會計決策的一般程式是:分析會計決策的問題與機會,確定決策目標;撰寫會計決策的備選方案;選擇最優會計決策方案;審批會計決策方案。
我們知道,財務軟體是會計的思想、技術、方法、原理與電子計算機技術的高度結晶,財
務管理是當代經濟管理的重要組成部分,因而財務軟體也是當代企業信息管理系統的一個重
要組成部分。財務軟體的設計,不僅要充分發揮現代會計的管理功能,而且還要考慮到它和其
他企業管理子系統的關係,以便促成整個企業管理的良性循環,這樣的財務軟體理應是以財務
信息為中心的會計決策支持系統。
深圳金蝶軟體科技有限公司經過兩年多的艱苦努力,於1997年4月隆重推出基於WINDOW平
台的決策支持型財務軟體。
總體結構
金蝶決策支持型財務軟體的總體結構如下圖:
@@36205000.GIF;圖1金蝶決策支持型財務軟體總體結構@@
從圖中我們可以看出,金蝶決策支持型財務軟體由核算軟體和一個決策支持系統構成,核
算軟體(包括各種版本)主要完成企業、單位的會計核算及財務管理工作。會計決策支持系統
首先利用核算軟體提供的數據及參數制訂預算。實際經濟活動發生過程中,預算執行與否又
可實時反饋到決策支持系統,決策支持系統通過控制信息、再度干預預算和實際運作,使其達
到預定的目標。整個軟體構成一個由目標的制訂到過程的控制,以至過程執行後的分析,乃至
下一過程的完整的現代管理體系。
金蝶決策支持系統
金蝶決策支持系統的模組結構如下圖:
@@36205001.GIF;圖2金蝶決策支持系統模組結構@@
從圖中我們可以看出,金蝶決策支持系統從下述五個方面對傳統財務軟體進行了根本性
的突破。
1.會計管理時態的突破
從1979年長春一汽的會計電算化試點至今,儘管我國的財務軟體市場百家爭鳴,但從本質
上講,還基本上處於核算階段,因而是事後的。金蝶決策支持系統運用的預算進度控制表、財
務預算、預測等方法,將會計管理的時間從事後拓展到事中、事前三位一體,首先實現了會計
管理時態的突破。
2.功能的突破
金蝶決策支持系統摒棄了多年以來我國財務軟體簡單完成財務核算的低層狀態、加入了
大量的財務分析、財務控制、財務預測、財務預算、財務決策的方法、實現了會計管理功能
的根本性突破。
3.會計管理目標的突破
傳統核算型財務軟體所解決的目標是作為手工帳務的代勞工具,而金蝶決策支持系統所
要解決的最終目標,是提高企業的經濟效益和提供企業生產經營過程中人、財、物、供、產
、銷以及其他經營決策乃至戰略決策方面的全面支持。
4.使用對象的突破
傳統財務軟體幾乎都是就事論事,將其使用對象定位在會計人員本身。金蝶決策支持系
統的使用對象不僅包含了會計人員、而且還包含企業管理者乃至企業的高層領導,從某種角
度上說,它更主要的是面向企業高層領導的。
5.思想、技術、方法、原理上的突破
一般的財務軟體,僅停留在財務會計的核算、方法、原理上,而決策支持系統以財務會計
為基礎,運用了大量管理會計的方法,同時運用了決策科學的思想、技術、方法原理,將單純
的會計系統變為一個會計及企業管理系統,變成一個決策支持系統。
會計決策支持系統的功能
金蝶決策支持系統完成下述主要功能:
1.完備的分析體系
系統提供了對預算財務報表和決策支持報表的比較、結構、比率、絕對數趨勢、定基、
環比等分析方法。
2.嚴密的控制功能
系統通過預算確定決策目標,預算執行與否實時反饋到決策報表中,再通過對預算的調整
,實際的干預以保證決策目標的執行,形成一個嚴密的控制體系。
3.全面的預算體系
系統提供了從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現金流量預算的
全面預算體系。
4.豐富的決策支持功能
系統通過一些準確指標如:保本點、固定成本、變動成本、預計流動比率、預計投資報
酬率等的準確運算支持結構化決策,通過大量的查詢、分析與預測、預算及一系列的決策報
表以支持結構化和非結構化決策。
尤其值得一提的是,金蝶的決策支持系統已經使用了部分智慧型決策,通過日積月累的使用
,系統會自動調用智慧型模型,實現智慧型決策。