新編Project2003項目管理從入門到精通

新編Project2003項目管理從入門到精通

《新編Project2003項目管理從入門到精通》詳細地介紹了初學者在使用Project2003軟體進行項目管理時必須掌握的基本知識、使用方法和操作步驟,並對初學者在進行Project項目管理時經常會遇到的問題進行了專家級的指導。

基本信息

版本概述

Microsoft Project(或MSP)是由微軟開發銷售的項目管理軟體程式。軟體設計目的在於協助項目經理髮展計畫、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。
第一個版本的Microsoft Project是於1984年一家與微軟合作的公司發布給DOS使用。微軟於1985年買了這個軟體並發布第二版本的Project。第三版本的Project於1986年發布。第四版本的Project也於1986年發布,這是最後一個DOS版本的Project。第一個Windows的Project於1990年發布,這被標記Windows的第一版本。 
一個的麥金塔版本於1991年發布,直至於1993年發布的Project 4.0 for Mac,1994年,微軟停止開發Project for Mac。 
之後的版本發布如下: 
1992年版 (第三版), 1993年版 (第四版), 1995年版, 1998年版, 2000年版, 2002年版, 2003年版 及2007年版。 
目前,最新正式版為2010年版,微軟已於2010年6月推出。
作為項目經理,您有很多事情要做。Microsoft Project 能幫您做些什麼呢?首先,它在其資料庫中保存了有關項目的詳細數據。它還可以利用這些信息計算和維護項目的日程、成本以及其他要素,並創建項目計畫。您提供的信息越詳細,計畫就越精確。
與電子表格相似,Microsoft Project 會立即顯示它的計算結果。但是只有在您輸入了所有任務的關鍵信息後,它才能最終完成項目計畫。這時您才能了解項目完成的時間或者任務日程的具體日期。

內容簡介

本書是指導初學者學習Project項目管理的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者在使用Project2003軟體進行項目管理時必須掌握的基本知識、使用方法和操作步驟,並對初學者在進行Project項目管理時經常會遇到的問題進行了專家級的指導,以免初學者在起步的過程中走彎路。全書共分17章,分別介紹Project2003概述、初識MicrosoftProject2003、創建薈研化妝品項目、建立任務之間的關聯、項目資源的建立和管理、項目成本的建立與管理、項目的最佳化、項目的發布、項目的執行、項目的跟蹤、項目的監控、項目的變更管理、創建項目報表、多項目的編制及管理、Project中的宏、Project與Office中其他軟體的協作以及項目收尾管理等內容。
本書附帶一張精心開發的專業級多媒體教學光碟,它採用全程語音講解、情景式教學、詳細的圖文對照和真實的情景演示等方式,緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解,一步一步地引導讀者完成Project2003的各種操作和套用。光碟中包括一本286頁內含200個經典Project2003項目管理套用技巧的電子書,大大地擴充了本書的知識範圍。

編輯推薦

本書既適合剛剛接觸Project項目管理的初學者閱讀,又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材,同時對有經驗的Project項目管理用戶也有很高的參考價值。

目錄

第1章 Project2003概述

1.1 項目管理與MicrosoftProject 
1.項目 
2.項目管理 
3.Project2003 
4.傳統項目管理和現代項目管理 
5.項目組合管理 
1.2 MicrosoftProject2003的主要功能 
1.3 MicrosoftProject2003的基本流程 
1.4 MicrosoftProject2003的安裝與卸載 
1.4.1 Project2003的產品介紹 
1.4.2 ProjectProfessional2003的安裝 
1.安裝要求 
2.安裝步驟 
1.4.3 ProjectProfessional2003的卸載

第2章 初識MicrosoftProject2003

2.1 Project2003的啟動 
2.2 Project2003的工作界面 
1.標題欄 
2.選單欄 
3.工具列 
4.任務窗格 
5.任務工作表和橫道圖區 
6.狀態欄 
2.3 Project2003的常規視圖 
2.3.1 視圖切換方法 
2.3.2 常用視圖狀態 
1.【甘特圖】視圖 
2.【跟蹤甘特圖】視圖 
3.【任務分配狀況】視圖 
4.【日曆】視圖 
5.【網路圖】視圖 
6.【資源工作表】視圖 
7.【資源使用狀況】視圖 
8.【資源圖表】視圖 
2.4 Project2003的幫助功能 
2.5 Project項目檔案的基本操作 
2.5.1 打開項目檔案 
2.5.2 保存項目檔案 
2.5.3 備份項目檔案 
2.5.4 關閉項目檔案 
2.6 Project2003的退出

