招標採購系統簡介
招標採購系統，又稱“競爭性報價採購”或“逆向拍賣”，是採購方式和招標技術以及現代網際網路信息技術的有機結合：即用逐步降低銷售價格方式贏得標的物的過程。競價時，由採購商發布競價標書，事先約定競價條件，並主持整個競價過程。經過採購商資格預審合格的供應商，都是在匿名條件下與對手競爭，可以在規定的競價過程中充分進行競爭性報價，爭取自己獲得有利的排位，符合預設中標條件的供應商最終中標。
招標採購系統的優勢
1.1 降低採購成本
物資採購價格是構成企業產品成本的要素。因此，降低採購價格是企業競價採購的主要目的。同時，在競價採購環節中，為在競爭中取得勝利，供應商高層一般會在直接參與決策，使最終成交價趨近於供應商的成本。
1.2 提高採購效率
通過多家供應商在規定時間內在競價交易平台上的價格博弈，直接產生中標者和成交價格，大大縮短了以前比質比價採購所需經過的詢價、進行價格談判等過程。
1.3 增加交易透明
競價採購使供應商之間完全實現實時、互動的競價，競價最低價格的供應商就獲得了簽訂契約的資格。整個交易過程公開、透明，從根本上避開了採購也使採購方能夠充分了解每個供應商的實力，有利於發現新的優秀供應商。
1.4 激發現有供應商發創新能力
在傳統的採購中，由於供需雙方彼此太熟悉，可能會使供應商失去積極性，缺乏危機感，競價採購有利於迫使現有供應商提升實力。
招標採購系統的案例
競價採購系統主要是幫助中小型企業為降低採購成本，縮短採購周期，以及安全性採購等而開發的的全新模式系統。其中以湖南大商都旗下的招標採購系統效果尤為顯著，他們給中小型企業提供招標採購平台，詢價管理系統以及免費的二級網站。為企業省了很多的宣傳資金以及大量時間。真正的做到了為了中小型企業的實用電子商務服務。
研究表明，線上採購可以降低70%的採購費用，降低5%－15%的產品成本，例如，福特汽車1999年淨收益72億美元，採購金額卻高達900億美元，若按傳統方式控制成本，只能節省22億美元，而福特公司利用競價採購與線上採購相結合的採購方式，節省了180億美元，節約成本20%。可見，大幅降低採購成本是推動企業採用線上採購的核心動力。
目前，網上競價採購廣泛運用於工業品採購、政府採購及全球採購等領域，例如，沃爾瑪、家樂福、 IBM、微軟等知名跨國企業都運用網上競價進行全球採購。針對不同的採購對象，採購商可以選用不同的採購方式，辦公用品等間接生產材料的採購一般選用競價或直接採購；戰略資源、重要的直接生產材料的採購一般選用招標或談判採購；採購量較小的維修、服務資料的採購一般選用直接採購；技術性較複雜、非標準型產品或採購金額較大的材料一般選用招標或談判採購。
招標採購系統目標
1.建立自主經營管理的競價招標採購平台；
2.通過網上競標能有效的節約生產物資或辦公設備的採購成本；
3.網上競價銷售或租賃各類的產品能有效增加創收；
4.提供處理剩餘生產物資或辦公設備的渠道；
5.通過競標有效的對投標人的價格進行摸底，從而在進一步談判過程中占據主動；
6.充分使用網際網路不再借/租用場地進行招投標；
7.無論你在出差還是在辦公室，只要能上網就能查看、監控、審核競價的狀況；
8.提高辦公效率，提高管理水平；
9.能夠為領導決策和辦公提供服務；
10.實現企業或機關單位辦公自動化、信息資源化、傳輸網路化和決策科學化。
