散貨理貨的作用
根據委託方的理貨要求，對過磅衡重貨物的，接收衡重單；對裝卸船貨物，隔票清楚；在卸船貨物，分清貨物的水濕、霉爛等殘損，並取得船方在貨物殘損單上籤字；對船邊現裝現提貨物，及時與收發貨人辦理交接手續；根據衡重單、水尺或裝卸效率，每日編制日報單；對船方委託的，繪製出口貨物積載圖，需船方簽字；等。 辦理出口裝貨單簽證手續
進口艙單或出口裝貨單列明包數的壓艙包以及在艙內、艙口拆包、灌包需要計包數的散裝貨物；應按件貨進行理貨和計費；如不要求計包數時，按散貨辦理單證、手續業務和計費。
散貨理貨的作業要求
一、散貨過磅作業
1、按生產調度所按排的時間，開工前掌握所作業船名、裝載噸位，持貨主開具過磅的《港口作業委託單》 或《貨物小提單》 ，方可進行過磅作業。
2、過磅作業時，堅持公平公正的原則，在未接到監磅通知的情況下，不準許監磅作業。
3、車輛空車應及時過磅，力求精確，減少誤差。
4、按要求開具一式三聯的小磅單，磅單要素齊全（船名，貨名，過磅噸位、司磅員姓名、過磅日期） ， 防止差錯，存根妥善保存，以便備查。
5、如過磅的散貨是車提的，則過磅完開具出門證，同時製作《雙邊交接計數單》 ，待作業完畢由提貨人 簽字交接。
6、及時清掃灑漏在地磅的散貨，儘量保持地磅整潔，不影響過磅數量的精確。
7、過磅完畢，匯總過磅數據，簽好外借車輛作業記錄單。
二、散貨直提作業
1、開工前，需貨主到商務客服中心開具單船作業的《港口作業委託單》，如要求過磅的按過磅作業要求進行作業並開具出門證。
2、理貨員持《港口作業委託單》，進入指定的作業點，開具出門證，堅持一車一票的原則，按出門證管理辦法，要素齊全。
3、工班結束，做好直提車數的統計，做好《雙邊交接計數單》，由提貨人簽字，同時簽好外借車輛作業記錄單。
三、散貨內河落駁作業
1、開工前理貨員應檢查是否開具相關單證：船到駁作業（《港口作業委託單》、《內河船舶作業通知單》）、場到駁作業（《貨物小提單》、《內河船舶作業通知單》）。
2、理貨員持《內河船舶作業通知單》到作業現場，核對駁船手續，無誤後方可開工作業，如不符，則通知駁船方補辦手續。
3、場地入駁的，理貨員需進入貨物堆放的場地，核對貨位、樁腳牌上船名、進場日期等重要信息，需與《內河船舶作業通知單》上信息一致，核對無誤後通知裝載車和車輛開始作業。
4、作業時，吊機邊理貨員應先收取小票後，核對落駁貨物的船名、日期，與《內河船舶作業通知單》上信息一致，核對正確後，方可簽收小票，通知車輛駕駛員上平台卸車作業。作業時與駁船方做好雙邊交接，製作《雙邊交接計數單》，及時確認落駁數量，同時按散貨落駁作業要求，做好駁船方、吊機、運輸車輛的協調工作。
5、落實好作業現場的裝卸工人的作業任務，現場有指揮手，同時督促裝卸工人，做好吊機作業區域散落散貨的清理工作。
6、發生貨損事故，理貨員第一時間記錄現場作業情況，堅持公正、公平的原則。同時匯報關部門（業務部門，安質部門、生產調度室），認真配合調查，如實反映，不隱瞞不包庇。
7、作業結束，同時做好現場和作業線路清掃的督促工作。與地磅核對落駁散貨的數據，無誤後，簽好作業票，簽好外借車輛作業記錄單。
