具體做法
賬簿更換的具體做法是：首先檢查本年度賬簿記錄，在年終結賬時是否全部結清，然後在新賬中有關賬戶的第一行日期欄內註明1月1日，摘要欄內註明“上年結轉”或“年初餘額”字樣，將上年的年末餘額以同方向記入新賬中的餘額欄內，並在借或貸欄內註明餘額的方向(借方還是貸方)。需要注意的是，新舊賬簿更換時賬戶餘額結轉不編制記賬憑證，也不要記入借方欄或貸方欄，而是直接記入餘額欄，因此憑證號欄、借方欄和貸方欄無需填制。
更換新賬程式
更換新賬的程式是：年度終了，在本年有餘額的賬戶“摘要”欄內註明“結轉下年”字樣。在更換新賬時，註明各賬戶的年份，在第一行“日期”欄內寫明1月1日；“憑證種類號數”欄空置不填；在新賬“摘要”欄內註明“上年結轉”字樣，將各賬戶的年末餘額直接抄寫入新賬餘額欄內，並註明餘額的借貸方向。過入新賬的有關賬簿餘額的結轉事項，不需要編制記賬憑證。
在新的會計年度建賬並不是所有賬簿都更換為新的。一般來說，現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數明細分類賬應每年更換一次。但是，有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由於材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍，工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時，可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。固定資產明細賬由於一年內變化不大可以連續使用，各種備查賬簿也可以連續使用。
