實行條件
1、有明確的執行標準，如數量、定額、指標、規章制度、政策等。
2、及時獲得發生偏差的信息，如報表、簡報、原始記錄、口頭匯報等。
3、糾正偏差的有效措施。缺少任何一個條件，管理活動便會失去控制。
系統結構
（1） 控制的目標體系：是控制系統存在的前提，也是控制系統的依據。控制的目標體系和組織的目標體系是相輔相成的。 （2） 控制的主體：組織中控制主體是各級管理者及其職能部門，其作用是非常關鍵的。一般地說，中、低層管理者主要進行常規的、例行的、程式化的的控制，而高層管理者則主要是進行非常規的、例外的、非程式化的控制。
（3） 控制的客體：組織中的控制客體是整個的組織活動，包括組織中的資源（如人、財、物、時間、空間、信息），也包括組織活動的內容（如對各級組織機構、活動過程、生產過程）。值得注意的是，控制客體有兩個共同特點，一是控制客體有多種發展的可能性，二是控制主體可以在這行可能性中進行選擇，可見控制是與事物發展的可能性密切相關。
（4） 控制的方法與手段體系：主要包括控制的機構、控制的手段、控制的方法等幾個方面的內容。
基本方式
1． 控制時間：任何任務的完成都必須具有時限性，節省時間是提高工作效率的重要途徑。 2． 控制數量：心中有數，才能統觀全局，全局上的很多指標是通過數量反映出來的。
3． 控制質量：以質量求生存是重要的經營之道，沒有質量就沒有數量，沒有質量就沒有效益。
4． 控制安全：人身安全、財產安全、資料安全。
