聯合會簡介
第一、聯合會的成立惠來青年大學生聯合會在惠來一中廣州校友會的指導下,成立於2007年12月1日。作為惠來一中廣州校友會領導下的一個分支機構和組成部分,聯合會為高校青年大學生提供一個開放的交流平台;是惠來一中校友會、惠來縣各中學以及各大學惠來校友會的交流橋樑和紐帶。
第二、聯合會的組織目前,聯合會的成員包括中山大學、華南農業大學、華南師範大學、華南理工大學、廣州大學、南方醫科大學等十幾所大學。在此基礎上,聯合會成立了理事會,並設了八個部門,分別是秘書部,財務部,外聯部,拓展部,文體部,宣傳部,人力資源部和網路部。此外,非常榮幸的邀請到惠來一中廣州校友會的領導方兆恭會長、方兆康會長、謝文祥會長、朱宏昌會長,作為聯合會的特聘顧問。各位領導的對聯合會的支持和指導,將使聯合會更加健康快速的發展。
第三、聯合會的網站建設聯合會已經創建的惠來大學生網站,網站已經上線,截至昨天,網站瀏覽量已超過一萬人次。惠來大學生網站將為國內外校友,介紹家鄉經濟文化建設情況;並協助惠來一中校友會《校友通訊》實現電子化和網路化。惠來大學生網站凝聚惠來青年大學生的熱情和智慧,促進青年大學生共同探討家鄉教育文化建設,提高青年大學生熱愛家鄉,建設家鄉的熱情。惠來大學生網站將不斷的完善,發揮更大的作用,吸引更多的海內外校友關注惠來的建設。
第四、聯合會活動情況惠來青年大學生聯合會成立半年來,在廣州校友會的指導下,承辦了如下幾項活動:
1、承辦惠來大學生與惠來高中生寒假交流會。
即於2008年春節期間,聯合會組織了中山大學、華南理工大學、華南師範大學、汕頭大學等14所高校近100名大學生,到惠來一中、惠來實驗中學舉辦交流會,為高中的師生提供高考資訊;與高中的學生交流學習經驗。惠來大學生與高中生的交流會已形成機制,以後每年都舉辦下去。
2、承辦惠來羽毛球廣州邀請賽
惠來羽毛球廣州邀請賽,自2007年以來,已舉辦了二屆,受到廣大校友的支持和好評。羽毛球賽的影響範圍可用一句話來概括,“客群上千,到場過百”。參與羽毛球賽的學校包括中山大學等十幾所大學;參與的校友有一半左右是已經畢業的大學生;更有佛山、東莞、珠海等城市的校友來參加。
3、協助廣州體育學院舉辦的惠來一中校友會“六和春”籃球賽進行網路宣傳
“六和春”邀請賽籃球賽是廣州體育學院惠來校友會承辦的高檔次的比賽。惠來青年大學生聯合會在此賽事中,發揮網路宣傳的作用。惠來大學生網站,將為籃球賽開發一塊專門的模組,用於網路組織和宣傳。
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聯合會章程
第一條,名稱。
本會是惠來大學生,包括已畢業大學生和在校大學生的民眾組織。定名為“惠來一中廣州校友會青年大學生聯合會”,簡稱為“惠來青年大學生聯合會”。
第二條,宗旨。
堅持中國共產黨的領導,堅持惠來一中廣州校友會的領導,遵守國家政策法令,加強校友之間交流,促進惠來乃至潮汕地區教育文化事業發展,為社會主義現代化建設和祖國的繁榮發展作貢獻。
第三條,主要任務。
開展校友交流活動;向國內外校友介紹家鄉文化、教育、建設情況;鼓勵和發動校友為家鄉教育事業獻策出力。
第四條,組織。
會員:願意為惠來教育文化事業做貢獻的畢業或在校的大學生,只要沒有違規違法記錄,承認聯合會章程,皆可成為聯合會會員;
會員大會:將定期召開會員大會,選出理事會,必要時修改章程;
理事會:理事會設立專門職責的秘書組、財務組、聯絡組等,必要時成立活動項目策劃執行小組。
第五條,經費。
費用原則:節約、公開、負責;本會經濟收支,定期向理事會和會員大會匯報。
經費支出:1)日常經費維持;2)舉辦各種交流會經費;3)其它經費。
經費來源:1)校友鄉親捐贈;2)企業單位贊助;3)其他合法收入。
組織架構
惠來大學生聯合會章程對聯合會的組織結構作了簡單的闡述和說明,為了更好和更快的形成我們的組織結構,全面發揮聯合會的正面積極效用,有必要對組織構架做進一步的擴充和註解。