第3章 創建薈研化妝品項目

3.1 創建項目檔案 
3.1.1 項目概述 
3.1.2 利用模板新建項目 
1.本機上的模板 
2.OfficeOnline模板 
3.網站上的模板 
4.到網上搜尋 
5.討論總結 
3.1.3 使用歷史檔案創建項目檔案 
3.1.4 新建空白項目檔案 
3.2 設定項目基準日曆 
3.2.1 日曆的分類 
3.2.2 日曆的選擇 
3.2.3 日曆的編輯 
3.2.4 日曆的新建 
3.2.5 日曆的關聯 
1.設定項目日曆的關聯 
2.設定任務日曆和資源日曆的關聯 
3.2.6 日曆的優先權 
3.2.7 日曆的共享 
3.3 創建任務列表 
1.向甘特圖中輸入任務 
2.設定工期 
3.在甘特圖中輸入里程碑 
4.在甘特圖中輸入周期性任務 
5.在其他視圖中輸入任務 
3.4 編輯任務列表 
3.4.1 任務列表的大綱模式 
3.4.2 任務的升級和降級 
3.4.3 任務的插入和刪除 
3.4.4 隱藏和顯示任務 
3.4.5 任務的移動和複製 
1.任務的移動 
2 任務的複製 
3.4.6 更改任務顯示選項 
3.5 使用【選項】對話框 
3.5.1 【日程】選項卡 
1.顯示或者隱藏日程排定訊息 
2.項目的日程選項 
3.5.2 【視圖】選項卡 
3.5.3 【界面】選項卡 
3.5.4 【編輯】選項卡

第4章 建立任務之間的關聯

4.1 任務關聯性的確立 
4.1.1 前置任務與後續任務 
4.1.2 任務關聯性的類型 
4.1.3 建立任務的關聯性 
1.在甘特圖中建立任務的關聯性 
2.使用滑鼠建立任務的關聯性 
3.使用任務列表建立任務的關聯性 
4.在【任務信息】中建立任務的關聯性 
5.使用組合視圖建立任務的關聯性 
6.在大綱任務列表中建立任務的關聯性 
4.2 任務關聯性的撤消 
1.使用選單和工具列撤消任務的關聯 
2.使用滑鼠撤消任務的關聯 
3.使用【任務信息】對話框撤消任務的關聯 
4.3 任務的拆分與合併 
1.任務的拆分 
2.任務的合併 
4.4 任務的限制 
4.4.1 任務限制的類型 
4.4.2 設定限制類型 
4.4.3 在【任務詳細信息窗體】中設定條件 
4.4.4 任務限制的撤消

第5章 項目資源的建立和管理

5.1 創建項目資源檔案 
5.1.1 資源信息的建立 
1.手動輸入資源 
2.插入公司通訊簿中的資源 
3.從公司目錄中添加資源 
4.從ProjectServer中添加資源 
5.1.2 資源信息的編輯 
1.工時資源的編輯 
2.材料資源的編輯 
5.2 共享資源庫 
5.2.1 共享資源庫的建立 
5.2.2 使用共享資源庫 
5.2.3 取消與“共享資源庫”的連結 
5.3 資源的分配 
5.3.1 給任務分配資源 
5.3.2 查看資源分配情況 
1.利用【資源使用狀況】視圖查看資源 
2.使用篩選和排序來查看資源使用狀況 
5.4 資源的調配 
5.4.1 使用【調配資源】選單項 
5.4.2 手工調配資源 
1.查看資源過度分配的原因 
2.分析資源過度分配 
3.解決過度分配 
5.5 資源加班設定

第6章 項目成本的建立與管理

6.1 Project成本的概述 
6.1.1 Project成本的分類 
1.固定成本 
2.成本 
3.資源成本 
6.1.2 自定義成本 
1.自定義“管理成本”、“通訊費”、“差旅費”和“交通費” 
2.自定義“資源成本”和“總成本” 
3.將自定義域插入甘特圖 
6.2 成本的輸出 
1.階段成本的輸出 
2.詳細成本的輸出

