重要性
企事業單位的發展很大程度上依賴於固定資產資源的合理配置和有效利用，目前企業普遍較為重視固定資產的賬面管理，而對固定資產實物管理重視不足，加強企事業固定資產實物管理水平，有利於提高固定資產利用率，使價值管理與效益型實物管理密切結合，發揮固定資產效益。要完善企業固定資產實物管理的各項基礎工作 ,一個準確、精細的各級單位固定資產實物、使用狀況數據是進行固定資產實物管理的前提條件,使用一套比較專業的固定資產實物管理軟體是必要手段。
軟體說明
《固定資產實物管理軟體》是上海恩騰信息技術有限公司獨立開發，它和財務類軟體附屬的固定資產管理功能，及市面上的類似產品有著本質上的區別。“固定資產實物管理軟體”結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標籤，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閒置浪費、虛增資產和資產流失問題。為酒店資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規範化與標準化管理，全面提升酒店資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕鬆、準確，快捷和全面。
《固定資產實物管理軟體》可以在實際工作中，極大地提高企業工作效率，增加效益，降低成本，有助於企業真正實現厲行節約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能，在眾多同類軟體中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現在只要一兩個人很短時間內就可以輕鬆完成；以前大量的重複購置和閒置浪費情況現在及時得到解決。
該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符，同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，採用平均年限法對固定資產計提折舊。
該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到企業實際使用情況，提供了眾多特色功能。
《固定資產實物管理軟體》的八大特點：
1. 強大的實用功能
2．先進的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產的功能
4、資產附加自定義屬性
5、對部件和附屬檔案分開的管理
6．快捷地資產批量轉移和現場轉移功能
7．獨特的許可權管理
8．友好的用戶界面、簡便易學
◆條形碼管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
◆主要功能
1．資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、出售、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2．列印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成貼上於固定資產實物上的條形碼。
3．盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對，並對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4．資產折舊
包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對摺舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5．固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、並提供列印功能。
6．固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
7．系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8．安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
許可權控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權，根據不同許可權確定不同的操作。
數據加密功能：對重要數據進行加密。
標籤貼上
為了方便掃描，便於開展的固定資產清查，請將恩騰條形碼標籤貼上在設備表面較醒目的位置。
l 恩騰條形碼標籤應該貼上在設備表面平坦之處，貼上恩騰條形碼標籤必須保持平整，不能彎曲，否則無法掃描。
l 在貼上恩騰條形碼標籤的同時，請將原固定資產標籤去掉。
l 固定資產條形碼是系統管理的一個重要方面，一物一碼，一碼查詢全部信息。為了統一貼上位置，按照整齊、方便、貼上牢固、不被碰擦、利於清產核資掃描的原則，制定以下規定：
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I. 辦公桌、工作檯、微機桌等辦公設備，貼上條形碼貼在所露側面視覺大的一面左上角位置，並與桌面呈水平狀；檔案櫥可貼上在上層正面左上角，檔案備櫥單獨貼上在左上角。
II. 計算機、伺服器、投影儀、傳真機、印表機、掃瞄器、UPS等小型設備，條形碼與設備商標或設備條碼並排貼上；小型設備可參照上述辦法貼上。壁掛式空調、立式櫃機空調的條形碼一律與商標並排貼上。
III. 對不易挪動的大型設備，商標在正面的，條形碼與商標並排貼上；雙側面露出的，以右側面左上角為主；單側面露出的，以露出面左上角為主。
IV. 木製沙發、茶几，條形碼直接貼上在側面外框上，皮沙發、布藝沙發可貼上在側面容易掃描的位置，辦公椅以背面中下部位為宜。
V. 照相機、小型攝像機等小型設備，條形碼可貼上在固定資產卡片上，由部門資產管理員保管。
VI. 凳子，將條形碼貼上在凳子背面的中間。
VII. 以上不包括的項目，可視情況貼上，不論貼在資產實物上還是貼在卡片上，部門資產管理員都應妥善管理。
VIII. 條形碼貼上時，一定要核對資產信息表的分類號，使用人、購置日期貼上，避免貼錯資產。
