武漢職業技術學院大學生記者團:武漢職業技術學院大學生記者團簡稱記者團（英 -百科知識中文網

記者團簡介

武漢職業技術學院大學生記者團簡稱記者團（英文名稱StudentsPressCorpsofWHTP），成立於2009年9月，隸屬武漢職業技術學院黨委宣傳部，並由學校宣傳部負責日常管理的學生新聞組織，是站在我校新聞報導和宣傳的第一戰線。肩負學校新聞宣傳與思想教育的神聖使命，它由具備一定的寫作、攝影、播音、錄像、新媒體製作等功底的在校大學生組成。在學校黨委宣傳部領導及老師的指導下開展活動的學生組織。武職大學生記者團以“專業、敏銳、責任、做最好的新聞媒體”為宗旨，貼近校園生活，展示學校風采。

記者團的任務是采編和報導學校新聞，把握新聞動態，編輯刊發校報，運營管理官網和微博微信、播送校園廣播等。作為學校媒體對外交流的主要代表，向外展示學校品牌形象。記者團組織培訓小記者開展新聞報導、校園廣播、攝影攝像、視頻製作、微博微信、社會實踐等多種活動來提高成員的綜合素質。

記者團由團部和七個業務部門組成。包括秘書處、外聯部、記者部、播主部、影視部、攝影部、新媒體部。七個部門通過官網、校報、微博、微信、校園廣播等校園傳媒，宣傳我校各項大型活動，報導校園生活點點滴滴。反映同學心聲，促進師生了解，增進校際交流，豐富校園文化。

學生永遠是校園的主角，是學校的未來和希望。大學生記者團永遠是這種未來和希望的見證者。小記者將用手中的筆和鏡頭記錄武漢職業技術學院的發展和武職學子的心聲。她的成立、發展和完善，對推動學校的精神文明建設、完善學校的宣傳工作和豐富校園的文化起到積極作用。

團標：團標以英文字母j為主要圖案，j是記者漢語拼音首字母,也是英文journalist的首字母。j上的圓圈可以看作是眼睛，代表記者團人獨特的視角與新聞敏感，也可以看成是冉冉升旗的太陽，象徵記者團不斷發展壯大。細看，就會發現，j字圖案也像是一個話筒。整個標誌以紅色為主要基調，紅色是成熟、熱情的象徵。流線型設計，又進一步凸顯理性與成熟。外環寫有狂草武漢職業技術學院記者團，與學校標誌可以說是一脈相承。

團旗:團旗底色為紅色，字樣為黃色。上書武漢職業技術學院大學生記者團，武漢職業技術學院為毛體書寫，大學生記者團為黑體。團旗為2號旗，長240cm，高160cm，顯得大氣而莊重。

記者團文化

鬼谷子說：將源兵魂。記者團是一個流動性比較大的學生組織，由於面對畢業、就業等問題，每一年記者團都會有一大批人員流失，又會吸收一大批新成員。“鐵打的營盤流水的兵”團隊文化建設就顯得尤為重要。在多年的沉澱中，孕育出了獨特的記者團文化：

一、職業化訓練：記者團是武職學子的職場訓練營。每個記者團成員都把進入記者團當成人生的第一份工作來做，讓成員提前感受職場文化。

二、學習型組織：這是一個學習型的團隊。在這裡，有來自不同專業、不同籍貫、不同背景的人，每個人的特長、性格、學習方法等都不盡相同。大一的向學長學姐、老師學習，向兄弟姐妹學習；大二的同樣也向老師、學弟學妹學習。團隊也會吸收學校其他學生組織、社團或外校其他校園媒體先進的管理方法。在學習過程中，每個人都在進步。

三、團隊式運作：記者團的工作是複雜、瑣碎的，每一篇新聞作品、音頻視頻作品，每一期報紙，每一期節目，每一期宣傳欄都需要很多人付出心血。團隊精神在記者團顯得尤為重要。

四、愉快式體驗：每一個成員在這裡都是快樂的：快樂學習、快樂工作。在感受自身成長、承擔團隊責任的過程中，成員體會到了成長的快樂。歸結起來，就是一句歷來傳承下來的話：責任的成長的催化劑！

五、開放式辦團：一個團隊的胸懷決定了團隊可以發展的高度。記者團，海納百川。對成員，在嚴格要求職業化的同時，也不乏人性關懷。同時，積極團結學校各級組織，虛心向每個組織學習。

武漢職業技術學院大學生記者團章程

第一章總則

第一條武漢職業技術學院大學生記者團簡稱記者團（英文名稱StudentsPressCorpsofWHTP），隸屬武漢職業技術學院黨委宣傳處，並由學院宣傳處負責日常管理的學生新聞組織。

第二條為了保證武漢職業技術學院記者團的健康發展，在工作中做到有章可循，並為規範和加強記者團的管理，創造良好的團隊氛圍，不斷開拓進取，欣欣向榮地向前發展，特制定本章程。

