(一)負責縣政府及以縣政府名義召開的重要會議的準備工作;協助縣政府領導組織會議決定事項的實施。
(二)承擔縣政府常務會、縣長辦公會、政府成員會以及其它以政府名義召開的需要辦公室參與的會議的安排、記錄、紀要整理和列查事項的督辦落實;負責縣政府領導重要活動和以縣政府名義舉辦的重大活動的組織工作。
(三)負責縣政府重要情況通報、匯報和縣政府有關領導的講話、報告等文字起草、綜合工作。
(四)組織起草或審核以縣政府、縣政府辦公室名義發布的公文;負責縣政府收文的批辦、催辦、立卷歸檔、保密;負責指導縣政府各委、辦、局和鄉鎮政府的文秘工作。
(五)圍繞縣政府重點工作和縣政府領導的批示,組織專題調查研究,及時反映情況,提出建議。
(六)負責蒐集、整理、傳遞、編髮各種信息,負責全縣政府系統辦公自動化的建設和管理。
(七)承辦縣政府法制工作的具體事項。
(八)組織有關部門做好人大代表、政協委員對政府工作的議案、提案及批評、建議的辦理工作。
(九)負責協調縣政府與各部門之間的關係,協調與上級主管部門之間的關係。
(十)負責協調人防、外事、應急管理工作。
二、領導班子及分工
(一)主 任:潘力成。負責辦公室全面工作。主管政府賓館、財務室、人防辦,協管政府採購辦、安全生產監督管理局、食安辦、民宗局工作。
(二)副主任:吳士華。負責政府採購工作,分管政府採購辦。
(三)副主任:韓 麗。負責辦公室常務、信訪、政務接待、文教衛生及檔案簽發工作,分管總務科、金融辦、秘書組、政務組、法制組、文教組、政務公開組、保衛科、公共節能組。
(四)副主任:張傑勛。負責辦公室調研、綜合工作,分管調研組、綜合組、信息組、信息二組。
(五)副主任:李紅陽。負責辦公室督辦、住建工作,分管督辦組、城建組、工交組、外事僑務組。
(六)副主任:趙坤明。負責應急工作、協調集中供熱工作,分管應急辦、政策法規組。
三、各組室職責
(一)秘書組。
(1)做好縣政府黨組會、常務會議、縣長辦公會的記錄,及時編髮會議紀要。
(2)搞好檔案傳閱。
(3)負責政府各種會議通知、會場安排和組織工作。
(4)抓好檔案立卷歸檔和保密工作,翌年三月末前完成檔案立卷歸檔任務。
(5)安排好值班值宿,並進行檢查監督。
(6)管理好政府常務會議室,協助主管主任管理好勤務員。
(7)管好收發室,保證報刊檔案及時、準確、安全傳遞。
(8)協助主管主任做好民眾來信來訪工作。
(9)協助總務科抓好辦公室衛生管理。
(10)負責組織檔案和各類材料的印刷工作。應急或量大的材料,可調度辦公室相關人員共同完成。
(二)調研組。
(1)負責縣委、人大、政府、政協召開大型會議,政府主要領導講話材料和常務領導重要講話材料的起草、核稿、校對工作。
(2)圍繞縣委、縣政府的中心工作,搞好調查研究,全年完成高質量的調研報告不少於5篇。
(3)按照縣領導或上級要求,在上級報刊發表調查報告或文章。
(4)主要負責縣長材料撰寫及交辦的其他工作;隨時完成領導交辦的各項工作。
(三)綜合組。
(1)負責縣政府和政府辦各種檔案的起草、核稿、校對工作;負責各部門以縣政府或辦公室名義發文的核稿把關工作。
(2)負責起草、核稿、校對縣政府向省市上報的工作要點、總結及各種情況綜合。對全縣經濟和社會發展情況半年和年終進行總結。
(3)按照縣領導或上級要求,在上級報刊上發表情況綜合或文章。
(4)主要負責常務副縣長和辦公室主任相關材料撰寫及交辦的其他工作;隨時完成領導交辦的各項工作。
(四)法制組。
(1)協助主管主任抓好法制組的全面工作,負責政府法制工作情況的全面綜合。
(2)擬訂本級政府依法行政實施方案,報本級政府批准後組織實施。
(3)調查研究和監督法律、法規、規章的貫徹實施情況,提出完善立法和改進執法的建議。
(4)對行政處罰、行政許可、行政收費、行政強制等執法行為進行規範和監督,依法糾正行政機關違法或不當行為,督促行政機關依法行政。每年負責牽頭搞好執法監督檢查要在兩次以上,檢查要有方案,有記錄,有總結並及時通報。
(5)承辦涉及政府行為共同規範的法律、法規、規章的貫徹實施工作。
(6)負責依法確認和規範行政執法主體資格。對行政執法證件和行政執法監督檢查證件實行統一規範和管理。
(7)承辦本級政府依法管轄的行政複議、行政賠償案件。
(8)搞好執法人員培訓和法制理論研究活動。
(9)負責縣政府向縣人大例會報告材料及向縣政協常委會通報材料的催辦核稿工作,配合縣人大搞好“三查”工作。
(10)主要負責建設財貿副縣長各種材料撰寫及交辦的其他工作;隨時完成領導交辦的各項工作。
(五)督辦組。
(1)協助主管主任抓好縣政府督辦工作。
(2)參與抓好縣政府黨組會、全體會、常務會、縣長辦公會決定事項及縣委、縣政府重大活動需要列查事項的催辦檢查工作。
(3)協助主管主任籌備好縣長辦公會議,並做好記錄,及時編髮會議紀要。
(4)協助主管主任抓好人大代表的批評、意見和建議及政協委員提案的辦理工作。
