核單備貨

審核無誤後,業務部門將出庫憑證移交給倉庫保管人員,保管員覆核無誤後,應該根據出庫憑證備貨。 審核無誤後,業務部門將出庫憑證移交給倉庫保管人員。 為使覆核起到有效的把關作用,保管人員和覆核員都應在出庫憑證上籤名,責任到人。

核單備貨的內容

倉庫接到出庫憑證後,應該由業務部門進行仔細審核。核對的主要內容包括:審核出庫憑證上的印鑑是否齊全、相符,有無塗改,以判斷其真實性、合法性;核對出庫物品的品名、規格、型號、數量、收貨單位、銀行賬號等具體項目;審核出庫憑證的有效期。審核無誤後,業務部門將出庫憑證移交給倉庫保管人員,保管員覆核無誤後,應該根據出庫憑證備貨。備貨應該遵循“先進先出、易霉易壞先出、不利保管先出”的原則。
審核無誤後,業務部門將出庫憑證移交給倉庫保管人員。保管員根據出庫憑證備貨。備貨應該遵循“先進先出、已壞不出”的原則。備貨的主要任務包括:
1.核對
根據出庫憑證所列的商品的品名、規格找到對應貨位,要“以單對卡,以卡對貨”進行單、卡、貨三核對。
2.銷卡
大多數倉庫的貨卡是懸掛在貨垛上的,但也有採用集中保管的,在貨物出庫時應先銷卡,後付貨。
3.點數
要仔細點清應付商品的數量,防止差錯。
4.批註地區代號
在多批貨物同時發貨需要理貨時,為方便下道作業環節,保管員在貨物的外包裝上還必須批註地區代號。
5.覆核
覆核是商品出庫業務中的關鍵環節之一,是防止差錯的必不可少的措施。覆核的形式有保管員自核或互核、專職人員覆核等。覆核的內容包括:出庫商品品名、型號、規格、數量、單價等是否與出庫憑證一致,賬卡物的結餘數是否相符,配套是否齊全,技術證件是否齊備,外包裝是否完好等。為使覆核起到有效的把關作用,保管人員和覆核員都應在出庫憑證上籤名,責任到人。

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