第三條本章程系武漢職業技術學院記者團基本原則，未盡事宜將根據實際情況依據相關規定和程式予以補充。

第四條本條例的最終制定、解釋權以及修改權歸屬於武漢職業技術學院記者團，其制定與修改須得到3/4以上團員的同意，解釋須得到2/3以上團員的同意。

第五條本條例自修改定稿後正式施行。

第二章宗旨與任務

第六條記者團宗旨:專業敏銳責任做最好的校園媒體。

第七條記者團任務:記者團的任務是采編和報導學校新聞，把握新聞動態，編輯刊發校報，運營管理官網和微博微信、播送校園廣播等。作為學校媒體對外交流的主要代表，向外展示學校品牌形象。記者團組織培訓小記者開展新聞報導、校園廣播、攝影攝像、視頻製作、微博微信、社會實踐等多種活動來提高成員的綜合素質。

第三章團的組織制度

第八條記者團是根據自己的章程，按照民主集中制組織起來的團體。

基本原則：

1、少數服從多數，個人服從集體，下級服從上級。

2、各部門正、副部長由選舉產生。

3、記者團團長由公開選舉和黨委宣傳部老師集中考量相結合的方式產生。

4、團部例會是記者團核心領導機構，負責商議工作，發展事宜。擁有最高決策權。

第九條凡記者團成員入、退、辭退須由團部例會決定。

第十條對新問題的決策須執行少數服從多數原則。

第四章記者團成員資格

第十一條承認並遵守大學生記者團章程和規章制度，自覺執行記者團集體通過的各項決議。

第十二條熱愛新聞寫作、採訪、播音、攝影攝像、影視製作、新媒體等工作，且有志於成為優秀記者的在校學生。

第十三條能夠處理好學習與記者工作的關係，既要積極投身於新聞宣傳工作活動，又能認真搞好學習。

第十四條具有敏銳的新聞視角，尊重事實。寫作或攝影攝像題材與素材貼近生活，貼近師生，能夠表達學校師生真實情感、真實聲音和真實事件。

第十五條工作積極、勤奮、認真、負責，有強烈的事業心和責任感

第十六條自覺維護校黨委宣傳部和記者團的聲譽，並堅決與損害黨委宣傳部或記者團正當權益的行為做鬥爭。

第十七條新入團成員須經過一個月的見習期，經考核合格後方可成為正式學生記者。

第十八條大學生記者團成員原則上不允許兼任校內其他社團負責人職務。

第五章記者團成員權利

第十九條記者團成員有權參與校內有關事件的報導與採訪，並以學生記者的身份在校內收集各類新聞資料、素材等。采寫的新聞稿件或攝影攝像作品以學生記者名義在校內外享有優先發表權。

第二十條成員有權對本團工作提出各項合理化意見和建議，並有監督團內各部門負責人工作的權利。

第二十一條成員享有平等的選舉權和被選舉權及評優和推優的權利。

第二十二條見習記者表現突出，經評比、批准後方可成為正式學生記者，並頒發學生記者證，享有記者證賦予的各項權利。

第二十三條可優先參加團內舉辦的各類業務培訓。

第二十四條經過相關部門同意後可提名推薦為湖北日報學生記者。

第二十五條可以到湖北日報傳媒集團、長江日報傳媒集團等媒體平台參觀學習，並可由學校黨委宣傳部推薦實習。

第二十六條對個人作品在媒體發表有署名權（實名或筆名）並按國家著作權法索取相應稿酬的權利。

第二十七條集體慶祝生日是記者團的傳統，記者團成員都將在生日時收到生日賀卡和全體成員的祝福。

第二十八條有申請退團的權利。

第六章記者團成員的義務

第二十九條成員自加入記者團之日起，承認並嚴格遵守團內各項規章制度，自覺愛護記者團的公共財物，維護記者團的聲譽和形象。

第三十條成員應積極接新聞任務，接受任務的成員須在規定的時間內完成。因特殊事宜不能按時完成的成員，須在規定日期之前向相關負責人說明情況。對未完成任務又未說明情況的成員，記者團將取消其之後兩周內接任務的資格。

