機構簡介
池州市菸草專賣局(公司)成立於1989年3月,地處安徽省西南部。下轄貴池區局、東至縣局、石台縣局、青陽縣局及菸葉生產經營中心、九子山賓館共六個直屬單位,市局(公司)機關內設捲菸行銷中心、捲菸配送中心、專賣管理科、安全保衛科、財務管理科、人力資源科、監察室(整頓辦)、法規科、審計派駐辦、督查督辦中心、信息中心、政工科、辦公室共13個部門。截至2011年8月,共有幹部員工886人。
單位地址:池州市清風東路89號
機構設定
( 一)辦公室
1、認真學習並及時貫徹有關黨政部門及上級主管部門的檔案會議精神,有效地開展政務服務與單位事務管理工作。
2、做好文書處理和綜合文字工作,即檔案的起草、修改、審核、校對、印發,公文的處理、催辦,重要文字材料的起草、審核以及文書的立卷歸檔工作。
3、作為會務管理部門,負責承辦局(公司)各種行政會議,包括會議準備、會場服務、會議記錄、整理會議紀要等。
4、了解各部門對工作目標、上級指示和有關會議的貫徹執行情況,做好協調溝通工作,發揮橋樑紐帶作用。
5、負責掌管局(公司)印鑑,辦理對外介紹信、證明信的開具工作並做好兩信的存根管理。
6、辦理報刊、雜誌的訂閱,負責局(公司)報刊信件的總收、發工作。
7、負責單位辦公設備、通訊工具、辦公用品等的採購、保管和發放工作,並對有關設備(資產)造冊登記。
8、負責受理外部來信、來訪,並根據事件的性質和領導批示,督促相關部門辦理。
9、做好檔案管理和保密工作,檔案的收集、整理、保管和利用等工作由專人負責,制訂保密制度、檢查保密工作、進行保密教育、處理失密、泄密事故等。
10、負責企業內部刊物的編輯工作。
11、負責接待工作,安排接待上級領導、主管部門來我局指導工作,安排行業內兄弟單位和其他來訪人員的參觀交流活動。
12、作為局(公司)對外宣傳的唯一出口,負責所有對外宣傳材料的審核,做好對外宣傳工作。
13、做好保密、信訪、維穩和突發事件的協調溝通工作,負責協調與地方各接口部門的關係。
14、負責全市固定資產實物管理和住房公積金管理工作。
15、做好包括基建管理、機關事務管理、食堂管理和環境管理等後勤保障工作。
16、對各直屬單位上報資料或請示進行審核並負責上報各分管領導。
17、督促基建管理員做好水、電、汽的維修和管理工作。
18、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
19、做好領導服務工作和領導臨時交辦的其它工作任務。
(二)捲菸行銷中心
1、根據省公司下達的銷售任務,擬定年度經營目標、銷售計畫,分解銷售任務。
2、按要求做好全市捲菸行銷工作任務。
3、負責捲菸行銷網路建設的策劃、組織實施工作。
4、編制公司購銷計畫,負責捲菸購進、調撥工作。
5、預測客戶需求,研究分品牌購進計畫及投放策略。
6、執行上級管理單位的捲菸價格政策,採集、匯總、傳遞、分析銷售訂單。
7、負責行銷管理、銷售統計報表、信息收集工作。
8、負責全市捲菸零售戶的訂單管理工作。
9、指導、檢查、考核所轄各(區域)行銷部的工作質量、網路建設等工作。
10、簽訂和管理捲菸購銷契約,組織分配、調撥貨源。
11、研究制定市場行銷和客戶關係管理策略並組織實施。
12、研究制定工業企業關係服務與管理策略並組織實施。
13、制定品牌培育規劃、實施品牌培育戰略。
14、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
15、負責本部員工的思想教育、業務培訓和其他日常管理工作。
(三)捲菸配送中心
1、負責制定全區送貨計畫,編排送貨線路,對轄區配送工作目標落實進行指導及督促檢查。
2、接收捲菸訂單信息,生成配送單據,組織配貨。
3、制定送貨計畫,編排送貨線路,組織送貨。
4、結算、收回非電子結算客戶的捲菸貨款,及時、足額繳存銀行。
5、驗收入庫捲菸,管理和養護庫存捲菸,管理捲菸等實物的賬務。
6、負責本部人員、車輛、貨物、貨款等安全工作。
1、協助客戶經理解決與配送業務關聯的客戶問題。
2、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
8、負責本部員工的思想教育、業務培訓和績效考核等管理工作。
(四)專賣管理科
