一.社團簡介
東北財經大學就業協會是在東北財經大學就業指導與校友工作處辦公室領導下,以大學生就業為服務對象的公益性學生社團。就業協會成立於2005年。協會以“關注就業、服務自我”為根本宗旨,以“團結創新、務實進取”為基本工作理念,通過內部交流與外部溝通,開展就業指導系列講座,就業協會引導學生樹立正確的擇業觀,科學地規劃職業生涯,切實提高學生就業能力,積極探索社會主義市場經濟體制下大學生自主就業服務的新渠道。東北財經大學就業協會每屆成員為:會長1名,副會長2-3名,部長15人,幹事70人。協會下設5個部門:辦公室、采編部、調研與策劃部、網宣部、外聯部。
二.社團宗旨
在近年來日益嚴峻的就業形式下,大學生怎樣選擇一份真正適合自己的職業成為大學生必須面臨的一個現實問題。本次活動旨在通過大賽的形式,引導大學生以科學的態度規劃自己的職業生涯,使職業規劃理念深入人心,進而激發大學生的學習熱情和學習動力,促進學風建設,讓大學生提高就業競爭力,贏在職場的起跑線上。同時讓參賽學生親身實踐系統科學的職業規劃方法,幫助學生認清自我,完善自我,科學規劃,提高素質,選擇理想的職業。三.協會工作
1、自主策劃舉辦與就業有關的各項活動,如與就業技能相關的培訓活動,服務廣大學生。2、協助就業指導處組織我校大小招聘會、專場招聘會及其他相關工作。
3、協會進行內部自身的建設活動,提升協會成員素質和就業能力,塑造協會健康、正面、勵志的形象。
四.社團部門
東北財經大學就業協會由東北財經大學就業指導與校友工作處領導,協會日常活動的進行由就業處老師及進行指導,設會長一名,副會長三名。協會共有五大部門,分別為辦公室、調研與策劃部、采編部、網宣部和外聯部,每部設有部長三名,幹事十餘名。1.辦公室
就業協會辦公室是協會管理日常事務、調度人事安排、統籌物資管理的職能部門,是維持協會正常運轉、加強完善協會內部建設的組織,是協會指導下與其它部門密切聯繫的樞紐。(1)日常檔案整理書寫
(2)做會議記錄
(3)會議通知和檔案下發
2.外聯部
外聯部作為對外宣傳的視窗,擔負著與校外商家及其他社團聯繫的工作。社團各項活動均由外聯尋找商家為活動提供資金及嘉賓的支持。事後將活動反饋發與商家及嘉賓,完善收尾工作以保持與商家的長期聯繫。同時進行與校內各社團及校外相關社團的聯絡活動,做好展現協會面貌的主要視窗。(1)拉贊助
(2)對外聯絡
(3)禮儀和公關
3.采編部
采編部是一個充滿靈感與創作熱情的部門,全方位記錄有意義的協會中的點點滴滴;平時收集有關就業的各項信息,服務內部社員,同時為向全校同學傳遞就業信息積累資料;進行企業招聘會的採訪;並協助就業指導處完成就業網站的編輯。(1)採訪編寫出版期刊,雜誌,報紙
(2)撰寫新聞稿件,發布校園資訊
4.網路與宣傳部
網路與宣傳部是協會對外宣傳的渠道,擔負著協會海報、彩噴、條幅及視頻的設計製作,側重前期宣傳工作;負責活動中各項影像資料的採集以及事後資料的處理、儲存;並且記錄協會生活的點滴,營造良好的就協大家庭氛圍。(1)活動動員和活動宣傳
(2)做視頻,彩噴,橫幅和海報等
5.調研與策劃部
調研與策劃部是協會開展活動的先決部門,部門需要根據協會需要制訂活動策劃。針對在校生的就業方面狀況進行調查問卷,便於更好的掌握東財在校生對於就業存在的各項問題。平時收集商家信息,為外聯部提供助力。(1)針對大學生做調研
(2)寫活動策劃書和活動總結
四.社團活動
1.燈塔之光
2.職業規劃大賽
3.就協生日晚會
4.畢業生訪談
5.送大四
6.大學生簡歷設計大賽
7.協會日租
8.拓展訓練
五.東北財經大學就業協會章程
檔案管理
1.協會的每位成員都擁有自己的檔案,詳細記錄成員信息,按部門進行管理,由辦公室統一進行整理存檔。2.對於主動退會或者是因違反協會規定被開除的成員,要及時地進行檔案的行為結果記錄修改,保證資料完整、及時、準確,為協會進行人員調動提供信息。
3.各部門務必設定自己的工作檔案,對協會日常工作以及部門內部工作進行及時有效的存檔整理,進行協會精神和財富積累,便於活動總結和經驗參考。在相關管理負責人變更的情況下,要妥善完成檔案的交接。
六.就業協會日常制度
1、協會例會
