各省、自治區、直轄市教育廳（教委）：
教育部實行高等教育學歷證書電子註冊制度，是加強高等教育學歷證書管理的重要措施，是維護國家學歷證書制度的嚴肅性、權威性，保護高等學校和學生利益，遏制違規招生、中介欺詐行為，規範高等學校辦學秩序，打擊學歷、文憑造假行為的重要保障。在學歷證書註冊內容中，畢業生圖像信息是註冊數據不可缺少的組成部分，是從根本上杜絕假學歷、假文憑的必要條件。自2002年實行畢業生圖像信息採集以來，在各相關單位的共同努力下，工作取得巨大成效，但也出現了一些新情況、新問題。為進一步做好高等教育學歷證書電子註冊圖像採集工作，現就有關事項通知如下：
一、切實加強組織領導。在年度規定時間完成，全國高等學校每年數百萬畢業生圖像信息與畢業證書內容合成註冊上網，是一項複雜龐大的工作，尤其學校地理位置分散（成教教學點遍布各地縣），工作條件差距大，完成畢業生圖像採集並製作上傳，需要高度統一與精細的組織安排，同時也需要各地顧全工作大局，保證此項工作順利實施。省級教育行政部門、高等學校和承擔研究生教育任務的科學研究機構（以下統稱高等學校）要切實加強此項工作的組織與領導，按照統一要求和技術標準部署實施。圖像採集工作在畢業學年上學期進行，寒假前基本完成拍攝任務。
二、進一步規範圖像信息標準。圖像採集要嚴格按照對圖像拍攝的燈光、背景顏色、圖像規格、圖像沖印的紙張、尺寸、背膠、電子圖像的像素、解析度、尺寸規格的統一要求實施。電子圖像要嵌入學生個人基本信息並要採用符合安全技術標準的算法進行加密；電子圖像傳輸要按照指定的檔案傳輸要求進行傳輸。確保數據在拍攝、製作、傳輸、存儲過程中的安全。
三、提高圖像信息的準確性，增強信息安全意識。高等學校提供經過學籍電子註冊的畢業年級學生信息資料庫，供圖像採集單位拍攝、連結時使用，以提高信息的準確性和一致性。學生如自願選擇拍攝服務單位，提供的電子圖像必需達到技術標準和加密要求。高等學校圖像信息採集過程涉及畢業生個人信息、高等教育專業設定信息以及各學科人才培養規模信息，涉及國家人才資料庫建設標準和高等人才信息安全，要切實增強信息安全意識。圖像採集單位要有切實措施確保信息數據安全。
四、及時做好電子圖像校對、補報和更正工作。畢業生圖像採集後。圖像信息通過中國高等教育學籍學歷信息管理平台連結到學生學籍註冊的信息中，提前完成圖像信息上網工作，從而縮短學歷證書電子註冊上網時間。各高校要及時組織本校學生個人畢業前在網上進行圖像校對，以提高圖像連結的準確性。圖像信息有誤或遺漏的，各高等學校要及時通過中國高等教育學籍學歷信息管理平台線上更正或補報，確保學歷證書電子註冊信息完整。
五、完善圖像採集工作機制。為保障圖像採集工作順利實施，高等教育學歷證書電子註冊圖像採集服務性和相關技術性工作委託教育部全國高等學校學生信息諮詢與就業指導中心負責。具體職責包括：圖像採集工作流程與圖像信息標準及技術標準制定、圖像採集工作的組織實施、圖像數據的審核驗收與整理、圖像信息與畢業生數據信息的連結與上網查詢、圖像信息的校對、更正服務、圖像信息資料庫和圖像管理系統建設、運行和維護、圖像信息安全管理和備份等。
請將本通知轉發至本行政區域內各高等學校。其他有關檔案規定與本通知不一致的，以本通知為準。
教育部辦公廳
二○○九年七月三日
