會計信息系統功能分析
這一階段的主要任務是根據會計的特殊性,作出可行性分析,對其進行全面調查、評估,確定會計系統的目標,構造會計信息系統邏輯模型,提交系統分析報告和系統說明書。此項工作由系統分析員從技術上和經濟上進行可行性論證,提出最佳設計方案。全面調查應包括會計業務處理流程、會計憑證、賬表等,需求方目前的業務狀況、工作效率及今後的發展狀況。通過調查提出系統設計方案、系統建成後產生的效果,並據此編寫研究報告。繪製出系統控制流程圖,作為系統的分析資料。會計信息系統是由許多核算模組、分析處理模組組成的,應注意不要忽略某些賬表。因為待系統實現後,即使可能再添加進去,花費的時間和費用卻是很大的,有時根本無法添加進去。因此要全面、真實地反映會計信息系統的羅輯結構模型,就需要循序漸進、逐層深人地調查和層次分明、邏輯清楚的數據流程圖、表格圖、數據分析圖、決策表等。在系統數據流程圖中,要規定系統輸人、輸出、處理步驟和全部功能,詳細描述各種屬性和傳遞關係,對系統資料庫關係、資料庫結構、內容進行定義。對系統的性能,如:輸人、輸出格式、糾錯、容錯、可維護、可擴充、通用性予以明確規定。