第三十一條積極創作、寫稿、投稿、播送校園新聞，按時保質完成要求的採訪、寫稿、播音等任務

第三十二條主動承擔採訪任務，積極挖掘、報導校內教學科研、管理武職官網和官微、武職人物、校園微故事等。

第三十三條積極採集學校學生的作品，幫助同學向《武職校報》投稿。

第三十四條徵集老師和同學對《武職校報》、武職官網、微信微博、校園廣播等意見和建議。

第三十五條積極參加記者團組織的各項活動。準時參加各部門每次召開的例會，不遲到、不早退、不缺席。

第三十六條所有團員應相互關愛、增進友誼，若發生矛盾應及時向團部反映，在坦誠、理解、寬容的原則下妥善處理，不得採取與記者團精神相悖的行為。

第七章附則

第三十七條武漢職業技術學院黨委宣傳部大學生記者團對本章程有解釋權。

第三十八條本章程自公布之日起正式執行。

組織機構

1.武漢職業技術學院記者團設立團部為記者團的核心管理機構和決策機構，由一名團長與兩名副團長組成。

2.記者團分為七個部門，分別為秘書處、外聯部、記者部、播主部、影視部、攝影部、新媒體部。和掛靠部門湖北日報武職記者站。

註：各部門在遵守大學生記者團章程和規章制度下，根據本部門工作職能有一定的自製管理權，但不得與之衝突。

團部

1.負責組織開展記者團大型工作。

2.負責對大學生記者團各部門的工作進行監督。

3.負責審核大學生記者團各部門提出的活動方案。

4.團部視情況有權緊急召開各種會議。

5.負責設計本屆大學生記者團發展藍圖，制訂每年年度工作計畫，完成每年年度工作總結。

6.加強與各級學生組織的聯繫與溝通，及時傳達上級精神，並在此基礎上貫徹落實各項工作。

7.集思廣益，積極引導大學生記者團內部的改革和創新。

秘書處

1.負責每年工作證的更新製作及發放。

2.負責各類請假條的製作、審批、發放等工作。

3.做好各類檔案的登記、保管、立卷、存檔等工作。

4.負責大學生記者團各級證書的製作與獎品發放。

5.根據工作需要，及時向老師申請購進團內必須用品。

6.安排武漢職院報發放、派送。制定投放、郵寄報紙排班表，做好記錄。

7.負責團內召開的各種會議的會務工作，包括會議考勤、請假統計、會議記錄等。

8.負責大學生記者團的物資、財務管理，協調收入與支出平衡。嚴格監控各種賬目報銷，制定並規範報銷流程;

負責統計、整理並且及時更新團內成員個人檔案表和無課時間表，製作團內通訊錄。安排辦公室和校宣傳辦公室值班，並監製值班表。安排具體值班任務，抽查值班質量，統計值班內容，據此在例會上進行總結

