易碼匯

基本內容

易碼匯團隊根據會務管理的綜合性，進行了詳細的市場調查。結合會務組織現狀遇到的大部分常規問題，並在基於成熟的二維碼技術的條件下，開發了面向會務管理的易碼匯會務平台（以下簡稱易碼匯EM911）。　本系統結合會務主辦方現階段遇到的大部分常規工作問題，進行了功能整合，利用二維碼作為嘉賓身份及許可權識別的標示，解決了嘉賓簽到、座位安排、就餐安排及酒店入住等費人力、時間的繁瑣工作，全程利用信息化進行支撐，為會務主辦方提高工作效率，節約工作成本。

產品概述

易碼匯家族結構體系
構成易碼匯完成產品體系的結構包括：酒店前端控制台、會務管理一體機、後台管理系統、APP手機客戶端

易碼匯家族產品體系

功能詳述

入住登記功能

主辦方提前根據不同嘉賓的身份，提前預定不同級別的酒店房間（標準房、商務房等），並將許可權資料提前儲存在系統中，嘉賓只需在酒店前台，通過二維碼身份識別，進行掃描，同時機器會列印成小票，憑票就能進行身份識別，並且同時辦理了入住，領取房卡，整個過程，省時省力，更好的保證了嘉賓的隱私性，節約了主辦方的人力時間進行現場入住登記和房間安排的工作。

會務簽到功能

嘉賓只需手持二維碼，在簽到機器前輕輕一掃，螢幕將在第一時間顯示簽到嘉賓的姓名、公司、職務、嘉賓級別（部分選填）等，並能夠語音報出嘉賓姓名。如嘉賓的二維碼認證信息由於個人原因丟失，也可以憑藉現場進行人工輸入手機號碼和後台的數據進行匹配，匹配成功將出現同樣的簽到成功畫面，完成身份確認。

智慧型排座功能

針對目前現有會議舉辦的多種座位安排，目前易碼匯EM911推出兩個方向的座位安排，及常規會議模式及圓桌模式，兩種座位模式將可適用於論壇峰會、新聞發布會、聚餐、婚慶等多方向的選擇。後台提供智慧型排座，能將指定的嘉賓靈活安排在指定的位置，並提供人工控制座位行數、列數等細節化的功能，滿足各類會議的嘉賓就坐安排和管理。嘉賓簽到成功後，系統將自動通過系統讀取事先安排好的座位信息，顯示在螢幕上，進行對嘉賓的座位指引。

就餐安排功能

系統提供對餐廳的管理和控制，新增餐廳、管理餐廳人數、就餐座位安排等，通過讀取已經存在的嘉賓信息，進行智慧型化分配就餐許可權，並細化到嘉賓的就餐餐廳樓數、餐廳名稱、座位等，如嘉賓走錯餐廳，簽到錯誤的話，系統會人性化提醒嘉賓應到達的餐廳，並提供指引。用戶在會議現場簽到成功後，系統將根據系統提前錄入的嘉賓許可權，吐出不同許可權標示的小票給嘉賓，作為就餐的許可權憑證。

抽獎互動功能.

結合會議實際情況，系統提供兩種模式的會議現場簽到功能，即隨機抽獎和智慧型化抽獎，隨機抽獎即根據系統提前錄入的抽獎級別及禮品設定，現場根據隨機按鈕進行抽獎功能，而智慧型化抽獎，則是在系統提前錄入抽獎級別和禮品設定的情況下，可以精準控制到嘉賓的抽獎情況，滿足各類會議的現場互動情況。

套用典型案例

易碼匯成功服務過第九屆中國中小企業博覽會，在自身產品不斷成熟的同時，易碼匯同時服務過中國電信汕頭分公司年度VIP答謝會、中國移動汕頭分公司Med發布會、粵東盈動力發布會、汕頭市經濟日報年會、汕頭廣播電視台手機播報產品發布會等，其功能覆蓋了嘉賓入住安排、會務現場管理（含簽到）、就餐安排及會後統計等。