部門職能
一、市場部:
1、主要負責綜合招聘會(包括聯繫企業,安排成員,確定物資)
2、協會各項活動(如簡歷大賽、面試大賽、就業指導相關講座等)的策劃及組織
二、外聯部:
1、主要負責專場招聘會活動
2、聯繫企業,進行校企合作,實現雙贏
三、秘書部:
1、編寫活動簡報
2、負責協會例會安排、成員簽到及會議記錄
3、接收辦公室各項信息並及時傳達相關部門
4、管理協會內部各項物資、經費及相關文獻
5、完善協會各項規章制度
四、宣傳部:
1、負責協會內部所有活動海報策劃及張貼
2、各項活動攝影並傳交相關部門(秘書部及網路部)
3、負責相關就業信息政策的收集及發布(微博平台)
五、網路部:
1、利用各項新媒體平台發布所有就業及協會活動信息
2、負責《新大E就業》電子及紙質版雜誌的信息收集、編輯、排版及推送
3、負責協會活動中的各項多媒體製作及相關設備調控
六、糾察小組:
各部推選兩名成員共十人進行協會內部所有成員(包括會長、副會長及各部部長)的監督和考察,同時恪守本職。(每學期更換)
規章制度
第一條 中心條例
(1)熱愛祖國,熱愛校園,堅決維護民族團結,擁護和貫徹執行黨的路線、方針、政策。
(2)遵守國家法令和校紀校規,無任何違紀行為。
(3)遵守協會章程及各項規章制度,工作認真負責,積極完成各項分配任務,在組織需要時能及時貢獻自己的力量。
(4)待人熱情,品行端正,能與協會內部人員有效合作,完成各項任務。
(5)對同學耐心,服務熱情周到,為他人著想,嚴於律己,寬以待人。
(6)在值班期間能擔負起自己的職責,工作踏實勤懇,兢兢業業。
(7)對協會開展的各項活動積極參與,大膽創新,努力為協會活動獻計獻策。
第二條 請假制度
(1)因個人原因不能參加(各項)活動者,應提前向部長請假,各部長在活動前須將請假人員名單及原因交至秘書部。
(2)若開會或活動時間與協會成員上課、考試時間衝突,該成員如事先說明,則不予追究。
(3)協會成員每學期遲到三次以上、請假五次以上,曠會兩次以上則視為自動退會。
第三條 獎懲條例
(1)兩次不參加協會活動經協會管理層討論有權將其開除;
(2)如以協會成員身份做出違反校紀校規的事,一經查實,立即開除;
(3)協會成員不得以隱瞞、欺騙等手段請假,一經查實,即自動退會;
(4)積極參加協會活動,不得對所分配任務推三阻四,凡玩忽職守者,寫五百字以上的檢討處分;
(5)為協會做出重大貢獻者,期末評選時可得到相應的獎品及獎狀。
第四條 會議規定
(1) 召開例會或開展活動時,協會各成員必須按時到場不得遲到早退。
(2) 開會或開展活動時應提前十分鐘到達會場或活動現場進行簽到,由秘書部制定簽到表,秘書部做好考勤記錄。
(3) 在會議和活動期間,認真聽取報告,積極參與討論各項事宜;
(4) 與會期間,各成員不得聊天睡覺玩手機,不得接打電話,手機調到靜音或震動狀態;
(5) 參會期間不得做與會議無關的事情。如有特殊情況,須舉手示意,不得擅自離場。
第五條 執行與監督
(1)每次開會或活動時,秘書部要嚴格按照會議制度做好考勤記錄,所有記錄將移交給糾察小組,作為期末的評優依據;
(2)各分部門若有人員變動須各部長及時向秘書部進行報告。
第六條 幹部聘選原則
每年4月競聘委員(會長、副會長、部長);每年11月競聘副部級學生幹部,協會全體成員參加,競選人員發表競選詞,由評審團現場提問,協會成員投票和評審團綜合討論得出結果,評審團由指導老師、理事會成員、上屆會長及副會長(未參加換屆競聘者)組成。試用期1個月,一個月後通過公眾意見進行最後的評審,審核通過者轉為正式幹部。
附則
本規章制度最終解釋權歸新疆大學就業與職業發展協會。
本制度自公布之日起實施。
幹部構成
理事會