第7章 項目的最佳化

7.1 分析計畫的日程 
7.1.1 查看關鍵路徑 
1.顯示關鍵路徑 
2.關鍵路徑的顯示效果 
3.網路圖中的關鍵路徑 
4.顯示關鍵任務 
7.1.2 查看關鍵路徑的時差 
7.1.3 查看日程中可寬限的時間 
7.2 使用關鍵路徑壓縮工期 
7.2.1 直接壓縮任務工期 
7.2.2 使用重疊時間壓縮工期 
7.2.3 利用關鍵任務的分解壓縮工期 
7.2.4 利用更改日曆壓縮工期 
7.2.5 利用添加資源壓縮工期 
7.2.6 為關鍵任務添加加班工時縮短工期 
7.2.7 關鍵路徑的其他設定 
1.關鍵路徑的條件 
2.多重關鍵路徑的設定 
7.3 資源與成本的最佳化 
7.3.1 資源的最佳化管理 
1.【資源圖表】視圖 
2.使用【資源管理】工具列 
7.3.2 成本的最佳化管理 
1.利用成本表查看成本 
2.通過報表查看成本

第8章 項目的發布

8.1 ProjectServer概述 
8.1.1 Project2003的相關產品 
8.1.2 ProjectServer的功能 
8.1.3 ProjectServer中的組
8.2 建立連線信息 
8.2.1 ProjectServer的賬戶 
1.ProjectServer登錄賬戶 
2.創建項目經理賬戶 
8.2.2 在ProjectProfessional中建立協作信息 
1.設定協作信息 
2.受信任站點的設定 
8.3 項目計畫的發布 
8.3.1 比較基準 
1.比較基準的概述 
2.保存比較基準 
3.查看比較基準 
8.3.2 發布查看項目信息 
1.發布項目信息 
2.查看已發布的信息

第9章 項目的執行

9.1 ProjectProfessional單獨執行 
9.1.1 保存比較基準 
9.1.2 完成百分比 
1.利用【完成百分比】域 
2.通過選單更新完成百分比 
9.1.3 實際開始時間與實際結束時間 
9.1.4 實際工期與剩餘工期 
9.1.5 使用【跟蹤】工具列 
9.1.6 利用【更新項目】選單項 
9.2 與ProjectServer協作實現項目的執行 
9.2.1 “資源”對任務的更新 
9.2.2 “項目經理”對更新的審批 
9.2.3 “資源”不接受任務 
9.2.4 委派任務 
9.2.5 添加任務備註 
9.2.6 連結風險 
9.2.7 連結問題 
9.2.8 連結文檔

第10章 項目的跟蹤

10.1 設定項目跟蹤基準 
10.1.1 基準計畫概述 
10.1.2 保存項目比較基準 
10.1.3 保存中期計畫 
10.1.4 查看比較基準 
1.使用數據統計表查看 
2.使用比較基準表 
10.2 跟蹤項目進度 
10.2.1 跟蹤任務進度 
1.重排當前未完成的工期 
2.顯示項目進度線 
10.2.2 查看任務的差異 
10.2.3 跟蹤項目成本 
1.手工更新實際成本 
2.按時間更新實際成本 
3.查看成本差異 
10.2.4 跟蹤項目資源分配 
1.跟蹤資源完成總工時 
2.按時間跟蹤資源的實際工時 
3.查看資源計畫工時與實際工時的差異

第11章 項目的監控

11.1 對項目計畫的監控 
11.1.1 對項目進度計畫的監控 
11.1.2 對項目成本計畫的監控 
11.1.3 用圖形標記差異 
11.1.4 使用“甘特圖”進行監控 
1.跟蹤甘特圖 
2.多比較基準甘特圖 
11.2 對項目進度的監控 
11.2.1 使用項目嚮導監控進度 
11.2.2 使用進度線監控進度 
11.3 在ProjectServer中對項目進行監控 
11.3.1 監控域的定義 
11.3.2 在ProjectServer中定義監控視圖 
11.3.3 進度與成本的監控 
11.3.4 對問題、風險的監控 
11.3.5 對項目總體情況的監控 
1.請求狀態報告 
2.狀態報告應答 
3.狀態報告展現 
4.狀態報告的合併