1、研究制定貫徹實施《菸草專賣法》、《實施條例》及相關法律、法規措施,負責轄區捲菸市場管理和菸草製品的打假、市場整頓工作。
2、對各縣(區)局進行業務指導,對專賣隊伍建設進行監督檢查。
3、負責對省局相關處室及市公檢法等綜合執法部門進行業務協調,組織落實政法、菸草聯席會議制度。
4、負責轄區內專賣法律法規、專賣品到貨確認等情況進行內部監管,依法監督、檢查菸草專賣品、菸葉種植、收購、調撥的生產經營活動,規範生產經營行為。
5、負責對全區大、要案查處集中行動協調。指揮協調稽查支隊對全區大要案工作進行協助;
6、負責對全區的市場淨化、案件處理、罰沒款物以及行政執法人員的文明執法、依法行政、工作質量進行監督檢查。
7、對全區專賣執法人員進行業務培訓,組織開展法律、法規宣傳。
8、負責對縣級局所辦案件舉報費等獎勵款進行審核。
9、負責全區範圍菸草專賣品準運證的審核、辦理,執法證件的申辦,捲菸零售許可證的管理。
10、負責對全區專賣數據進行匯總、上報,對專賣工作目標進行分解、考核,對其它相關工作進行布置、落實。
11、負責對各類專賣管理軟體的維護、管理。
12、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
13、負責協調與地方有關部門的關係,營造良好的執法環境。
(五)安全保衛科
1、負責市局(公司)的安全保衛及綜合治理工作,進一步完善安全保衛的各項管理制度,制定計畫並組織實施。
2、負責全區安全生產管理,定期組織開展各類安全檢查工作並落實隱患整改。
3、做好全區職工安全教育、培訓工作。
4、負責安全保衛日常檢查和消防器材的管理和維護工作。
5、負責全區工傷管理工作。
6、負責車輛交通安全管理。
(六)財務管理科
1、嚴格執行有關法律法規,完善各項財務管理及內部控制制度,依法管理企業的各項財務收支活動。
2、依法及時申報解交國家和地方的各項稅收。
3、負責公司財務預決算方案的編制、執行、檢查、分析及考核工作,定期進行財務活動分析。
4、全面、及時、準確地完成公司的會計核算工作,按時上報各類報表。
5、加強資金管理,嚴格執行審批手續,完善資金監督控制體系。
6、加強費用管理,控制可變費用,完善定額管理,參與重大開支項目的招標、審核工作。
7、負責對各直屬單位日常財務工作的監管,不定期進行檢查。
8、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
9、負責公司財務安全和會計檔案移交前的管理,保證會計憑證的合法與完整。
(七)人力資源科
1、負責籌劃、編寫、執行企業人力資源規劃工作,做好企業人力資源分析,為領導決策提供依據。
2、負責市局(公司)機關內部機構設定與撤銷和人員編制落實工作;負責直屬單位內部機構、人員編制的巨觀指導與管理。
3、組織編寫各崗位崗位說明書,負責開展崗位評價、績效考核工作。
4、落實兌現薪酬委員會審定的薪酬福利待遇、月度績效考核工資標準和各種獎懲標準。
5、負責對全區薪酬福利水平的控制,做好社會保險繳存工作。
6、按照幹部管理條例要求,組織實施幹部使用、選拔、考評、管理等工作。
7、負責人事用工制度改革各項制度的完善與修訂,並組織實施。
8、按照年度培訓計畫要求,組織員工崗位培訓,負責辦理職稱評定、技能鑑定和員工培訓進修手續。
9、按照崗位需求,負責全區人員招募、調配,職工勞動契約管理等工作。
10、負責幹部人事檔案管理。
11、負責幹部人事、勞資、教育培訓等各類報表的審核上報工作。
12、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
13、 完成領導交辦的其他各項工作。
(八)監察室(紀檢組、整頓辦、督察中心)
監察室(紀檢組)職責
1、負責市局(公司)的黨風廉政教育和廉政教育。
2、制定有關制度、實施細則和貫徹意見,並組織落實。
3、負責受理民眾來信來訪,查辦有關違法違紀案件。
4、負責本級機關並指導下屬單位的紀檢、監察工作。
5、加強監察員隊伍建設,充分發揮社會、民主監督作用。
6、行業內部規範經營管理規章制度以及相關規定等工作。
7、負責本級和下一級領導幹部廉潔自律專題民主生活會的組織協調工作,承擔本級紀檢組的日常工作。