1 成員組成
1.1 顧問
顧問是指熱心於惠來教育事業,支持大學生聯合會的成長和發展;對聯合會活動具有豐富的組織經驗,或具有較豐富的社會資源,能夠發揮指導作用的惠來校友。
1.2 名譽會員
名譽會員,是對為聯合會做過一定貢獻的會員的肯定與尊重。貢獻,指人力資源貢獻,或直接經濟貢獻,或其它貢獻,貢獻將累積(資料庫記錄)計算。名譽會員採用終身制;名譽會員每年選一次,任何會員滿足一定量的貢獻,皆可推薦為名譽會員。
名譽會員,一方面享有優先獲得聯合會信息資源和人力資源的權利;另一方面,積蓄社會資源,在關鍵的時候,為聯合會解決棘手難題。
1.3 理事會員
由會員大會選出,是聯合會活動的策劃者和組織者;關於理事會,在第二部分的組織框架中詳細說明。
1.4 普通會員
任何願意為惠來高等教育做貢獻的在校或畢業大學生,沒有違規違法記錄,承認惠來一中廣州校友會章程,承認惠來青年大學生聯合會章程,皆可成為惠來青年大學生聯合會會員。
2 組織框架
惠來青年大學生聯合會章程對聯合會的組織結構作了簡單的闡述和說明,為了更好和更快的形成我們的組織結構,全面發揮聯合會的正面積極效用。所以有必要對組織構架做進一步的擴充和註解。
1 成員組成
惠來青年大學生聯合會組織架構如上圖所示。聯合會理事會任期為一年,可以連任一次。
2.1 會員代表大會
會員代表大會是聯合會最高權力機構。
2.2 理事會
理事會是聯合會的核心組織力量。理事會由會員代表大會推選成立,代表全體會員組織和策劃聯合會的各項常規活動。理事大會選出常務理事會,並設六個部門,分別是秘書部、外聯部、文體部、拓展部、網路部和財務部。理事會任期為一年,可以連任一次,由會員代表大會選出。
註:考慮聯合會開創過程的特殊性,聯合會第一任理事會會長、副會長以推薦、自薦、內部選舉等形式產生。
六個部門所有成員,向各惠來校友會招募。
2.3 常務理事會
常務理事會由聯合會正副理事長、各高校惠來校友會會長、聯合會各部門部長組成。
2.4秘書部
1)管理聯合會資料庫,包括各類文檔的起草、整理及歸檔等;
2)維繫與惠來一中廣州地區校友會的溝通、聯繫和匯報工作,協助整理其歷史資料庫;
3)負責聯合會日常會議的組織工作;
4)規劃聯合會的長期發展方向;
5)設秘書長一名,副秘書長若干。
2.5 外聯部
1)規劃聯合會對外形象策劃與宣傳;
2)負責維繫理事會與各高校惠來校友會的勾通工作;
3)負責維繫聯合會與惠來各高中的聯繫工作,負責發動並促成惠來大學生聯合會&惠來各高中的交流會、高校惠來教職員工交流會執行策劃小組的成立;
4)設部長一名,副部長若干。
2.6 文體部
1)負責聯合會文娛工作的策劃組織;
2)負責發動並促成各項體育等競賽活動的策劃執行小組的成立,如,發動並促成羽毛球、籃球、桌球等賽事的策劃執行小組的成立。
3)在條件允許的情況下,可以組織各項體育項目的培訓,如交際舞培訓;
4)設部長一名,副部長若干。
2.7 拓展部
1)負責大學新生的入學指導工作,包括組織新舊學生交流會,有針對性的指導各個需要幫助的大學新生;
2)負責即將畢業大學生的就業指導工作,包括提供就業資料和信息,組織已工作的同鄉作經驗交流會;
3)負責對考研學生的指導工作,包括幫其聯繫已考上的師兄師姐對其作直接的備考指導,提供各學校考研信息和資料;
4)設部長一名,副部長若干。
2.8 網路部
1)負責聯合會會網的網路建設和網路維護工作,主要包括協調各學校的相關校友,共同建立和維護好各學校的相關版塊,從而為各校友的交流建立一個開放的網路平台;
2)協助惠來一中廣州校友會進行網路建設和維護工作;
3)設部長一名,副部長若干。
2.9 財務部
1)負責每次活動的經費預算和經費結算等相關工作,包括經費預算的初步審核,經費結算的分析;
2)定期向常務理事會匯報經費的收支情況,同時制定相關報表並在會網公布。
3)負責維繫聯合會與贊助商等外聯工作;
4)本部門設部長一名,副部長若干。