簡介
欣華商冷庫管理軟體(又名智冷管家)是北京欣華商科技有限公司集全國數十家冷庫的管理模式在原本的基礎上升級改造而成的。系統提供了完整的冷庫管理及收費結算,並達到了行業標準,能幫助冷庫在業務和管理上節省人力物力,有利於提高冷庫的科學管理水平。智冷管家是集信息設定、零倉管理、租倉管理、收費結算、報表、圖表、系統設定為一體的冷庫管理系統,具有詳細的基礎信息設定,還可以根據客戶的需求,進行功能模組的定製。
通過10年的經驗積累,截至2010年,智冷管家已經先後升級4版,現處於全國冷庫軟體的領先水平。2004年獲得《計算機軟體著作權登記證書》,2005年獲得國內貿易工程設計研究院科技進步二等獎,2006年獲得中國商業聯合會科學技術獎。
技術構架
智冷管家採用了B/S(瀏覽器、伺服器)構架,AJAX技術,兼容大多數瀏覽器,並支持多種資料庫,給企業用戶提供了最大限度的數據存儲選擇空間,不管是區域網路還是網際網路,在有安全的相關許可權的情況下均可透過防火牆進行訪問系統。採用了瀏覽器作為人機互動頁面,使用不受作業系統限制,符合W3C標準不受瀏覽器限制,實現了跨平台的統一界面效果。
功能模組
本系統部分重點功能模組如下,此外還有更多功能可以深入挖掘。
信息設定
信息設定是基礎資料管理的選單包括:貨主信息設定、歷史貨主信息設定、加工單位設定、商品類設定、商品信息設定、規格設定、生產地設定、其他費用類型設定、庫位區位設定、冷藏費設定等。
零倉管理
包括:入庫、出庫、區位理貨、轉倉、轉戶、庫存查詢、入庫查詢、出庫查詢等。
租倉管理
包括:租倉單、租倉入庫、租倉出庫、租倉單查詢、租倉入庫查詢、租倉出庫查詢等。
收費結算
包括:結算、綜合收費、收費查詢、其他費錄入、其他費查詢等。
報表
包括:批次冷藏費明細表、庫存冷藏費明細表、個人欠費結算明細表、欠費結算匯總報表、租倉狀態報表、出納收費匯總報表、吞吐量報表、冷藏噸日排行報表、客戶庫存報表、產值對比表等。
圖表
包括:平面圖、商品類別分析。
系統設定
包括:組設定、操作員設定、許可權映射、日誌查詢、IC卡管理等。
系統特色
1、全新設計的入出庫管理系統,支持預約、任務模式,在授權模式下可撤銷人為錯誤操作。支持轉倉、轉戶等管理模式。支持品名、規格、產地、件數、件重、保質期等多種資料的輸入,可方便擴展其他信息。兼容箱裝貨物及散裝貨物的入庫模式。支持封存、解封操作。支持出庫自動查詢欠費情況並進行相關出庫限制操作。支持出庫通知模式,支持按批次出庫和選擇貨物雙模式出庫。
2、支持庫房區位垛底理貨操作,使管理員可以更大程度的利用庫內空間,不必受限於一個批次只能存放在一個區位的管理模式,有效提高冷庫運營效率。
支持理貨單、入庫單、調撥單、出庫單、收費單等單據的列印,適應各種單據流轉需求。客戶可以任選幾種單據列印。列印模板用戶可以自定義調整。支持無紙化操作模式。
3、強大的收費結算系統,可以收取隨庫存和時間變化的零倉冷藏費、不隨時間變化的租金費用、隨入庫出庫發生的處置費、裝卸費等費用、其他差額補費等費用。冷藏費、出入相關費用的設定靈活多變。收費視窗可以顯示每日每項費用金額,可以任選賬期收費,適應國內各種大中小冷庫管理需求,使冷庫收費管理模式不再局限於冷庫軟體本身的收費模式。
4、系統經過幾次重大升級研發了最新的報表查詢模式。系統保留了生產中最重要的十幾種固定條件的常用報表圖表如冷藏費報表,庫存報表,收費、欠費結算報表等,也可以根據自定義組合查詢條件,生成百餘種自定義報表,滿足各種用戶的報表查詢需求。報表小數點精確位數可自定義調整。平面圖對當前庫位區位使用狀態一目了然。
系統支持IC卡驗證或身份證驗證雙模式,可根據成本任意選擇。
服務理念
公司對本系統進行了四次重大的升級。2011年推出第四版,以套用於全國大、中、小型冷庫和國家中央儲備庫中。公司明確責任服務事項,確保用戶使用智冷管家的安全保障性,後期通過遠程方式實施並提供系統的諮詢、培訓、維護服務。智冷管家已套用於全國幾十家大中小型冷庫,支持幾十萬噸的數據處理能力,具有自動備份數據的功能,讓客戶使用的更放心。
套用案例
套用於全國各省市約幾十家冷庫,其中部分大客戶案例如下:
深圳食品公司8萬噸冷庫
深圳華南冷庫3萬噸
廣東食品公司冷庫約6萬噸
長沙馬王堆5000噸冷庫
大連遼漁集團11萬噸冷庫(其中:有1萬噸,2萬噸,3萬噸.)
廣東省湛江市太平洋冷凍廠1萬噸
江蘇太倉中央直屬儲備肉冷庫1萬噸
山東德州中央直屬儲備肉冷庫1萬噸
大連中央直屬儲備肉冷庫1萬噸
汕尾中央直屬儲備肉冷庫1萬噸