檔案命名規則
對一般辦公檔案來言，規範檔案、資料夾命名如下。
一、檔案的命名規範
檔案命名的結構：項目命名詞（或項目編號）_檔案命名詞_日期_V版本號.檔案後綴 例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc
檔案名稱稱由四部分組成：第一部分為項目名稱或編號，第二部分為檔案的描述，第三部分為當前檔案的日期，第四部分為檔案階段標識加檔案後綴。
如果是同一版本同一階段的檔案修改過兩次以上，則在版本標識後面加以數字標識，每次修改數字加1； 當有多人同時提交同一份檔案時，可以在版本標識的後面加入人名或縮寫來區別。
二、資料夾的命名規範
標準的資料夾命名結構：項目命名詞(或項目編號)_資料夾名稱_日期_日期。
舉個資料夾命名例子：Prj_PC PIS Project_20101112_完成日期。第二個下劃線後為空，等待工作結束時，添加工作結束的日期。
經過這樣的命名，1、首先自己通過建立資料夾把檔案進行整理和分類，便於自己的查找和使用；2、其次，在使用Windows的查找或者其他查詢工具（如Everything）搜尋的時候，會比較方便容易的查詢出想要的檔案；3、更重要的是，培養自己整理檔案的習慣；4、四是可以知道檔案的操作日期，這個日期可以是創建日期、修改日期。
為了更好的整理自己的檔案，可增加了幾個特殊的符號，用於標識不同狀態的檔案： 1、！（嘆號）——標註重要的檔案或者資料夾 2、#（井號）——標註等待處理的檔案或者資料夾 3、@（@號）——標註正在處理的檔案或者資料夾
對那些處理完畢的檔案，應該放在合適的資料夾當中，因此不作特殊符號的標註。這些符號的使用，是作為檔案命名的首字套用，如此一個資料夾中，標註特殊符號的檔案會排列在一塊，查找和使用起來會比較方便。