(1)例會是由會長、副會長及全體成員參加的會議。每隔一周召開一次,具體時間為周六下午6:00。會場為勸學445,若有特殊情況,另行通知。若因工作需要召開臨時會議,務必在會前一小時安排好會場並通知每位成員。(2)每次會議由會長指派人主持,會上做好上兩周工作總結(肯定和不足),安排好下兩周具體工作。
(3)辦公室人員做好會議記錄,並在會議開始前對請假及未到人員進行統計,通知各部長。
(4)每次會議要求全體成員出席,有特殊情況不到者,需向本部門部長或辦公室部長請假。(每學期請假次數不得超過五次)
(5)在會議期間,每位成員需保持會場的安靜,將手機調成靜音或震動狀態。每位成員有對協會的不良行為進行檢舉和提出改進的權力和義務。
備註:無故曠會三次或三次以上者,認定為有意退會,由會長進行處理。每學期參加例會提前不請假而遲到15分鐘以上3次或3次以上者,取消評優資格。
2、 部門例會
部門例會每兩周舉行一次(可與協會例會錯開),由各部長主持、各部門成員參加,主要討論各部門內部工作及安排,時間地點由部長安排通知。備註:不得無故缺席,如有特殊情況,須向本部部長請假
二、值班制度
1、協會每位成員(會長和副會長不定期監督除外)都有到辦公室值班的義務。值班時間、人員由辦公室統一安排並通知。2、值班人員禁止遲到早退,簽到後對值班情況進行認真記錄並做好交接。
3、值班期間保持辦公室清潔衛生,值班結束前進行打掃。
4、值班人員若因故不能到崗,預先在各部內協調或向部長請假。
5、值班人員在值班結束前對辦公室及室內物品進行檢查,整理後方可離開。
三、考核制度
1、社團各項活動實現負責人制,以各項活動中對交代工作的完成情況及例會參與度等作為考察內部成員的標準。2、協會設有“社團活動積極分子”十五個名額和“優秀部長”五個名額,以獎勵表現優異的社團成員。發放蓋有就業協會和就業指導處印章的獎狀,具有證明的權效。
3、無故缺席例會,一次將在下次例會上點名提醒其注意,兩次取消評優資格,無故缺席三次作自動退出協會處理。
4、對不執行社團的決議,不積極參加社團的活動和做有損社團形象等直接或間接對社團的近期或長遠構成損害的社員,予以警告處分,剝奪社團內部評優資格,嚴重者開除社團。
5、招新的幹事及換屆後的部長、會長均有一個月的考察期限,在此期間,若消極工作或發生重大工作失誤,將剝奪其就業協會成員的身份,失去繼續待在社團中的資格。
四、選舉制度
(1) 堅持公開、公平、公正、唯才是用的原則,本協會全體會員具有選舉權和被選舉權。(2) 協會換屆必須報就業指導處,換屆工作在就業指導處老師;領導下進行。
(3) 本協會負責人為會長、副會長、各部部長,任期為一屆,每屆任期一年
(4)換屆時間定為每年的6月份。
(5)換屆大會必須有2/3以上會員參加,方可舉行。
(6)競選者需在換屆大會一周前,填寫個人簡歷,交至就業指導處。
(7)本協會換屆採取競職演說和平時考核相結合的形式。
演說內容要求:
1) 每位競職者限時3分鐘(不包括問答時間)。
2) 對自己有個全方位的簡介。
3) 對自己部門的理解和當選後的工作展望。
(8)換屆大會時,現任會長做工作總結,並對下屆提出建議。
(9)本協會新一屆委員產生後,前任負責人必須與現任負責人做好交接工作。
五、財務制度
(1)本社團經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展,不得挪作他用,不得在社員中分配。(2)由辦公室記賬,由一位副會長拿錢,實行財帳分管,每次活動後結算,正規發票經經手人簽字後標明用途,報由副會長報銷。一學期整理一份財務報表,連同原始憑證,共同整理並由他人監督。
(3)財務人員變動時,必須與接管人員辦清交接手續。
(4)本社團換屆或更換社團負責人後必須交代清賬本、費用等財務事宜,核實後方可完成交接,如若不符,需查實,並適當由負責人補償。
(5)本社團資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
六、其他
1、社團有義務為社團成員提供培訓的機會。2、定期舉行拓展訓練,增進情感,培養默契。
3、據具體情況,由社團2/3以上人員同意,可對章程相應條款進行修改,否則不得輕易修改、違背。
七.成員
會長:楊哲明副會長:張小娜 倪旭萍 周桂娟
辦公室部長:吳連峰 毛一鳴 白楊
外聯部部長:高採薇 王穎 莫梓欣
采編部部長:鍾昌達 陳暢 王吉惠
調研與策劃部部長:楊旭 李天然 曹睿敏
網路與宣傳部部長:李馨 楊明偉 裴新宇