潮汕青年大學生髮展促進工程項目組章程

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“潮汕青年大學生髮展促進工程”項目組章程

第一章 總則
第一條 我組名稱:“潮汕青年大學生髮展促進工程”項目組。
第二條 我組性質:由廣東省潮籍大學生自願協商組成的具有開放性、自主性、創新性、公益性的志願服務項目團隊。
第三條 我們的原則:自我服務,自我管理,自我提升。
第四條 我們的宗旨:遵守中華人民共和國憲法、法律、法規和政策,服務潮汕青年大學生,促進共同發展。
第五條 我們的任務:連線搭建潮汕學子與潮屬企業的合作平台,組織開展各類企業調研、實習招聘、公益支教、創業合作項目,使其逐步發展為潮汕青年大學生的人才培養基地。
第六條 本章程作為項目組的指導性綱領,項目組全體成員有義務遵守本章程的各項規定,享有本章程規定的各項權利。
第二章 成員
第七條 成員產生:項目組成員由普寧、惠來、潮陽三地學子聯合會推薦產生,代表該聯合會參與項目組運作。
第八條 成員的權利:
(一) 享有項目組選舉權、被選舉權、表決權;
(二) 參與項目組各項活動;
(三) 對項目組運作管理等各個領域的批評建議權及監督權;
(四) 經批准後,可自由加入或退出項目組;
(五) 優先參與項目組組織策劃的各類社會實踐活動。
第九條 成員的義務:
(一) 維護項目組榮譽及合法權利;
(二) 服從安排,執行項目組通過的各項決議;
(三) 定期向部門負責人報告工作進展情況,完成各項工作任務;
(四) 出席各項會議,嚴禁無故缺席:確實有理由的,必須提前向部門負責人請假,獲得批准後方可不參加;
(五) 成員退出項目組需提前三個月向主席團請假,經批准後,方可退出;
(六) 成員如有嚴重違反本章程行為,經執行委員會表決通過,予以開除。
第三章 組織架構及負責人產生、罷免
第十條 項目組最高決策機構是“潮汕青年大學生髮展促進工程”執行委員會(下面簡稱執委會),下設主席團、組織部、公關部、技術部四個職能機構。
第十一條 執委會是項目組最高決策機構,擁有以下職權:
(一) 制定和修改章程;
(二) 審議項目組每年的工作總結和學年工作計畫;
(三) 決定終止事宜;
(四) 決定其他重大事宜;
(五) 執委會常規會議每學期舉行兩次,根據實際情況在學期伊始和學期結束前召開:當有重大事宜時,主席團可臨時決定召開擴大會議。
第十二條 主席團職能:
(一) 主席團是是執委會最高執行機構,在閉合期間執行執委會各項決議,領導本項目組開展工作,對全體成員負責;
(二) 籌備召開執委會全員大會;
(三) 在執委會全員大會上進行學年工作總結及新學年工作計畫;
(四) 決定項目組其他職能部門主要負責人的任免;
(五) 領導本項目組各部門開展工作;
(六) 完善內部管理制度;
(七) 決定其他重大事項;
(八) 制定項目組長期發展規劃。
第十三條 主席團組成及工作分配:
一、主席(1名):1)對外負責重大聯繫,簽署重大合作協定;
2)對內負責日常事務的協調處理。
二、常務副主席(1名):1)主持協調三大職能機構開展日常工作;
2)協調三個聯合會之間的聯繫與合作;
3)協助主席處理其他日常事務。
三、副主席(3名):由三個聯合會各派一名優秀代表組成,分別負責組織部、技術部、公關部三個部門的指導監督工作,協助上級落實各項任務,統籌項目組與各個校級同鄉會的聯繫等。
第十四條 組織部組成及職能:
一、成員組成:設部長一名,副部長兩名及部門成員若干。
二、組織部職能:1)負責內部成員資料信息的收集;
2)負責內部各項活動資料的收集整理與保存;
3)常規事務的組織策劃;
4)內部體制機制的探索建設;
5)進行內部文化建設,組織開展內部交流活動;
6)負責與各校級同鄉會負責人的交流與聯繫。
三、部長及副部長:1)負責每學期的工作總結及學期工作計畫的制定;
2)分配落實內部成員工作任務,工作監督,完成效果評估;
