者站組織機構成員。
記者站站長、副站長：由大學生通訊社新任社長根據對通訊社成員（原則上為同級成員）的綜合評定進行任命，報經校報編輯部指導老師同意後方可生效。（校報編輯部指導老師推薦的成員可優先考慮）
各分站站長：由各學院記者站指導老師推薦一名優秀成員，經上一屆社務會2/3以上成員通過，報經校報編輯部指導老師同意後即可生效。
（註：任命為各學院分站站長的同學需為大學生通訊社成員，若不是，務必到辦公室處建立個人檔案，備份個人信息。）
四、權利與義務
( 一 ) 權利
記者站成員享有在校內通過正當渠道採訪並報導各種新聞動態；
②記者站站長、副站長、各學院分站站長及優秀學生記者，在評先選優中，黨委宣傳部和校報編輯部將予以優先推薦；
③ 記者站成員可接受由黨委宣傳部舉辦的業務培訓班；
④ 記者站成員有參加校社委舉行的各種活動的權利；
⑤ 對工作成績突出者，該分站可被評為“優秀記者站”，本人可被評為“優秀記者”，作品可被評為“優秀作品”；
⑥各學院分站有獨立舉辦活動的權利，但活動同時須向總站提交活動策劃書，由總站站長或副站長對活動的可行性進行指導。
( 二 ) 義務
① 自覺遵守國家法律及學院有關學生管理的規定；
② 積極主動地向校園網、校報和各院系網站投稿，稿件內容健康、真實，以正面報導和正面引導為主。
③ 記者站成員採訪學校領導，需事先向黨委宣傳部和校報編輯部說明採訪目的、內容，經同意後方可進行。
④ 按時參加社務會議和記者站會議，積極參加會議內容的討論；按時完成記者站站長和所屬分站站長交給的一些任務，對於三次請假或兩次次無故缺席例會的，將予以解聘。
⑤ 在採訪中要注意文明禮貌，衣著整齊，遵守宣傳工作紀律。對一些重要活動，要按照相關單位部門的統一安排進行報導，不得擅自行動或以個人名義進行採訪。
⑥ 記者站成員所持的學生記者證件，僅用於採訪場合，不得轉借他人，不得用於租賃抵押等用途 , 一經發現，嚴肅查處。
⑦記者總站統籌全校新聞宣傳，及時報導學校活動，蒐集、匯總各學院新聞；集中管理各學院分站，保證大學生通訊社宣傳機制的良好運行。
⑧各學院分站負責各自學院新聞動態，服從記者總站和學院指導老師的合理安排，及時落實行動，
五、例會制度
社務會議
（1）參加人員：大學生通訊社指導老師、組織機構成員、各分站站長。
（2）社務會時間：周日晚7點（每兩周一次）
社誤會地點：校報編輯部辦公室（2號綜合樓409室）
（3）會議內容：
①部署大學生通訊社通訊社人事任免和獎懲工作，公布各記者站積分統計情況；
②記者站站長作總結報告；
③各分站負責人向社務會匯報工作進展，並提出意見和建議；
④討論大學生通訊社近期關鍵問題，商定並公布下階段工作計畫。
（4）會議由指導老師主持，若指導老師不能出席，由社長主持。
記者站會議
（1）參加人員：各學院分站站長。
（2）社務會時間：每周六晚7點（每四周一次）
社務會地點：活動室
（3）會議內容：
①主要用於交流新聞寫作和通訊的策劃
②記者站站長作總結報告；
（4）會議由記者站站長主持召開
六、獎懲制度（採用積分制；記者總站站成員按照章程統計）
1、 基礎積分
（1）規定稿件積分
各學院分站新成員每周需向所屬記者站交一篇新聞稿件或自由稿件，基礎積分為1分，多交稿件按1分/每篇執行。
（2）值班積分（有值班地點）
每月完整值班積分為10分。
2、 加分
（1） 稿件加分
所有稿件由所屬分站評定，質量較好者給予1分加分；稿件被採用在學校網頁給予2分加分，校報頭版給予3分加分、其他版面給予2分加分；統一評稿，稿件評審優秀者給予3分加分。以上積分不累計，以最高加分為準。
（2） 其他加分
在國家、省、市報刊或雜誌上發表文章或相關競賽得獎者，分別按10分、8分、6分加分。校級徵文比賽獲獎給予5分加分。
黨委宣傳部、校報編輯部或大學生通訊社安排的其他任務完成良好，由部門推薦並由社務會議評定，給予3~5分的加分。
社務會議每月給予每位記者站成員評定，表現突出者給予5分額外加分。
3、減分
（1）稿件減分
每周規定稿件未交，少一篇減2分；相關部門評定，質量不合要求，減1分。每月有3周稿件未交者勒令退站，3次少交者提出警告，並令其做書面檢討。
（2）值班減分（有值班地點）
值班遲到或早退20分鐘以上者，一次減1分。
值班請假者，一次減2分。
無故不來值班者，一次減5分。
每月3次無故不來值班者勒令退站，3次以上（含3次）請假、遲到或早退者給予警告，並令其作書面檢討。
（3）例會減分（記者站站長確定）
參加例會無加分，例會遲到或早退減1分，在空閒時間內（除重要院級以上重要活動或有課）請假減2分，無故不參加減5分。
（4）其他減分
違反學校紀律、國家法規，按情節嚴重程度由組織機構評定給予10分以上減分，嚴重者勒令退站。
黨委宣傳部、校報編輯部或大學生通訊社安排的任務未完成或質量不高，由組織機構評定，給予3~5分的減分。
社務會議每月給予每位記者評定，表現較差者給予5分的減分，如若表現都較好，則不進行減分。
參加通訊社或宣傳部活動按例會減分方法執行。
給予警告處分的記者如果認錯態度不好，則給予5分減分，嚴重且屢教不改者勒令退站。
4、積分要求
各分站成員每月積分不能低於20分，如果低於20分則提出警告，每學期3次積分低於20分者勒令退站；每學期總積分不低於80分，總積分低於80分者提出警告，低於70分者勒令退站。
5、積分獎勵
每年社務會議根據個人積分（老成員不按積分評定）評定推薦總記者站人數的50%為“河南理工大學大學生通訊社優秀記者”，可根據實際情況增減； 校報編輯部指導老師及社長、副社長及記者站站長綜合評定各學院分站站長的50%為“河南理工大學大學生通訊社優秀分站站長” ， 綜合評定各學院分站的50%為“河南理工大學大學生通訊社優秀分站”。（優秀分站與優秀分站站長分開綜合評定，並不一一對應）
6、積分適用人員
為提高記者站新成員的業務素質，本積分僅適用於記者站新成員，對表現突出者授予“河南理工大學大學生通訊社優秀記者”；記者站老成員由社務會統一監督，由編輯部老師及社長、副社長和記者站站長給予以年終評價，對表現突出者授予“河南理工大學大學生通訊社優秀分站站長”。
七、招新
1、大學生通訊社招新包括兩部分：一是大學生通訊社本部招新；二是各學院分站招新（本部招新按照章程進行）；
2、各學院分站招新相對獨立，根據各學院實際情況，由分站站長和分站指導老師協商確定，但不得超過通訊社規定期限（特殊情況除外）；
3、分站招新時須上報記者總站，分站站長與分站指導老師協商確定招收人數，但不得超過通訊社規定人數（特殊情況除外）；
4、分站招新完成後，各分站站站長須建立新成員個人信息檔案（一式兩份），一份交由大學生通訊社辦公室存檔，另一份由分站自行保管；
5、各學院新成員享有與通訊社本部新成員相同的權利，發放學生記者證。
