概念含義
毛校樣、毛校拼版後未經任何校對的校樣稱為毛校樣。印刷廠的校對人員對毛校樣進行的校對稱為毛校,毛校一般僅進行一次,必要時,可進行兩次毛校。
校次指校對的次序和遍數。一般書刊分為初校、二校、三校和校紅四個校次。必要時可增加校次。
校對工作
校(jiào)對工作是編輯工作的繼續,是出版工作賴以完成的基本條件。校對工作是出版工作的一道獨立工序,它的根本任務是消滅出版物中一切可能存在的錯誤。因此,校對工序便成為確保出版物質量的重要關節。實際上,不但報紙、書刊等出版物需要校對,而且一切文字形式出現的作品、檔案、信函等文獻也需要校對。這是因為人們從事撰稿、抄寫、打字或排版等過程,由於主觀或客觀因素的影響,總難免會有這樣那樣的疏忽或錯誤。這時,若不加以校正,就會鑄成白紙黑字的事實,而這種“白紙黑字”的錯誤的危害性是顯然的。即使是一般性錯誤,也會使讀者感到疑惑或誤解;嚴重的,則可能造成重大的政治錯誤或嚴重的技術事故。因此,責任校對、責任編輯和作者都對出版物負有一定的政治、技術責任。
校對職責
校對人員的基本職責是對原稿負責(這裡所指的原稿,並非指作者的投稿,而是指經過
加工並發排的編髮稿)。所謂“對原稿負責”,就是忠實地反映原稿上所書寫和批註的一切
內容,即通過校對,消滅校樣上一切與原稿不符的文字、符號、標點、圖表、版式等錯誤。
“對原稿負責”是一切校對人員的主要職責。一般地說,校對人員只要做到對原稿負責就算
完成任務了,然而,“對原稿負責”僅僅是對校對人員的基本要求,而不是最高職責。一個
好的、盡責的校對人員,不但能夠準確無誤地校對原稿,而且能夠發現原稿上可能存在的差
錯,並提出自己的修改意見,幫助編輯或作者校正。
校樣校次
校樣 將鉛排的活字版推到打樣機上印出的紙樣,或由照排機排出的版面(軟版或相紙)的複印樣,均稱為校樣。校樣是專供校對人員用校對符號指示排版錯誤的印樣。
校次 指校對的次序和遍數。一般書刊分為初校、二校、三校和校紅四個校次。必要時可增加校次。
毛校樣、毛校 拼版後未經任何校對的校樣稱為毛校樣。印刷廠的校對人員對毛校樣進行的校對稱為毛校,毛校一般僅進行一次,必要時,可進行兩次毛校。
長條校樣 對於詞典、工具書或某些尚未定稿的書、報,由於需要經常改動,這時,便可按規定的行寬和行距排成不合版面的長條,這種狹長的未經拼版的校樣稱為長條校樣。長條校樣也是一種毛校樣。
紅樣 經過校對的校樣稱為紅樣,因校對人員常用紅色墨水筆進行校對,故名紅樣。
配樣、改樣 印刷廠的揀字人員按照紅樣上批註的校對符號,查出錯字和缺字,並把要補上的字一一找出來,以供改版之用,這一工序稱為配樣(查樣)。印刷廠的改版人員按照紅樣的要求改正排版的錯誤,這一工序稱為改樣或改版。
打樣 把排好的活字版放在打樣機上列印出校樣的過程稱為打樣。
清樣 經改版後打樣,但尚未再次校對的校樣稱為清樣。清樣是相對於紅樣而言的,有時也把已經全部消滅排、校過程的錯誤後列印出來的最後校樣稱為清樣。
初校樣、初校 毛校樣經過毛校、配樣、打樣工序後而列印出來的校樣稱為初校樣(頭校樣、一校樣)。出版社的校對人員對初校樣進行的校對稱為初校(頭校、一校)。
二校樣、二校 初校樣經過初校、配樣、改樣、打樣工序後而列印出來的校樣稱為二校樣,校對人員對二校樣進行的較對稱為二校。
