定義
比質比價採購是指在採購同一產品時，要在保證安全的前提下，同等質量比價格，同等價格比運距，同等運距比售後服務，在進行多項比較後，再擇優採購產品的一種採購方式。
實行的必要性
比質比價採購是買方市場為前提的一種採購方式，同傳統的採購方式有很大的區別。長期以來，在物資採購管理中形成了供應物資質量越高越好，數量越多越好，時間越早越好，價格固定不變〔國家計畫價〕，售後服務不考慮的傳統思路。只有在買方市場形成物資相對過剩，有了選擇的餘地後，才能實行比質比價採購。因為賣方市場中，物資均不能滿足需求，實行的是定量供給制，也就無從談起實行比質比價採購。
隨著社會主義市場經濟體系的逐步建立和完善，社會生產力得到迅速發展，社會物質財富日益豐富，絕大部分物資的市場態勢發生了根本性的轉變，物資採購已由賣方市場變成了買方市場。買方市場的形成，給企業的物資採購工作提供了廣闊的施展空間，同時也形成了巨大壓力。市場上出現了價格高低不一，質量良莠不齊的產品，尤其是假冒偽劣產品的出現造成不利影響。為保證安全生產、提高企業經濟效益、降低生產成本，在物資採購工作中必須堅持“貨比三家”，比質量、比價格、比運距、比售後服務等，也就是比質比價採購的方式。它的核心就是要做好物資採購工作，最大限度地降低採購成本，增加企業競爭能力，進而提高企業經濟效益。
做好比價採購
1.轉變觀念是做好比質比價採購的思想基礎
觀念是行為的基礎。在目前情況下，傳統的管理觀念仍時不時地束縛著廣大供應人員和管理人員，比如“手中有料心不慌”、“有備無患”等思想仍根深蒂固，重供應弱管理輕效益的思想十分嚴重，效益觀念、市場觀念不強，商品經濟意識、物資流通意識淡薄。所以應首先從思想上入手，加強有關人員的學習，提高認識水平，轉變觀念，在實際行動中及時調整工作方法。
2.企業領導的正確決策是做好比質比價採購的前提
比質比價採購能給企業帶來可觀的利潤，但離不開企業領導的正確經營決策。只有企業領導首先樹立了市場經濟觀念，樹立起成本優先、效益優先的觀念，給企業採購工作創造實行比質比價採購所需的環境和條件，制定相應的辦法和措施，創造出有利於降低成本的氛圍，比質比價採購才能真正實施，才能為企業帶來真正的效益。
3.從機構上、制度上、程式上為比質比價採購提供保障
要成立有關機構，明確各部門職責。要有審查採購計畫、收集市場價格信息、考核監督採購工作效果、負責採購物資質量管理的部門，並從組織結構上明確各自在物資採購活動中所承擔的具體責任、義務和權利。
要對過去的一些制度進行修改和完善。完善定期審查物資採購價格制度、定點供應商考核制度、物資質量檢驗驗收制度、採購管理結果考核和獎懲制度等，進一步明確採購人員的操作行為規範，明確他們的責任和權力，使比質比價採購成為一套科學、嚴謹、可行的規章制度。
要制定新的採購程式。要建立或規範對價格信息的收集、採購計畫的編制與審批、採購價格的確定、供應商資格的審查、物資的驗收、貨款的結算等程式，使物資採購工作的操作公開透明。
4.全面提高採購人員的業務素質是搞好比質比價採購的保證
比質比價採購是在市場經濟形勢下物資供應工作中的“陽光工程”。如果實行比質比價採購的相應人員不具備良好的素質，過硬的業務技術水平，那就可能是將所有的努力白白浪費，就可能是歪嘴和尚念經———走了樣。因此，必須加強對採購人員的業務素質培養。同時，還要引入競爭機制，將採購成本與工資收入掛鈎，最大限度地調動採購人員的積極性，以最小的投入取得最大的經濟效益。只有這樣才能從根本上保證比質比價採購收到實效、落到實處，才能保證比質比價採購紮實、穩妥、協調地順利進行。
5.掌握比質比價採購方法是搞好比質比價採購的核心
在保證安全的前提下，同等質量比價格。質量是產品的生命，在比價採購過程中質量是最重要的。只有在保證產品質量的情況下，方能進行比價採購。
同等價格比運距。產品的運輸費用要由需方負擔。產品的採購成本主要由產品價格、單位產品的運費等一系列費用構成，因此在物資採購中除考慮產品價格外，還要考慮運輸費用。要在同等價格的情況下，選擇運輸距離較短的供貨商供貨，這樣既可以降低運輸費用、減少成本費用，又可以節約運輸時間、及時到貨，還能降低產品在路途上發生磕碰、造成損傷影響生產的幾率。
同等運距比售後服務。在物資採購活動中，既要考慮直接影響產品成本的因素，又要考慮間接影響產品成本的因素。比如，售後服務如果跟不上，就會影響生產，就會對生產成本造成影響。現在大多數企業在保證產品質量的前提下，將與售後服務有關的技術服務、專題服務、跟蹤服務均納入了銷售過程，給我們的物資採購工作增添了新的內容。需方的比質比價採購要注重售後服務這一項內容。
6.加強比質比價採購的過程管理是搞好比質比價採購的關鍵
企業採購活動看似簡單的買東西，卻蘊含著深奧的學問。與企業的生產過程相比，物資採購行為環節多，運作複雜，變化性大，沒有固定的公式、模式可以遵循，再加上整個採購過程中均有人為因素的影響。因此，只有將加強管理運用於比質比價採購的全過程，才能保證比質比價採購取得實際效果。相反，只有形式上的比質比價採購，在實際中是達不到減少成本、降低費用、增加效益的作用的。
總之，加強比質比價採購的過程管理，是搞好比質比價的關鍵。所以，企業物資採購單位應自覺接受相關職能部門的管理和監督。，做好比質比價採購工作，使企業在生產中降低採購成本、運輸成本、存儲成本，我們一定要從物資採購工作人手，使其在科學有效、公開合理、比質比價、監督制約的原則下有序運作，確保企業能夠在發展中合理獲取利益最大化。