第12章 項目的變更管理

12.1 設定項目版本 
12.2 項目範圍的變更 
12.2.1 項目範圍簡介 
12.2.2 範圍變更處理 
12.2.3 查看變更內容 
12.3 進度計畫變更 
12.4 成本計畫變更 
12.5 資源計畫變更

第13章 創建項目報表

13.1 項目報表簡介 
13.1.1 報表的種類 
1. 總覽 
2. 當前操作 
3. 成本 
4. 工作分配 
5. 工作量 
6. 自定義 
13.1.2 報表的功能 
1. 總覽 
2. 當前操作 
3. 成本 
4. 工作分配 
5. 工作量 
13.1.3 常用的報表 
1. 總覽 
2. 成本 
3. 工作分配 
4. 工作量 
13.2 編輯報表 
13.2.1 表文編輯 
13.2.2 頁面編輯 
13.3 項目篩選 
13.3.1 可用表概述 
1. 任務表 
2. 資源表 
13.3.2 按照“里程碑”篩選任務的信息 
1. 篩選進度計畫 
2. 篩選成本計畫 
13.3.3 按照“日期範圍”篩選任務信息 
13.3.4 按照“資源”篩選任務信息 
13.3.5 其他篩選器 
1. 常用篩選器 
2. 其他篩選器 
13.3.6 自動篩選 
13.3.7 取消篩選 
13.4 項目分組 
13.4.1 按照“工期”分組 
13.4.2 常用分組 
13.4.3 自定義組 
13.4.4 取消分組 
13.5 視圖功能 
1. 【日曆】視圖 
2. 【任務分配狀況】視圖 
3. 【資源使用狀況】視圖

第14章 多項目的編制及管理

14.1 合併項目 
14.1.1 項目的合併 
1. 建立主項目檔案 
2. 輸入主項目名稱 
3. 插入項目 
14.1.2 編輯項目 
1. 對插入的項目進行升級或者降級 
2. 移動插入的項目 
3. 修改插入項目的源檔案 
14.2 關聯合併項目 
1. 項目名稱之間的關聯 
2. 跨項目之間的任務關聯 
14.3 主項目與子項目的信息同步 
14.3.1 主項目同步子項目 
14.3.2 子項目同步主項目 
14.3.3 限制主項目對子項目的修改 
14.4 刪除插入項目 
14.5 在項目間共享資源 
14.5.1 切換資源信息來源 
14.5.2 更新資源庫 
14.5.3 查看資源狀況 
1. 資源分配狀況 
2. 資源共享狀況 
14.6 建立工作環境

第15章 Project中的宏

15.1 “宏”概述 
1. 宏 
2. 宏病毒 
15.2 Visual Basic編輯器 
1. 操作界面 
2. 操作幫助 
15.3 錄製宏 
1. 相關概念 
2. 錄製宏 
15.4 操作宏 
15.4.1 運行宏 
15.4.2 編輯宏 
1. 編輯宏 
2. 複製宏 
15.5 宏的安全性

第16章 Project與Office中其他軟體的協作

16.1 與Excel的協作 
16.1.1 【分析】工具列簡介 
16.1.2 Project Professional與Excel的協作 
1. 成本分布曲線 
2. 資源使用曲線 
16.1.3 Project Server與Excel的協作 
16.2 與Outlook的協作 
16.2.1 安裝配置外掛程式 
16.2.2 使用外掛程式 
1. 下載任務 
2. 更新進度 
16.3 與其他Office工具的協作 
1. 與PowerPoint的協作 
2. 與Visio的協作

第17章 項目收尾管理

17.1 項目收尾管理概述 
17.2 文檔管理 
17.2.1 文檔分類 
1. 工程項目文檔分類 
2. IT文檔分類 
17.2.2 建立文檔庫 
1. 登錄Project Server 
2. 建立文檔庫的第一級別 
3. 建立子文檔庫 
17.2.3 上傳文檔 
17.2.4 查找文檔 
17.3 項目計畫模板的管理

附錄

附錄A Project中的模板 
附錄B ProjectServer的配置與安裝 
附錄C Project2003項目管理套用技巧200招
……

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