簡介
IT桌面,指企業員工在工作時所使用的一系列用於信息處理、通信和計算的設備,包括計算機
軟硬體和其他的相關設備。桌面支持服務就是針對IT桌面進行的一系列相關的服務。
桌面支持服務實際上就是IT 桌面支持人員遵循一定的業務流程,利用桌面管理工具,運用一定
的技術向客戶提供的一種服務,通過IT桌面服務平台將服務人員、處理流程和桌面管理工具整合在一起,
為客戶提供全面的IT桌面維護管理服務.
現狀
IT 桌面是指員工在工作場所使用的一系列用於信息處理、通信和計算的設備,包括計算機軟硬體和其他
的相關設備。這些IT 桌面設備提供了許多的套用和服務,是資訊時代的員工能夠正常開展工作的基礎。
·企業對IT桌面是如此的依賴,卻又面臨很多現實問題:
·用戶對IT桌面的依賴性日益加深。企業希望保證IT桌面的高可用性和持續性,減少運營成本,提高員工
生產力。
·IT管理人員面對數量眾多的計算機,缺乏專業技術服務人員,重複瑣碎的工作,而且難於招聘和留住好
的人才。
·缺乏專門的桌面維護服務部門和手段支持
服務內容
包括如下設備
個人計算機(PC)
伺服器 (Server)
印表機 (Printer)
Soho級路由器(Soho Router)
其他IT基礎環境設備 (Other IT based-device)
服務範圍:
硬體設備的安裝、配置和升級
硬體設備的故障診斷和維修維護
基礎軟體的安裝、配置、升級以及故障診斷和排除
預防性維護-日常監控、版本控制、病毒查殺、系統最佳化等
IT 桌面維護服務範圍包括:
支持內容
工作範圍
硬體支持
硬體設備的安裝、配置和升級;
硬體設備的故障診斷和維修維護,包括零部件的替換;
軟體支持
基礎軟體的安裝、配置、升級以及故障診斷和排除;
套用軟體的安裝、配置、升級以及故障診斷和排除;
其他支持
預防性維護:包括日常監控,版本控制,病毒查殺,軟體備份,趨勢預測和系統最佳化等;協助新的IT 桌
面設備的採購,包括決定軟硬體的需求和規範,提供對升級和遷移計畫的支持和指導等;
IT桌面維護服務具體內容包括:
(1) PC的安裝與維護;
(2) PC硬體的更新與維護;
(3) 作業系統的安裝、配置與維護;
(4) 作業系統軟體的補丁更新;
(5) 資料庫的安裝、配置與維護;
(6) 常用軟體的安裝和維護;
(7) 系統備份和恢復;
(8) 重要數據備份和恢復;
(9)計算機病毒的防治;
(10) 網路病毒庫更新;
(11) 各種計算機外部設備的維護,包括印表機、掃瞄器、刻錄機、移動
存儲、數位相機和攝像機、各種撥號器等;
(12) IT資產清查/盤點;
(13) 代購計算機相關設備或提供供應商資料;
(14) 硬體設備的送修服務;
維護服務
電話支持: 用戶碰到問題後,可通過印在會員卡和設備貼上紙上的專用電話號碼尋求技術支持 呼
叫服務支持中心,由 工程師 技術人員 通過電話提供服務和維修指導 幫您解決問題。
現場支持: 用戶碰到問題後,如電話支持不能解決,可向 技術服務支持中心 要求 安排工程師在用
戶現場進行系統分析 診斷 維護,並遵同用戶的上班時間,隨時解決用戶的問題。並完成數據備份,升級
病毒定義等工作。 ( 現場工程師的人數由雙方協商決定。)
網路支持: 用戶碰到問題後,可通過網路論壇即時聊天工具如(QQ 飛信 MSN) 電子郵件IT技術服務
支持中心官方網站 搜尋引擎 WINDOWS XP 幫助中心 軟硬體客務中心 遠程協助、等網路方式進行IT
技術幫助.
流程
IT桌面維護服務的業務流程是基於ITIL標準和最佳實踐而構建的,其基本流程包括:
·事故處理流程:在最短時間內解決事故和恢復IT服務運作,儘量避免或減少事故對客戶造成影響
·問題管理流程:找出事故產生的根源,從而制定恰當的解決方案或防止其再次發生的預防措施
·配置管理流程:管理和跟蹤掌握IT資產的現狀、歷史變更、維護記錄等信息,提供運維基礎信息
·知識庫管理流程:匯總運維技術相關知識,保障技術人員快速定位,迅速解決問題
·投訴管理流程:接受客戶投訴與監督,改正錯誤,改進服務質量
·考核考評流程:監控、考核、分析及匯報服務狀況,持續的自我改進 人員
IT桌面維護服務人員均經過嚴格培訓,具備以下素質:
·嚴格按照ISO的流程實現服務標準;
·對服務級別定義有清晰的理解;
·服務意識,注重與用戶的溝通,做到禮貌,熱情;
·熟知公司的業務和術語,從用戶的角度去考慮對IT 桌面支持的需求;
工具
有效的工具會極大的提高工作效率,迅速定位問題和解決問題,並採取必要的預防措施。
IT桌面支持服務工具包括以下內容:
·流程管理工具:對IT桌面支持服務的業務流程進行管理,如事件管理,問題管理等;
·監控管理工具:對IT桌面進行監控的工具,如節點監控、軟體監控等;
·運維處理工具:IT桌面運維中使用的工具,包括軟體工具、硬體工具,如遠程控制、軟體分發等;
·知識管理工具:管理IT運維中的技術、技巧、處理方法等知識的工具,如自助服務、知識推送等;
·考核考評工具:對服務人員的服務質量、技術能力等進行考評的工具,如KPI等;
價值
SMART-TECH IT桌面維護服務價值
·保障企業IT桌面系統的可用性、安全性、高效性
·提升客戶和員工的滿意度
·IT管理人員企業IT資產信息,避免資產流失,非業務套用占用資源
·解放企業IT部門,使其回歸企業IT規劃與構建的核心業務
· 降低總擁有成本(TCO)
服務區域
亞洲、歐洲、非洲和南美洲 印度 中國 菲律賓 俄羅斯 墨西哥 新加坡 愛爾蘭 北愛爾蘭
以色列 南非 東歐 巴基斯坦 印度在桌面支持中做的最好據稱至少80%的全球桌面支持業務都
去了印度。