數據流程分析

數據流程分析就是把數據在現行系統內部的流動情況抽象出來，捨去了具體組織機構、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數據流動過程來考察實際業務的數據處理模式。數據流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析。其目的是要發現和解決數據流動中的問題。現有的數據流程分析多是通過分層的數據流程圖（data flow diagram，簡稱DFD）來實現的。

包括的內容

數據流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析。其目的是要發現和解決數據流動中的問題。這些問題有：數據流程不暢，前後數據不匹配，數據處理過程不合理等等。問題產生的原因有的是屬於現行管理混亂，數據處理流程本身有問題，有的也可能是我們調查了解數據流程有誤或作圖有誤。調查的目的就是要儘量地暴露系統存在的問題，並找出加以解決的方法。

處理

數據是信息的載體，也是今後系統要處理的主要對象。因此，必須對系統調查中所有蒐集的數據以及統計處理數據的過程進行分析和整理。如有不清楚的問題，應立刻返回去弄清楚；如發現有數據不全、採集過程不合理、處理過程不暢、數據分析不深入等問題，應在本次分析過程中研究解決。