清乾隆皇帝詔修《四庫全書》時已屆63歲高齡，深恐不能親睹其成，遂命大臣從全書中擷取精華，繕為《四庫全書薈要》，既可求精，又可求速。這部叢書收錄書籍463種，卷帙為20,828卷、12,000冊，其數量分別占《四庫全書》的七分之一、四分之一和三分之一。依照《四庫全書》的式樣，《四庫全書薈要》先後繕寫了兩部：一部於乾隆四十三年（1778年）完成，貯於宮內御花園摛藻堂，民國年間因避敵南遷，現藏台北故宮博物院；另一部於乾隆四十五年（1780年）完成，貯於京郊長春園味腴書室，鹹豐十年（1870年）毀於英法聯軍侵華之役。
此圖冊系原始陳設檔案，以表格的形式記錄了《四庫全書薈要》各書列架分層順序擺放的情形。每半開記錄1架書籍，內分4橫格，表示碼放的層數；每橫格內分4縱格，表示每層碼放的摞數；每縱格內再劃橫格，4—6格不等，寫有書名，顯示分函情形。其中，經部有《十三經註疏》、《書纂言》、《春秋傳》等，共6架；史部有《二十四史》、《通鑑輯覽》、《春明夢余錄》等，共10架；子部有《家語》、《說苑》、《御製律呂正義》等，共6架；集部有《詞綜》、御製詩文集、《於湖集》等，共10架，四部合計32架。全冊用楷書恭敬繕錄，縱橫有致，形象地反映了當年《四庫全書薈要》的陳設實況。
此圖另有1933年故宮博物院影印《天祿琳琅 四庫薈要排架圖》本。
《中國古籍善本書目》著錄。