由指導老師篩選吸收優秀成員。負責輔助就業指導中心日常事務和協助協會工作並且監督會長、副會長、各部門的日常工作;理事會全體經和老師商量後有權利隨時公開更改會長及以下協會工作產生出入的幹部。
會長
任期一年,若連任不得超過兩屆。由副會長或部長競聘,擔任職務需一年或以上,負責協會與就業指導中心工作銜接,分配、審核、監督各部門活動和規劃協會發展;負責輔助就業指導中心日常事務;
副會長
任期一年,不得連任。由部長或副部長競聘,擔任部長或副部長職務需一年或以上,負責分工指導各部門任務、活動並監督任務、活動情況;負責輔助就業指導中心日常事務和協助協會工作;
部長
任期一年,連任不得超過兩屆。由副部長及部員競聘,需在協會從事工作半年以上,負責本部門各類活動的組織實施指導,和其他部門協作完成各類活動,職責要明確。此外,活動時規定的任務須按時完成。
副部長
任期一年,連任不得超過兩屆。負責完成部長分配任務,輔助部長做好部門內部各項任務工作。
協會會旗
協會會旗,代表三個校區,由字“心”豎放而成,包含“就業、職業”的英文首字母“Job,Career”,整個造型為一條龍的形狀。
招新條件
一、基本條件:
1.校本部行端正,遵守國家法律法規和學校各項規章制度,入校至今無違規違紀等不良行為記錄;
3.對工作認真負責,能吃苦耐勞,樂於助人,具有較強的獨立處理事務的能力,善與人溝通,有很強的團隊合作精神。個人有特長或學生幹部優先;
4.能熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟體,有良好的文字處理能力。
二、所需材料:
(1).《新疆大學就業創業發展協會會員申請表》列印版兩份
(2).本人本學期課程表一份
(3).本人學生證、身份證複印件各一份
報名時需同時提交除身份證學生證以外材料的電子版。
附屬檔案
附屬檔案1: 新疆大學就業與職業發展協會會員申請表
學院: 編號:
姓名 | 學號 | 班級 | 電子版近照 貼上 | ||||
性別 | 族別 | 政治面貌 | |||||
年齡 | 聯繫方式 | QQ號 | |||||
應聘部門 | □會長 □副會長 □秘書部 □市場部 □社踐部 □其他 | ||||||
家庭詳細地址 | |||||||
上一學期專業班級排名 名次/班級總人數 | 已擔任學生幹部情況 | ||||||
學習 工作 經歷 | |||||||
計算機水平 | |||||||
其他 專長 | |||||||
就業 意向 | 升學 | □考研升學 □推免保研 | |||||
就業 | □企業□考公務員□事業單位□基層就業□創業□出國出境 | ||||||
(可多選)□黨政機關□部隊□科研設計 □高等教育 □中/初等教育 □國家/地方基層項目□艱苦行業事業單位 □醫療衛生單位 □其他 | |||||||
現有就業技能 狀況 | |||||||
獨立自主構想(請談談你為何想加入就業創業協會,你期望能得到什麼幫助或進步?) | |||||||
本人承諾,上述材料情況真實,如有虛假,願承擔一切後果責任。 承諾人: 年 月 日 | |||||||
學院 意見 | 審核人簽名: 單位蓋章 年 月 日 年 月 日 | ||||||
就業指導中心 意見 | 簽章: 年 月 日 | ||||||
新疆大學就業指導中心 制表
附屬檔案2 : 新疆大學就業創業發展協會會員申請人空課表
姓名: 班級: 學號:
空課 日期 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
1-2節 | |||||||
3-4節 | |||||||
5-6節 | |||||||
7-8節 | |||||||
9-10節 |
註:請在對應的時間內填寫“空課”或“有課”。
及南北校區在籍在讀的大一、大二、大三學生,男女均可,民族不限