外聯部

1.聯絡校內各個學生組織，包括各級學生會、團委、社聯、社團，並製作通訊錄，確保開展工作無障礙並及時反饋各學生組織的活動信息。

2.聯絡校內部分職能部門，包括招就處、學工處、團委、教務處、後勤集團，分類製作通訊錄，發掘新聞線索。

3.聯絡各二級學院，製作聯繫表。及時反饋各學院新聞信息。

4.聯絡武漢各大高校記者團並製作通訊錄。學習對方先進的方法和優秀經驗，對外展示學校良好的形象。

5.聯絡各大媒體並製作通訊錄，關注其微博微信，及時發現學校可以參與的新聞事件，擴大我校的社會影響力。

6.將新聞線索反饋給記者部、播主部、新媒體部。

7.負責大學生記者團外賓的接待。

8.及時整理、更新各通訊錄。收集文學社團的文藝稿、學生的文章、書法，並誠邀各團體積極投稿，推薦到校報、微博微，每期校報及時贈送學校社團。

9.根據大學生記者團自身優勢，每學期舉辦一次創意性活動。

記者部

1.負責報紙編輯工作。

2.負責記者團其他部門所需稿件寫作。

3.負責學校新聞的發掘、採訪、撰寫。

4.負責實時熱評，校園微故事，焦點訪談，個人或團體採訪，校報文藝稿件寫作。

5.與湖北日報等各種外媒交流，擴大武職記者團影響力。

播主部

1.負責校園廣播節目的製作和播出。

2.負責校園廣播器材的檢修和保養。

3.負責培養、推薦學校大型活動主持人，能積極參與校內外各項與播主工作相關的活動。

影視部

1.負責精品課程的錄製、製作和後期的包裝。

2.負責完成黨委宣傳部下達的拍攝任務，並做好視頻保管。

3.負責學校所有視頻文檔的修復、歸檔和保存。

4.負責學校各種會議的錄製，並製作成新聞視頻。

5.負責完善武職官網相關視頻的製作和播放。

6.負責拍攝各學院晚會或講座等有意義的視頻及後期處理。

7.負責微電影的劇本寫作、策劃、拍攝等。宣傳片的製作和後期處理。

8.學校照片素材庫和視頻素材庫的建設和維護。

攝影部

1.負責跟拍校園內各大型活動和重要會議的照片。

2.負責配合記者部和新媒體部采寫新聞並拍攝新聞圖片，針對記者部和新媒體部的需求，熟練掌握拍攝技巧並拍攝優秀的新聞圖片。完成照片的挑選與後期處理。

3.負責建立圖片庫，收集保存各類新聞圖片和優秀圖片，供官網、微博微信和《武職校報》使用。

4.負責《武職校報》的插畫和漫畫的製作。

5.負責校園內櫥窗和宣傳欄內容的製作。

6.負責記者團舉辦活動背景和氛圍的設計和布置。

新媒體部

1.負責學校微博、微信等新媒體的日常運行管理、維護和資訊更新。

2.通過微信、微博等新媒體對我校大型活動、新熱點、記者團舉辦的各項活動的專題、欄目的製作、活動內容的更新及網路宣傳。

3.必須每星期按時完成一篇圖文編輯，及時發現新素材，及時提供實效性的新聞並及時在微博微信上發布。

4.定期發起有意義的討論話題，為同學提供課餘時間的溝通和討論的平台。

5.積極搜尋網路上相關最新報告、校園內生活的美文、各種美圖提供大家欣賞並及時在微博、微信上傳。

湖北日報武職記者站

1.湖北日報武職記者站掛靠於武漢職業技術學院大學生記者團。

2.負責選推送記者團優秀的學生記者送往外界的傳媒組織群體工作，包括湖北日報大學生記者團、中國高校記者團聯盟、中國（湖北）青年傳媒聯盟等。

3.負責每期為湖北日報大學生記者團《青春志》、青春網的投稿及向校內免費發放《青春志》。

4.與湖北日報大學生記者團等外界媒體深入合作，並可與其他高校學生記者交流、參與外媒舉辦的各種活動。

5.與湖北日報大學生記者團進行活動共推，校媒可承接活動，由湖北日報大學生記者團提供支持。

6.成員可報名進入湖北日報大學生記者團，積極投稿、發稿的優秀成員，將頒發湖北日報學生記者證。

7.優秀稿件將推送到湖北日報傳媒集團旗下各媒體發表（湖北日報、楚天都市報、楚天金報等）

8.可推薦優秀成員到湖北日報傳媒集團旗下各媒體學習。

管理制度

記者團幹部競聘制度

1.凡記者團成員，入團滿一年者有資格競聘團長及副團長，各部門部長及副部長。任期一年。

2.競聘時間：每學年第二學期末

3.崗位設定：團長一名、副團長兩名、各部門部長一名、副部長兩名（各部門根據部門內部事務可增加）

4.競聘條件：

①　擁護黨的路線、方針和政策，遵守黨的新聞宣傳紀律。

②　熱愛新聞事業、品德高尚、誠實謙虛。

③　有大局意識，以身作則，甘於奉獻。

④　工作積極、認真、負責，有強烈的事業心和責任感。

⑤　勇於創新，具有一定的組織溝通能力和號召能力。

5.競聘流程：

①　參加武職大學生記者團為期一個月的幹部培訓課程及考核。

②　遞交申請書：競聘成員須填寫‘武職大學生記者團幹部競聘申請表’。（見附錄）

③　競聘演講：主要分為演講和回答問題兩部份，演講不超過三分鐘，回答問題不超過兩分鐘。（競聘者須著正裝)

④　競聘結果在全校公示。

記者證管理制度

第一條新成員在實習期採訪時使用臨時記者證，由部門負責人統一發放，採訪完畢後及時收回。

第二條經考核批准為正式成員，頒發記者證，享有記者證賦予的一切權利。

第三條任期未滿一年退團者，收回記者證。

第四條不參加日常工作和會議或有其他違紀行為，根據違紀處理，沒收記者證。

第五條任期屆滿、工作滿一年後退團者或畢業離校者交回記者證。

第六條記者證是大學生記者的身份證明，僅限本人在採訪時使用，不得塗改、轉借。

第七條外出工作時須正確佩帶記者證，妥善保管。遺失後應及時上報申請補發。

第八條參加記者團大型活動、會議時須佩帶記者證。外出參加其他活動時也應正確佩帶記者證。

第九條憑記者證採訪需經採訪單位、個人同意，採訪者需衣冠整潔、舉止大方並注意採訪禮儀。

學生記者管理與獎懲制度

學生記者管理

註：記者團學生記者除履行武漢職業技術學院大學生記者團所規定的義務外，還須遵守以下行為規定。

1.嚴禁拉幫結派。

2.嚴禁在公共場合吸菸、酗酒。

3.嚴禁以記者團或記者團幹部名義通過各種途徑謀取私利。

4.著裝得體，儀表大方，注意自身修養。

5.不散布流言蜚語和未對外公布的工作信息。

6.不得越權做事，相互排斥。

7.不得破壞組織形象，破壞組織紀律。

獎懲制度

註：為促進記者團工作的順利開展，激發記者團成員的積極性和競爭意識。同時，為了嚴肅紀律，督促記者團成員更好的履行應盡的義務，特制訂實行下列獎勵處罰條例。

記者團成員有以下表現應及時予以獎勵：

1.稿件受到好評，引起較大反映。

2.在工作中有創新或提出合理化建議並取得良好效果者。

3.為記者團贏得其他榮譽。

4.學期例會、團內活動滿勤以及其他活動表現突出者。

獎勵措施

1.到年度結束，將根據成員一年來的工作情況，評選出“優秀新聞工作者”、“最佳新聞作品獎”等若干名，給予一定的獎勵並授予榮譽證書。

2.學期末在記者團全體例會上，對工作努力、奉獻突出的成員進行通報表揚，並及時反饋到該成員所在的學院

3.每月記者團所有成員例會上將對本月在各部門內部事務、記者團各活動中表現突出的成員進行通報表揚，在年度記者團評優作為考核依據酌情加分。

4.每學期在校報上刊登文章、圖片等可獲得一定的稿酬。

5.無故缺席記者團各種會議者、經常不參加記者團組織的各項活動者、未完成自己分內職責者取消評優資格。

處罰條例

(一)有以下行為之一者，給予通報批評：

1.無故兩次不參加記者團有關會議和活動者。

2.推脫、敷衍工作、造成不良影響者。

3.浪費公共資源，破壞工作環境者。

4.草率行事，造成不良影響者。

(二)有以下行為之一者，給予警告處理：

1.無故三次不參加記者團會議和活動者。

2.破壞公務、不按期歸還物品者。

3.投稿抄襲者。

4.公共場所抽菸酗酒者。

5.受到批評不及時改正者。

(三)有以下行為之一者，給予責令辭退處理：

1.四次以上（含四次）無故不參加記者團會議和活動者。

2.弄虛作假、徇私舞弊、隱匿、挪用經費者。

3.有重大過失給記者團的工作和形象造成巨大影響者。

4.觸犯法律法規、違反校紀校規、院紀院規者。

註：警告以下（含警告）處分，經部長提議，在負責人例會上討論通過，方可實施。責令辭退處分，經團長提議，在負責人例會上討論通過，上交黨委宣傳部指導老師批准，大學生記者團團長簽字，以記者團名義下發檔案實施。

