一、概念
會議報告，是在重要會議和民眾集會上，主要領導人或相關代表人物發表的指導性講話。它是一種書面文字材料，又是會議檔案的重要組成部分和貫徹會議精神的依據，還是供查閱的歷史資料。它包括政治報告、工作報告、動員報告、總結報告、典型發言、開幕詞、閉幕詞等。會議報告具有宣傳、鼓動、教育作用。這些作用是通過報告人的報告和聽眾的接受來實現的。因而，有時為了讓更多的人知道報告內容，廣播電台、電視台可進行現場轉播，報刊也可登載。如黨的十七大報告。
二、特點
1．理論性和邏輯性會議報告是領導人在大型會議上或重要場合作的有關政治、經濟、文化和局勢等方面的報告，是以領導或領導代表的身份站在決策集團角度上所發表的講話。它在廣泛深入調研、充分占有材料的基礎上，縱覽全局，找準焦點，圍繞實際工作中出現的問題，尤其是那些迫切需要解決的，帶有普遍性的，人民民眾最關心、最直接、最現實利益問題進行透徹分析，細緻研究，從而抓住問題的關鍵，對症下藥，達到推動各項工作健康發展的目的。所以，在分析研究中，它必須依據有關方針政策，結合實際地對所提建議、對策、問題等進行認真研究，反覆推敲，從理論和實際的結合上把握哪些是最有價值、最需要解決的問題，它充分考慮所提意見的針對性、正確性、合理性、可靠性，使意見和措施能真正有助於解決實際問題。因而，會議報告既注重事實分析，又必須從理論的高度上進行歸納概括，進而指導實踐，有較強的理論性和邏輯性。
2．雙向性和交流性會議報告依據講話稿直面聽眾公開發表講話，具有直接性、當眾性、範圍廣、影響大的特點，在領導活動中具有特殊的地位和作用。正是由於這種面對面的宣講傳播形式，就使主體和客體之間在時間、空間上的結合比較緊密，“報告”的成功與否，不決定於形式，即過程的結束，很大程度取決於主體對客體的“磁性”交流強度，即吸引力的大小。這種報告的吸引力既決定於報告的文采或領導的演講口才，又決定於聽眾是否接受。而且更關鍵的還取決於報告內容是否為客群認可，是否反映了實際情況。所以，會議報告實際上是一種在時間、空間上獲得統一的、由報告主體和客群客體雙向結合的交流形式。
3．切實性和針對性會議報告的核心，是對實際問題的分析和解決。它一般要總結成績經驗、說明現狀和存在問題，部署工作，規劃未來等。它要求在分析的基礎上提出解決問題的意見或對策，具有很強的針對性，應在實際工作中行得通，推得開，能夠保證得以貫徹執行。部署任務和要求，內容要切實具體，易於操作。尤其在當前的市場經濟條件下，領導需要更多的時間來進行重大決策，制定具體操作方案，若沒有調查，沒有研究，沒有分析，講一些不著邊際的空話，報告內容與民眾切身利益無關，聽不到所講的要領，就沒有人願意聽這樣的報告，那么，報告也就形同一紙空文。
4、集中性和靈活性集中性指會議報告稿應該緊緊圍繞會議的主題。有些材料雖然很好，但是只要是脫離會議宗旨，與會議無關，就應該堅決刪除。靈活性指形式上無固定的格式和要求。領導的講話，內容可長可短，可以全面論述，也可以就其中一點發表自己的看法。
5、通俗性和清晰性指語言要適合聽眾的水平，容易為聽眾理解和接受。因為會議報告主要靠口頭語言來傳達，報告聲過即逝，具有“一次性”的特點，聽眾不能像看文章那樣，看不懂再翻過來看一遍，而必須當場聽清聽懂。
三、種類
1．政治報告它是領導機關為實現一定歷史時期的政治目標而作的路線、方針、政策方面的報告。政治報告多由領導機關的主要負責人作。如十七大報告。
2．工作報告它是以經濟建設、科學文化、教育衛生等工作為主要內容的報告。如國務院總理的《政府工作報告》、各省、市、州、縣政府主要負責人向同級人民代表大會所作的工作報告，以及各系統各單位領導就所屬範圍的工作向下級單位和人民民眾所作的工作報告等。
3．動員報告是動員有關人員去完成某專項工作或突擊任務的報告。動員的目的，是使他們提高認識，明確任務，增強信心，圓滿完成任務。如學習宣傳貫徹十七大精神動員報告。
4．總結報告包括在會上作的工作總結報告和會議總結報告兩類。工作總結報告是對前一段工作進行總結的報告。總結報告與工作報告的區別是，工作報告雖然也有回顧前段工作的內容，但非常簡要，重點放到今後的任務上。而總結報告的重點是回顧前段工作從中得出帶有指導意義的經驗與教訓。會議總結報告是在會議結束時，對會議的整個情況進行總結的報告。
5．典型發言是指在表彰大會或經驗交流會上，先進單位、部門的代表或先進個人，報告本單位、部門或個人的先進事跡、工作經驗的發言。這類報告有時由單位、部門領導發言，有時由單位代表或個人發言。英文報告格式 ·會議報告格式 ·讀書報告格式 ·工作報告的格式
6．開幕詞是較重要的會議開幕時，大會主持人或主要領導人作的帶有方向性、指導性的重要講話。它是大會的序曲，一般要闡明大會的意義和要達到的目的，並預祝會議成功。有的書稱主持詞。
7．閉幕詞是較重要的會議結束時，有關領導人的致詞，通常是對大會議程和會議中所解決的問題進行評估和總結。它是大會的結束語，是大會議程的一個組成部分。
