散貨理貨

散貨理貨是指根據船方或收發貨人委託辦理散裝貨物裝卸船的理貨,辦理相關的理貨單證、手續業務。在裝卸過程中,派出一名單船理貨長;根據理貨需要,在必要時,還需安排若干理貨員。

散貨理貨的作用

根據委託方的理貨要求,對過磅衡重貨物的,接收衡重單;對裝卸船貨物,隔票清楚;在卸船貨物,分清貨物的水濕、霉爛等殘損,並取得船方在貨物殘損單上籤字;對船邊現裝現提貨物,及時與收發貨人辦理交接手續;根據衡重單、水尺或裝卸效率,每日編制日報單;對船方委託的,繪製出口貨物積載圖,需船方簽字;等。 辦理出口裝貨單簽證手續

進口艙單或出口裝貨單列明包數的壓艙包以及在艙內、艙口拆包、灌包需要計包數的散裝貨物;應按件貨進行理貨和計費;如不要求計包數時,按散貨辦理單證、手續業務和計費。

散貨理貨的作業要求

一、散貨過磅作業

1、按生產調度所按排的時間,開工前掌握所作業船名、裝載噸位,持貨主開具過磅的《港口作業委託單》 或《貨物小提單》 ,方可進行過磅作業。

2、過磅作業時,堅持公平公正的原則,在未接到監磅通知的情況下,不準許監磅作業。

3、車輛空車應及時過磅,力求精確,減少誤差。

4、按要求開具一式三聯的小磅單,磅單要素齊全(船名,貨名,過磅噸位、司磅員姓名、過磅日期) , 防止差錯,存根妥善保存,以便備查。

5、如過磅的散貨是車提的,則過磅完開具出門證,同時製作《雙邊交接計數單》 ,待作業完畢由提貨人 簽字交接。

6、及時清掃灑漏在地磅的散貨,儘量保持地磅整潔,不影響過磅數量的精確。

7、過磅完畢,匯總過磅數據,簽好外借車輛作業記錄單。

二、散貨直提作業

1、開工前,需貨主到商務客服中心開具單船作業的《港口作業委託單》,如要求過磅的按過磅作業要求進行作業並開具出門證。

2、理貨員持《港口作業委託單》,進入指定的作業點,開具出門證,堅持一車一票的原則,按出門證管理辦法,要素齊全。

3、工班結束,做好直提車數的統計,做好《雙邊交接計數單》,由提貨人簽字,同時簽好外借車輛作業記錄單。

三、散貨內河落駁作業

1、開工前理貨員應檢查是否開具相關單證:船到駁作業(《港口作業委託單》、《內河船舶作業通知單》)、場到駁作業(《貨物小提單》、《內河船舶作業通知單》)。

2、理貨員持《內河船舶作業通知單》到作業現場,核對駁船手續,無誤後方可開工作業,如不符,則通知駁船方補辦手續。

3、場地入駁的,理貨員需進入貨物堆放的場地,核對貨位、樁腳牌上船名、進場日期等重要信息,需與《內河船舶作業通知單》上信息一致,核對無誤後通知裝載車和車輛開始作業。

4、作業時,吊機邊理貨員應先收取小票後,核對落駁貨物的船名、日期,與《內河船舶作業通知單》上信息一致,核對正確後,方可簽收小票,通知車輛駕駛員上平台卸車作業。作業時與駁船方做好雙邊交接,製作《雙邊交接計數單》,及時確認落駁數量,同時按散貨落駁作業要求,做好駁船方、吊機、運輸車輛的協調工作。

5、落實好作業現場的裝卸工人的作業任務,現場有指揮手,同時督促裝卸工人,做好吊機作業區域散落散貨的清理工作。

6、發生貨損事故,理貨員第一時間記錄現場作業情況,堅持公正、公平的原則。同時匯報關部門(業務部門,安質部門、生產調度室),認真配合調查,如實反映,不隱瞞不包庇。

7、作業結束,同時做好現場和作業線路清掃的督促工作。與地磅核對落駁散貨的數據,無誤後,簽好作業票,簽好外借車輛作業記錄單。

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