校園廣播管理辦法

1.播音員需樹立良好的聲頻形象，努力提高政治素養、文化內涵和語言表達能力。

2.除特殊需要，一律使用國語。不模仿有地域特點的發音和表達方式。不使用不合規範的口音、語調。不在國語中夾雜不必要的外文。避免過度煽情、誇張的表達方法，不使用不文明用語，不追求低俗的播音風格和極端個人主義的播音。

3.嚴格準守播音時間，準時到崗，並保證當次播音資料的完整和完好。備稿工作積極認真，保證播音質量。

4.直播前半個小時及直播中禁止進食或飲用各類飲料。直播前需進行聲音調試，並同當日導播確認注意事項及設備完好無誤。直播過程中，播音員在休息間隙不得嬉戲打鬧。不得擅自增減稿件內容。

5.熟練掌握播音設備的操作方法，不播未經批准的稿件。愛護播音器材，經常維護保養。

6.嚴格按照制定日程進行播音，如遇特殊情況，以保證不影響播音為準則。

7.把握宣傳基調，以正面宣傳為主，弘揚主旋律，同時抓住熱點問題，製作內容豐富多彩、師生喜聞樂見的精彩節目。

8.稿件需符合廣播稿要求，稿件內容包括文字與音樂兩部分。稿件內容積極健康、主題鮮明、貼近校園、文字流暢、適合播出。音樂選取應與文字內容基調一致，格調高雅，避免曲不達意、譁眾取寵及惡俗化。稿件經審批後方可播出。

9.在節目的廣度、深度上下功夫，在工作中不斷提高自己的專業素養和鑑別力。

10.播出本人采寫的稿件時，需於節目開始前三十分鐘到崗，並在節目播出時全程在崗，配合當天工作成員，隨時進行溝通，保證順利播出且節目內容相符。

一、禁止製作、播出有下列內容的節目：

①　違反憲法所規定的基本原則的。

②　危害國家的，泄漏國家機密的，顛覆國家政權的，破壞國家統一的，損害國家榮譽和利益的。

③　煽動民族仇恨，民族歧視，破壞民族團結的。

④　破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。

⑤　散布謠言，編髮假新聞，擾亂社會秩序，破壞社會穩定的。

⑥　散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或教唆犯罪的。

⑦　侮辱或誹謗他人，侵害他人合法權益的。

⑧　含有法律、法規禁止的其他內容或各級廣播電視管理部門認定的其他嚴重錯誤的。

⑨　有悖於學校積極向上的主流文化的。對同學人生觀、價值觀、世界觀造成誤導的。

二、播主部、記者部和新媒體部應協商制定統一時間交流、分享校園新聞線索。

大學生記者團其他事物管規定

一、會議管理辦法

第一條記者團例會：

1.記者團全體會議每月第一個星期二晚上18：40舉行

2.記者團負責人例會每周一中午12:40舉行

3.記者團各部門會議由記者團各部門負責人自行安排

註：（會議地點一般在團部辦公室。如有變動，以臨時通知為準。）

第二條參會要求：

1.參會人應保持會場秩序，關閉通訊工具，不得隨意走動，不得喧譁。

2.提前10分鐘到場簽到，會議前2分鐘停止簽到，遲到者以曠會處理。

3.參會人員須衣冠整潔。

4.會議發言簡潔扼要、用語文明。

5.參會人員應做好會議記錄。

第三條例會流程

①　與會人員簽到：（由秘書處部門統計應到人數、實到人數、請假人數及曠會人數）

②　上周事務總結：（實行部長責任制，團內人員各司其職，責任到位。任務未完成採取部長問責制。成員工作完成狀況須及時向本部門部長匯報。）

③　本周事物安排：（工作分配到個人，根據個人時間合理安排，接受任務後須在規定時間內完成工作）

④　會後點名簽退（如有兩次早退者通報批評，取消評優資格）

第四條：成員須準時參加會議，確有特殊事宜不能到者，須提前以打電話或書面形式向會議負責人請假，待批准後方可。請人代假或事後請假均無效，如有中途有特殊情況需退場者，需要會議負責人請假，待批准後方可離場，如有代人簽到的情況發生，則雙方均視為缺席。會議記錄人員應如實記錄會議出勤情況，以作為記者團相關考評的依據。

