社聯共設:主席團、秘書處、組織部、外聯部、宣傳部、事務部、監管部七個職能部門,並對我院下屬的44個社團進行管理。各部門職責如下:
(一)主席團:
統籌社聯全局,檢察、監督各部門工作計畫的執行情況;對社聯的大事進行討論決定,商定社聯的發展和走向;組織並擬訂社聯工作計畫和發展規劃。
(二)秘書處:
負責起草各種檔案;做好會議記錄及會後總結,形成文字材料及電子文檔經審核後存檔;負責社聯及各社團資料歸檔管理;負責社聯相關事宜的上下傳達。
(三)組織部:
負責社團的成立、社團招新、社團撤銷、社團合併、社團註冊及社團換屆等相關事宜;負責社聯以及各學生社團評優的申報工作;負責社聯及學生社團新老成員的培訓及考核;負責編輯每月的工作月報。
(四)外聯部:
負責外聯工作,為社聯舉辦的各項活動提供資金保證;負責社聯對外形象;負責與學校各職能部門做好聯繫,做好社聯各項活動的邀請等工作。
(五)宣傳部
負責社聯的整體形象設計以及對外形象宣傳工作,充分利用各種宣傳渠道,多種形式及時宣傳社聯及各社團的最新動態以擴大我院社團的影響力。
(六)事務部:
直接負責社聯與各社團的聯繫,傳達與反饋信息;負責活動策劃、場地申請等相關事項的審批,及時跟進社團開展的各項活動。
(七)監管部:
負責社聯內部財務管理,並對社團經費進行監督管理;
監督各社團的換屆選舉大會;維護社團會員的基本權利;執行並完善社團量化考核制度,制定相關獎懲制度並監督社聯內各部門及成員對規章制度的執行。
社聯的成立標誌著我院社團管理體制與運行模式逐步進入制度化和科學化軌道。放眼未來,社聯道路漫長,但她將以欣欣向榮的面貌一步步向成功躍進,引導社團走特色發展道路,形成“百花齊放,百家爭鳴”的繁榮景象。