8、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
9、負責辦理其它紀檢監察工作。
督查督辦中心職責
1、制定全區督查方案及相關考評措施,組織全區常規督查以及互查工作。
2、負責全區月度考核工作。
3、每月匯總形成全區督查信息參考供局(公司)領導及相關部門參閱。
4、受理客戶投訴,做好96300及800免費投訴舉報的記錄、轉辦、反饋以及相關處理事宜。
5、根據局(公司)階段性工作重點,組織開展專項督查。
6、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
7、及時蒐集、匯總和分析市場狀況以及相關管理現狀,提出良好的意見和建議。
(九)法規科
1、貫徹執行有關法律法規和政策,對本單位重要規章制度進行法律審核。
2、負責全區行政執法責任制落實檢查。
3、做好全區法制宣傳教育,提供業務部門和職工法律諮詢、服務工作。
4、負責專賣行政處罰案件複議和申訴案件的受理、處理,主持重大行政處罰、行政許可案件的聽證。
5、專賣行政處罰案卷、各類對外經濟契約審核。
6、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
7、承擔菸草專賣法律、法規和相關政策的對內培訓和對外宣傳、交流工作。
(十)審計派駐辦
1、負責日常基建、維修、大額物品採購等事項的審計。
2、協助相關部門進行有關審計調查工作。
3、依照法律法規和政策規章,對企業財務收支及其有關經濟活動進行內部審計監督。
4、其它有關審計事務。
(十一)信息技術中心
1、維護、管理公司信息系統,保證其正常運行。
2、收集各部門信息系統軟、硬體的需求情況,編制購置、更新方案;
3、維護、管理網路硬體。
4、負責網路信息系統的安全建設和管理。
5、建立信息共享的平台,蒐集各用戶的信息需求。
6、通過蒐集用戶的使用信息,向上級公司提出改進和開發相關軟體的建議,推動新技術的套用。
7、參照行業內信息工作管理要求和相關部門的技術標準,制定信息化工作管理辦法。
8、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
9、 組織員工進行計算機理論知識和套用操作的培訓。
(十二)政工科
1、負責宣傳和執行黨的路線、方針、政策,貫徹上級黨組織和市局(公司)黨組有關決議、決定和指示。
2、協助機關黨委及基層黨組織做好本系統黨的建設工作。指導做好機關團委工作。
3、負責圍繞市局(公司)中心工作提出思想政治工作規劃和意見,組織和指導全市菸草系統的思想政治工作。
4、負責精神文明建設工作,組織開展樹典型、學先進、職業道德建設和企業文化建設等活動。
5、負責職代會、工會及青年、婦女等民眾組織的日常工作。
6、負責對有關職工利益和思想的重大問題進行調查研究,提出合理化意見和建議。
7、組織開展形勢任務教育,做好對內宣傳工作。
8、負責行業菸草職工思想政治工作研究會、菸草學會等的日常工作。
9、負責池州菸草扶貧幫困基金會的日常工作。
10、負責貫徹落實離退休老同志工作政策,做好老同志和退居二線人員的學習、管理與服務工作。
11、負責職工活動中心、老幹部活動中心等各類文體娛樂設施、場所的日常管理與維護。
12、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
13、完成市局(公司)領導布置的其他工作任務。
(十三)菸葉生產經營中心
1、落實菸葉種植計畫和生產購銷契約。
2、研究推廣菸葉種植的新技術、新成果,提高菸葉生產的管理水平。
3、負責制定技術輔導員戶籍化管理範圍及輔導路線,組織職工對菸農進行生產技術輔導、分級技術輔導和病蟲害綜合防治工作。
4、做好菸葉生產經營相關物資發放、供應工作。
5、根據菸農的種植面積、技術狀況、信用情況將菸農分類並建立所轄區域菸農檔案。
6、組織菸農進行分級及有關技術培訓。
7、具體承辦菸葉調撥工作。
8、負責菸葉的商品保護和儲運保管,做好菸葉生產經營質量的監視工作並採取相應的措施。
9、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控檔案的落實。
10、負責組織全區菸葉基礎設施建設工作。