第五條：根據工作需要，記者團將不定期召開臨時會議，參會人員不得遲到。

會議出勤情況作為對成員考核的重要依據。

二、值班管理辦法

第一條值班時間：具體值班情況見《大學生記者團值班表》

第二條值班地點：黨委宣傳部辦公室（逸興樓807）

第三條值班採用責任連帶制，節課至少兩名值班人員。若出現無人值班，衛生較差等責任事故由值班人員和其部長負責。由秘書處負責監督值班情況。

第四條值班人員應按時上崗，不得遲到、早退、擅離職守，或在值班期間做任何影響工作的事情。

第五條值班人員應如實填寫《值班日誌》，注意保持衛生，檔案使用後按原位置擺放整齊。愛護公物，公物如因個人原因丟失或損壞須由個人原價賠償。

第六條值班時保持安靜，禁止大聲喧譁。節約用電，注意安全，做到人走燈關、人走窗關、人走門鎖。

第七條各辦公室每天整理室內衛生，保持辦公室清潔，以創造和諧舒適的工作環境，樹立大學生記者團的良好形象。

第八條各部門值班負責人自行安排。

三、鑰匙管理制度

第一條記者團各辦公室、會議室門鑰匙由秘書處統一管理髮放。團部辦公室交由團長、副團長掌管使用。各部門辦公室、各部門檔案櫃、抽屜鑰匙由其部長掌管。

第二條秘書處須做好新任幹部鑰匙的配發、離任幹部鑰匙的上繳，以及鑰匙的丟失和補發工作。

第三條未經辦公室批准，任何部門、個人不得將鑰匙私自轉借。如有發現將由秘書處收回並進行批評教育。情節嚴重造成責任事故者，給予警告處理。

第四條必要時鑰匙可由副部長和小記者使用，但出現任何事故由部長和使用者共同承擔。

第五條任何部門、個人不得私配鑰匙，一經發現，由秘書處收回原鑰匙及私配鑰匙，並在記者團全體會議作出通告批評，一切損失由使用者承擔。

第六條不慎丟失鑰匙者請速報秘書處，查明屬實後由秘書處負責重新發配，費用由使用者承擔。

第七條部門公用辦公室，鑰匙由各部長協商安排使用。

四、負責人問責制度

第一條在各項工作中團長及各部長應把具體工作細化到人，做到責任到人、責任到事、責任到時，以便在出現問題時查明原因，追究責任，避免再出現同類失誤。如因分工不明造成的事故，責任歸於部長。

第二條全體成員責任事故認定：

（一）違反《武職大學生記者團工作手冊》中相關規章制度。

（二）有損記者團形象。

（三）未全力完成團部或各部長交付的任務。

（四）由於個人失誤等原因對活動、會議造成重大負面影響。

（五）其他不符合記者團規定的情況。

責任事故認定由團部組成認定小組專門負責，各部長應積極配合，不得隱瞞包庇。

第三條對於出現兩次責任事故者，記者團大會通告批評；對於出現三次責任事故者，勸其退團。如因會議不到造成的責任事故，出現兩次即行開除記者團；因會議請假造成的責任事故，出現三次即行開除記者團。

五、宣傳管理制度

第一條本制度宣傳形式包括海報、展板、傳單、橫幅、網上宣傳及校園廣播宣傳等。

第二條各部門開展活動時須提前考慮宣傳形式，確定宣傳方案，交於團部的方案中應寫明製作海報內容、形式等要求。普通海報、宣傳單應提前一周將方案交於團部，大型海報、條幅等應提前三周將方案交於團部。