三校樣、三校 二校樣經過二校、配樣、改樣、打樣工序後而列印出來的校樣稱為三校樣,校對人員對三校樣進行的校對稱為三校。
連校 為了減少改版次數,縮短出版周期,可以採用同時對校樣進行多次校對、一次改增的方法進行校對,這種校對方法稱為連校。連校有初二連校、二三連校、初二三連校、初二連校和三四連校等種。連校不能由同一校對人員自己連校,而應由不同的校對人員進行連校,且不同的校對人員必須使用不同顏色的筆進行校對,這樣才能做到既有區別,又各負其責。
校樣份數 指每校次應打樣的清樣份數。印刷廠送給出版社的校樣,一般以三次六份為限(一般是每個校次打樣兩份,必要時,也可按各個出版社的需要進行打樣)。三次六份校樣的費用包含於排版費內,印刷不得另行收費。
謄樣 又稱過樣或拼樣。謄樣是把一份或幾份校樣上的改動,謄抄到另一份清樣上。一般指編輯或校對校正的校樣上的改動,謄抄到要退改的校樣上,以便退廠改樣或付印(型)。
主校樣、副校樣 校樣需要謄樣時,校樣至少得兩份以上。其中編輯和校對員或作者校對的校樣分別稱為主校樣和副校樣,副校樣上的改動必須謄抄到要退改的主校樣上。
復對 把副校樣上的改動謄抄到主校樣時,為了防止產生新的錯誤,需要對主校樣進行復(查)校(對),這一工序稱為復對。
整理 為了保證整個校樣在退改前和付印前能取得格式上的統一和校對上的一致,就需要按校對的有關要求對校樣作全面的檢查,這一工序稱為整理。
通讀 按校樣上的文字逐字逐句地進行閱讀,稱為通讀。通讀通常由責任編輯親自默讀。通讀不必核對原稿,只是在發現疑點時才去查閱原稿。通讀是校對中一道重要工序,一般與三校同時進行。
通讀樣 由責任編輯親自默讀,並從中發現問題和解決問題的校樣,稱為通讀校。通讀校樣屬於主校樣,它可以是三校樣,也可以是三校樣的謄樣。
校紅 又稱核紅、對紅、付型復對,即指三校或通讀以後改出的清樣與通讀樣進行的核對。校紅是校對的最後一道工序,它對整個核對質量起著最後把關的作用。為了防止差錯,通常規定由兩個人先後校紅。
校紅樣 三校或通讀以後改出的清樣稱為校紅樣,校紅樣通常是一式二份,一份作付印樣用,另一份由編輯部存檔用。
付印樣 有兩種涵義:其一,校對工序全部完成後,責任編輯在校紅樣上籤署“付印(付型)”或“改後付印(改後付型)”,這樣的校樣稱為付印樣。如果三校時仍然錯誤較多,以致樣紅任務較重時,最好在校紅樣上籤字付印。其二,三校或通讀後,即由責任編輯在三校紅樣或通讀紅樣上籤署“付印(付型)”或“改後付印(改後付型)”,這樣的校樣也稱付印樣。如果三校紅樣或通讀紅樣上的錯誤寥寥無幾,則可採用這種意義下的付印樣。兩種涵義的區別在於:前者是在校紅之後簽字的,後者是校紅之前簽字的。孰前孰後,可由各出版社自行選用。
付印、付型、改後付印、改後付型 校樣經校紅後沒有任何錯誤,即可簽字付印或付型。需要打紙型的叫付型,不需要打紙型而直接用活字版印刷的叫付印。如果校樣經校紅後仍有少許錯誤,即可簽字改後付印或改後付型。
紙型樣 將活字版打成紙型以前,由於搬運的關係,可能使活字版產生掉字、散版等錯誤,這時,可將活字版重新打出校樣,並與付印樣進行校對。紙型樣並非必需的。
上樣機 活字版上機印刷以後印出來的第一份印樣稱為上機樣。通過檢查上機樣,可以簽活字版是否有錯誤。