永續盤存制

永續盤存制

永續盤存制 perpetual inventory system會計核算的一種盤存方法。實地盤存制的對稱。又稱賬面盤存制。明細賬目中,對產品、商品、材料、物資等各項存貨的增加和減少都連續記錄,以便可以隨時了解結存數。這種明細記錄可以是與倉庫的存貨(材料、產品等)卡平行設定的存貨明細賬,也可以利用倉庫貨卡中的數量記錄,由會計人員定期去倉庫收存貨的收、發憑證並進行核對,而後對存貨卡上登記的收、發、結存數量進行計價,把倉庫的存貨卡和會計部門的存貨明細賬合而為一。採用永續盤存制,有利於加強財產管理,但永續盤存制只能提供一個賬面存數,而要查明是否賬實相符,仍需定期進行實地盤點。

概述

永續盤存制(Perpetual Inventory System),是對存貨的日常記錄既登記收入數,又登記發出數,通過結帳,能隨時反映賬面結存數的一種存貨核算方法。
永續盤存制(亦稱賬面盤存制)是根據賬簿記錄計算賬面結存數量的方法。此法平時根據會計憑證在賬簿中連續記錄存貨的增加和減少,並隨時根據賬簿記錄結出賬面結存數量。
期末存貨結存數量=期初存貨結存數量+本期增加存貨數量-本期發出存貨數量
期末存貨結存金額=期初存貨結存金額+本期增加存貨金額-本期發出存貨金額

什麼是永續盤存制?

永續盤存制也稱賬面盤存制,就是通過設定存貨明細賬,對日常發生的存貨增加或減少,都必須根據會計憑證在賬簿中進行連續登記,並隨時在賬面上結算各項存貨的結存數並定期與實際盤存數對比,確定存貨盤盈盤虧的一種制度。採用這種方法時,庫存品明細帳卡要按每一品種、規格設定。在明細帳卡中,要登記收、發、結存數量,有的還同時登記金額。在永續盤存制下,對庫存品仍須定期或不定期地進行實地盤點,以便核對帳存數和實存數是否相符。永續盤存制的優點是:加強了對庫存品的管理。在庫存品明細帳卡中,可以隨時反映出每種庫存品的收入、發出和結存情況,並在數量和金額兩方面進行控制。明細帳卡的結存數量,可以通過盤點與實存數量進行核對。當發生庫存溢余或短缺,可以查明原因,及時糾正。此外,明細帳卡上的結存數,還可以隨時與預定的最高和最低庫存限額進行比較,取得庫存積壓或不足的資料,以便及時組織庫存品的購銷或處理,加速資金周轉。

永續盤存制的特點

存貨的收入、發出數量平時都要根據有關的會計憑證在存貨明細賬中進行連續記錄,並隨時結算出賬面結存數量,期末存貨的賬面結存金額根據會計主體採用的成本計算方法(如先進先出法、後進先出法、加權平均法、移動平均法等)不同分別確定。由於存貨明細賬記錄中已經計算了期末清查的目的僅在於查明賬實是否相符以及賬實不符的原因,並通過調整賬簿記錄做到賬實一致。

永續盤存制的適應條件

從加強存貨的管理,提供管理所需會計信息的角度出發,除特殊情況採用實地盤存制外,應儘量採用永續盤存制。

永續盤存制計算公式

存貨賬面期末餘額=存貨賬面期初餘額+本期存貨增加數-本期存貨減少數

永續盤存制的優缺點

可以通過存貨的明細賬記錄。隨時反映某一存貨在一定會計期間內收入、發出及結存的詳細情況,有利於加強對存貨的管理與控制。但是,相對於定期存制而言,永續盤存制下存貨明細賬的會計核算工作量較大,尤其是月末一次結轉銷售成本或耗用成本時,存貨結存成本及銷售或耗用成本的計算工作比較集中;採用這種方法需要將財產清查的結果同賬面結存進行核對,在賬實不符的情況下還需要對賬面記錄進行調整。

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