第三條須網上宣傳或廣播宣傳的部門應提前與新媒體部及播主部聯繫。

第四條各部門須在各種宣傳品製作之前審查其方向、內容與是否國家政治路線衝突，儘量減少和避免錯誤疏漏，樹立大學生記者團的良好形象。

第五條展板展出時應置於顯要位置，擺放規範。做宣傳的部門應注意維護。

第六條海報張貼時儘量張貼於顯要位置，如在海報欄張貼，應使海報頭頂齊海報欄頂端。

第七條宣傳品中落款必須統一落署“大學生記者團某部”字樣。

第八條橫幅懸掛須規範，並注意維護。

六、活動管理辦法

第一條本著有利於學校的發展與穩定，有利於學生的身心健康和全面發展，引導廣大同學成長為目的組織開展各項活動。各項活動須遵守國家法律法規和學校規章制度。

第二條活動策劃及程式審批

1.記者團根據工作安排，確定活動項目，提出活動主題並作出活動策劃。也可向全校徵集活動策劃。

2.活動申報應在活動前一個月向團部提交活動策劃方案，經團部討論，確定是否執行。

3.經團部通過的方案，根據活動規模、目的、意義確定經費預算，交給指導老師審定。

4.在活動通過審批通過後，申報方應按照學校的相關規定，及時申請活動場地。

第三條組織管理

1.活動的組織嚴禁干擾正常教學秩序及同學作息。活動的組織形式、內容、現場布置、主持文稿等須與活動的目的相一致，杜絕不健康的內容出現。

2.團部對活動進行監管。活動總負責人，對活動要統籌規劃，合理安排人員和經費，維護活動秩序，保證現場安全，各項任務要明確到人、責任到人。

3.活動結束後，活動總負責人應及時召集相關人員進行總結。

4.對不服從安排、擅離職守，造成嚴重影響的學生記者，根據有關規定，嚴肅處理。

七、建議制度

1.大學生記者團所有成員都有向記者團提意見或建議的權利。

2.成員可以直接向團長遞交建議書、意見書或在記者團每月全體會議提出。

3.成員給予記者團的意見和建議，團部要及時給予答覆，存在問題要及時糾正。比較嚴重的問題，要及時向宣傳部老師反映。

4.允許記者團內任何成員，在認真完成已分配的任務的前提下，針對本工作分配不合理情況，提出意見和要求修正的權利。

5.對提出建設性建議並採納的學生記者，給予獎勵，並作為評優評先的依據。

6.成員對提出的意見或建議，有要求指定人員反饋的權利。

7.本制度由團部監督實施。

八、投稿說明

（一）成員或非成員提供稿件應確保其原創性及合法性，嚴禁抄襲。一經發現查實，將依據記者團相關規定進行懲處成員。

（二）全校成員、組織、社團皆可投稿，選中稿件將可在《武職校報》、武職官網或微博微信上刊登，記者團將會及時反饋投稿信息，並發放相應稿酬。

（三）稿件分類

1．新聞稿：包括校園內社團、學生組織活動、校園最新活動、時事評論、新聞事件、校園人物採訪等

2．各類原創稿件：題材內容不限（包括散文、詩歌、雜文、小說、書評、影評、廣播稿、書法等）

3．各類原創漫畫：手繪、電腦製作不限（題材內容不限，也可有寓意的系列漫畫）

4．原創照片：包括校園新聞圖片、校園人物風景照片、校園百科照片、社會觀察照片等，要附加圖片名稱和簡介。

5．原創音頻視頻：包括新聞視頻、生活趣味視頻、校園活動採訪報導、校園講座或校園生活的音頻、視頻。

武職大學生記者團常用公文規範

會議記錄

會議記錄是作為部門內部存查使用的，如實記錄會議內容的文書。

一、會議記錄寫作內容與技巧

1、標題：召開會議的組織，會議的年度時間或屆次，會議內容摘要等。如“武漢職業技術學院大學生記者團會議記錄”。

2、正文：記錄會議時間，會議地點，出席人，缺席人，主持人，記錄人等有關信息，必要時還要註明與會者的單位和職務。

3、結尾：會議結束，另起一行空兩格寫“散會”，記錄會議結束時間。重要的會議記錄，要求主持人和記錄人在記錄全文後面簽名，以示負責。

二、會議記錄書寫注意事項

1、大學生記者團部門的會議記錄，統一使用B5規格的活頁紙進行記錄，注意不能隨意摺疊會議記錄的紙張，保持會議記錄的整潔。

2、會議記錄使用黑色筆書寫，字型端正，字跡清楚，大小適中，書寫中若出現錯誤，不能使用塗改液之類的物品進行塗改，須劃掉錯誤部分再繼續書寫。

3、會議記錄的語言要明確，意思準確，不能出現模稜兩可的字眼。語言簡樸且莊重，不宜作過多的修辭。

4、實事求是，絕不能無中生有。在把口頭語言轉化為書面語言的時候，須確保轉化前後意思一致，須確保會議記錄的真實性。

5、會議記錄須言簡意賅，不宜囉嗦累贅，要注意分點、分層次記錄。

通知

通知是對下級、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求部門辦理和需要有關單位通知或者執行的事項、任免人員和聘用幹部的公文。

一、通知寫作的內容與技巧

1、標題：一是有發文機關和事由，這是文種齊全的完全式標題，如《武漢職業技術學院大學生記者團關於XX的通知》。二是有省略式標題，如《通知》。

2、正文：原由、事項和需求組成。

3、落款：在公文結束行後隔兩行，右下角處書寫發文單位和發文日期，並清晰地蓋上公章。

二、通知書寫注意事項

1、通知的標題須使用較大字號，加粗顯示並居中在頂部，若標題過長則分行，分行要注意斷句。標題表達一定要言簡意賅，緊扣主題。

2、若是下級部門對上級部門發出的通知，正文開始之前一定要有敬稱，如大學生記者團某部門給大學生記者團發出通知時，正文開頭應書寫“尊敬的大學生記者團”。若是上級部門對下級部門或者是同級部門間發出的通知，則用全稱或者標準稱謂即可。

3、通知的原由應簡短，但不能含糊，“需求”應有所突出，做到詳略得當，有所側重，突出重點。

4、落款的書寫應在規範位置，須注意日期不能使用阿拉伯數字書寫，例如“2015年”應寫成“二O一五年”或者“二零一五年”。

5、蓋章須在正確位置，章印須

是發文單位的章印並且要覆蓋落款單位與

日期，缺一不可。

三、通知寫作的規範版式（右圖）

計畫書

計畫是為了在一定時間內實現某一目標而預先對某項工作安排部署時使用的公文。

一、計畫寫作的內容與技巧

1、計畫名稱：第一種是計畫內容加“計畫”，二是單位名稱、計畫內容和“計畫”，例如“XX部門下學期工作計畫”、“XX活動的計畫”。

2、計畫正文：計畫須寫前言，回答“為何做，能否做”的問題，說明政策依據和有關情況，例如“為了貫徹大學生記者團的XX精神，如今開展XX活動……”。計畫事項，包括目標、措施和需求，共三項。