(六)文教組。
(1)協助主管主任抓好縣政府文教工作。
(2)負責文教口材料蒐集和情況綜合。
(3)負責文教口一切會議的籌備和材料起草,負責文教口向人大報告材料和向政協通報材料的撰寫、核稿、印製工作。
(4)抓好文教口的查辦工作。
(5)主要負責文教副縣長各種材料撰寫及交辦的其他工作;隨時完成領導交辦的各項工作。
(七)城建組。
(1)負責住建信息蒐集和情況綜合。
(2)負責住建口會議的籌備和材料起草。
(3)抓好住建口的查辦工作。
(4)主要負責住建副縣長各種材料撰寫及交辦的其他工作;
(八)人防辦。
(1)貫徹執行有關人民防空的法律、法規;編制人民防空建設規劃和年度計畫。
(2)組織人民防空工程、通信、警報的建設和管理。
(3)組織開展人民防空宣傳教育及培訓。
(4)戰時組織指揮通信保障和負責發放空襲警報信號,組織人員、物資疏散掩蔽,組織消除空襲後果等。
(5)負責城市新建民用建築修建戰時可用於防空的地下室的審批。
(九)工交組。
(1)負責工業、交通信息蒐集和情況綜合。
(2)負責工交口會議的籌備和材料起草。
(3)抓好工交口的查辦工作。
(4)主要負責工交副縣長各種材料撰寫及交辦的其他工作;隨時完成領導交辦的各項工作。
(十)信息組。
(1)抓好政務信息組織編髮。
(2)努力開發信息源,積極收集、整理、編髮政務信息,全年上報不低於200條。
(十一)信息二組。
(1)負責縣政府常務會議、縣長辦公會議等各種會議的錄音、照相、錄像工作。
(2)負責縣政府主要領導視察、檢查、接待等活動的錄音、照相、錄像工作。
(3)負責記錄好全縣發生的大事大項,做好影像留存工作。
(4)負責網路信息採集,與貼吧信息互動,正確引導輿論。
(十二)外事僑務組。
(1)做好全縣外事僑務工作。
(2)負責貫徹落實上級有關外事僑務工作的安排部署及各種會議精神。
(十三)應急辦。
(1)承擔縣應急管理工作領導小組的日常工作。
(2)履行值守應急、信息匯總和綜合協調、上傳下達的職責,發揮運轉樞紐作用。
(3)負責接收和辦理向市應急管理辦公室、縣突發公共事件應急管理領導小組報送的緊急重要事項。
(4)承辦縣應急管理的各類會議,督促落實縣人民政府、縣突發公共事件應急管理領導小組有關決定事項和縣領導批示、指示精神。
(5)負責縣本級並指導各鄉鎮應急管理工作體系、預案體系建設。
(6)報送特別重大、重大、較大突發公共事件的信息、協調應急處置、災害評估等工作。
(7)組織、指導縣應急救援隊伍建設、應急資源普查儲備、應急保障、宣傳培訓和演練等工作。
(8)承辦上級及本級領導交辦的其他事項。
(十四)金融辦。
(1)負責金融綜合協調服務工作。
(2)負責聯繫金融機構,參與研究制定政府重大項目融資方案。
(3)指導證券機構、信託投資機構、證券中介服務機構發展。
(十五)政務公開組。
(1)負責組織、協調、指導、檢查政務公開工作。
(2)督促政務公開辦公室議定事項的具體落實。
(十六)政策法規組。
(1)起草或組織起草、審查修改、協調論證地方規範性檔案草案。承辦地方性法規授權應由本級政府負責的套用解釋工作。承辦上級機關交辦給本級政府的法律、法規或規章草案的徵求意見工作。
(2)承辦規章和規範性檔案的備案工作。協調行政機關之間的行政執法矛盾。
(3)承辦涉及本級政府的有關訴訟案件的應訴事務。
(4)起草和撰寫經驗材料及理論文章,做好在上級報刊上的發表工作;認真做好政府法制的諮詢服務。
(十七)政務組。
(1)負責安排各級領導來明水檢查工作期間就餐及住宿事宜。
(2)負責安排客商來明水考察期間就餐及住宿事宜。
(十八)公共節能組。
(1)負責統計上報全縣各機關單位公共機構節能消耗數據。(例如:汽油、煤、水、電、辦公用品等)
(2)負責督促檢查各機關單位做好各項節能降耗工作。
(十九)總務科。
(1)搞好黨政辦公中心院內和辦公室的環境衛生及庭院美化、綠化和香化工作。
(2)協助主管主任安排好職工生活。
(3)管理好黨政辦公中心人民會堂,確保全縣各種大型會議順利召開,保證人民會堂的安全、整潔和各種設施、設備正常運行。人民會堂使用需由總務科長報請常務副縣長或辦公室主任同意後方可使用。管理好人民會堂操作員。
(4)負責黨政辦公中心的通訊、供電和管理工作。
(5)管理好鍋爐班,確保黨政辦公中心正常供暖。
(6)隨時完成領導交辦的各項工作。
(二十)保衛科。
(1)負責黨政辦公中心安全保衛工作,做好經常性檢查工作,發現問題及時處理。
(2)負責守衛人員的管理,安全制度的落實及安全責任制的簽訂與實施。
(3)負責檢查辦公中心樓內各單位值宿情況,落實節假日保衛、值班值宿制度。
(4)配合主管主任和常務秘書做好來訪人員的接待工作。
(5)隨時完成領導交辦的各項工作。
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