3)組織內部文化建設,加強成員的聯繫;
4)統籌部門工作與其他部門的協調和配合。
第十五條 技術部組成及職能:
一、成員組成:技術部設部長一名,副部長兩名及成員若干。
二、技術部職能:1)短期內進行今日潮汕網項目組子網站的建設及日常運作工作,負責各類信息的上傳和項目組的媒體宣傳;
2)活動圖片,視頻等的剪輯處理工作;
3)項目組LOGO及成員名片的設計;
4)長期上建設本項目組自己的網站,謀求與其他媒體合作;
5)項目組刊物的排版與出版。
三、部長及副部長:1)負責每學期的工作總結及學期工作計畫的制定;
2)內部成員工作任務的分配落實,工作監督,完成
成果的評估;
3)組織內部文化建設,加強成員的聯繫;
4)統籌部門工作與其他部門的協調和配合;
5)內部成員技術培訓和指導。
第十六條:公關部組成及職能:
一、成員組成:公關部設部長一名,副部長兩名及成員若干。
二、公關部職能:1)負責與潮聯會下屬各個機構,如經濟委員會,青年委員會,潮商會、科教委員會。文化藝術委員會等的日常溝通和聯繫,獲取企業信息、商會支持等;
2)與環球公益基金會的合作交流,爭取活動資金贊助
加強與企業的交流,探索建立長期合作機制;
3)常規契約的簽訂;
4)與其他合法社會團體的交流合作。
三、部長及副部長:1)負責每學期的工作總結及學期工作計畫的制定;
2)內部成員工作任務的分配落實,工作監督,完成
成果的評估;
3)組織內部文化建設,加強成員的聯繫;
4)統籌部門工作與其他部門的協調和配合。
第四章 管理制度
第十六條 會議制度
(一) 執委會常規會議每學期舉行兩次,由組織部主持,會議時間為三個小時,會議地點根據實際情況確定。
(二) 各部門內部定期舉行例會,會議時間控制在一個半小時以內,會議形式根據實際情況確定。
(三) 每次會議要求有專人負責進行會議記錄,並將會議記錄上傳群郵會議記錄專貼。
(四) 會議嚴禁成員無故缺席,確有急事需向部門負責人請假。
第十八條 工作制度
(一) 所有活動在法律允許的範圍內進行。
(二) 不舉辦、不參與一切純粹以營利為目的的商業活動。
(三) 儘量避免成員工作與學業的衝突,非特重大事項,不允許成員因為工作而逃課、早退。
第十九條 內部文化建設
(一) 各部門建立內部QQ群,內部飛信群,統一內部成員信息收集。
(二) 內部成員定期開展交流活動,形式不限。
(三) 及其他一切內部文化建設活動。
第二十條:評優制度
(一) 每學年組織一次評優。
(二) 評出“優秀幹部“及,“優秀成員”各若干名。
(三) 內部評優由民主投票產生,報主席團批准,頒發獎狀及紀念品。
第五章 經費來源及使用
第二十一條 經費來源
(一) 公益基金的贊助。
(二) 企業的資金支持。
(三) 項目活動所獲得的活法收入。
(四) 其他合法收入。
第二十二條 經費使用。
(一) 本項目組經費必須用於項目組工作的開展,不得挪借他用,不得在成員中分配。
(二) 本項目組建立嚴格的財務管理制度,保證財務資料合法,真實,完整,清晰。
(三) 本項目組擁有專門的財務管理人員,當人員變動時,必須與接管人員做好交接手續。
(四) 本項目組活動報銷要求有收據或發票為證。
(五) 項目組資產任何單位或個人不得侵占、私分或挪用。
(六) 本項目組財務情況在適當時候以適當方式公式。
第六章 項目組章程修改程式
第二十三條 可修改情況
(一) 當項目組業務有明顯變化時。
(二) 當項目組成員範圍擴展事。
(三) 其他一切對項目組發展有重大意義修改意見的提出時。
第二十四條 修改程式
(一) 由項目組十名或十名以上成員聯名提出;
(二) 報主席團審批通過;
(三) 經執委會全員會議表決通過。
第七章 附則
第二十五條 本章程由執委會成員黃少群、肖杭等人起草,經執委會主席團審批後生效
第二十六條 本章程的解釋權歸“潮汕青年大學生髮展促進工程”執行委員會

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