3、落款：在公文結束行後隔兩行，在右下角處書寫發文單位和發文日期，並蓋章。

二、計畫書寫的注意事項

1、前言部分要求用簡潔的語言表達計畫中心內容和主題思想，用語必須為規範的書面語言，切忌使用口語或地方語言。

2、活動的目標具有可操作性，不能把目標定得過高，須符合實際。

3、計畫的內容須詳細具體。活動的工作分配要求細化到個人，細化到具體時間，例如“活動當天15：30，XX到辦公室領取相機”等。

4、活動經費須列出各項費用的具體開支，最後再寫出總開支。

5、“落款與蓋章”細則參考‘通知’

三、計畫寫作的規範版式（右

總結

總結是部門對自身某一實踐活動或某一階段工作進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐時使用的公文。

一、總結書寫的內容與技巧

1、標題：一種寫法是單位名稱、總結內容加“總結”構成。另一種寫法是以總結內容或者中心思想作為標題。

2、正文：由導言、主體和結尾構成。導言可概述基本情況，介紹主要成績，介紹基本經驗。主體是對導言內容的具體展開，結尾應簡短有力。

3、落款：在公文結束行後隔兩行，在右下角處書寫發文單位和發文日期，並蓋章。

二、總結書寫的注意事項

1、總結正文部分的重點應落在活動的效果部分，活動過程中出現的問題須指出但不宜用過長的篇幅。

2、總結的價值在於具有可參考性，可以指導日後的工作，所以在總結中反映的問題，總結人應作出思考，提出相應的解決措施。

3、總結中應當反映出期望效果與實際效果的距離，須理性地進行評價。

4、“落款與蓋章”細則參考‘通知’

常用文本範式

致xxx 的賀信

xxx：

欣聞貴xxx將召開xxxxxx，在此，記者團僅代表我校全體同學對本次xxxxxx的勝利召開表示熱烈的祝賀！

（充分肯定對方取得的成績，或者讚揚對方付出的努力。若是祝賀會議召開的，應說明召開會議的重要意義，表明對會議的期望。若是對下級的成績表示祝賀的，應提出希望和鼓勵。）

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------。

（簡要做結，再次表示祝賀。）最後，感謝長期以來對大學生記者團工作的大力支持，並預祝本次大會（活動）取得圓滿的成功！

武漢職業技術學院大學生記者團

年月日

策劃書

活動標題

一、活動主題：---------------------

二、活動宗旨/目的：-----------------

三、活動組織機構：

（一）主辦單位：――――――――――――

（二）承辦單位：――――――――――――

四、活動對象

―――――――――

五、活動時間、地點

時間：―――――――

地點：―――――――

六、活動流程

（一）前期準備

1、――――――――――――――――――――――――――

2、――――――――――――――――――――――――――

3、――――――――――――――――――――――――――

……

（二）活動的主要內容及具體安排

1、―――――――――――――――――――――――――――――

2、―――――――――――――――――――――――――――――

3、―――――――――――――――――――――――――――――

……

（三）後期

七、經費預算

項目	用途	單價	數量	備註


合計

主要負責人：XXX所在部門名稱、聯繫方式

XXXX年X月X日

*附屬檔案1.如有需要，附相應的海報、橫幅、場地等相關申請

註：標題四號黑體正文小四宋體

請再三檢查不要出現排版和文字錯誤

邀請函

____________：您好！

由校黨委宣傳部大學生記者團承辦的________________________活動將於___月___日（星期____）到___月___日（星期____）在__________________舉行。記者團誠摯地邀請您屆時蒞臨指導。

歡迎您的到來！

武漢職業技術學院大學生記者團

年月日

xxx年工作計畫

（開頭，這是引言，前言部分，主要是寫為什麼做，它可以寫制定計畫的依據，或者制定計畫的目的和要求，或者指導思想，或者制定計畫的背景材料）

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

（主體，即計畫的核心內容，寫明計畫的四要素即：任務，措施，完成時間，督察都在這部分寫，只是不同的計畫對這些要素有不同的側重和取捨，一般採用條文式，分散式，貫通式，不論採用何種方式，主題部分都要周到詳盡，具體明白）

一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

三、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

（結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召）

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

起草人：

年月日

xxx年工作總結

大學生記者團xxx

（前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

（主體：應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

（結尾作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精煉）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

起草人：

年月日

附錄1：請假條

請假條

尊敬的XX：

您好！因XX（請假原因），於XX時間不能參加XX（會議、課程、活動等）。特此請假、懇望批准!

此致

敬禮

大學生記者團XX部XX

_年_月_日

請假條

尊敬的XX：

您好！我是XX學院XX班級的XX，因XX（請假原因），於XX時間不能參加XX（課程）。特此請假、懇望批准!

此致

敬禮

XX學院XX班級XX

_年_月_日

附錄3：申請書

申請書

尊敬的XX：

您好！我是XX學院XX班級XX，

此致

敬禮

申請人：XX

_年_月_日