情報業務管理系統

情報業務管理系統是具有對文獻資料進行採集、編目、流通和連續出版物控制和管理功能的系統總稱。隨著計算機技術的進步,情報業務管理系統的發展面臨許多重大問題。

情報業務管理系統

正文

具有對文獻資料進行採集、編目、流通和連續出版物控制和管理功能的系統總稱。包括:
計算機化文獻採集系統 為自動處理採購圖書情報資料手續而設計的計算機系統。其主要功能有列印購書定單、管理資金帳目、列印經費報告、列印催書單、各種統計等。
計算機化文獻編目系統 為編製圖書情報資料目錄而設計的計算機系統。編目系統的主要功能是為讀者編制各種目錄,如分類目錄著者目錄主題目錄書名目錄等。編目系統有脫機編目系統和在線上編目系統。脫機編目系統是由計算機編制目錄卡片供人工查找,而在線上編目系統可以編制供人查的目錄卡,也可把目錄存入計算機通過計算機查找。
計算機化文獻流通系統 為圖書情報資料的流通而設計的計算機系統。該系統的功能是收集、處理關於借閱者、借出的圖書資料和借閱手續有關信息的。流通系統有脫機流通系統和在線上流通系統兩種。目前,多採用條形編碼的在線上流通系統。
計算機化連續出版物管理系統 為管理連續出版物而設計的計算機系統。連續出版物(如期刊)和其他出版物不同,它要連續不斷地出版,因此,需要不斷地訂購,付款,裝訂,表報等,要有特殊的管理系統加以管理。這類系統也有脫機和在線上兩種。
隨著計算機技術的進步,情報業務管理系統的發展面臨許多重大問題。將建立在中型、大型計算機上的情報業務管理系統移植到小型、微型計算機上;將各圖書情治單位的獨立情報業務管理系統通過計算機網路連線起來或建立大型計算機與小型、微型計算機結合的情報業務管理系統實現網路化;制定情報業務管理系統用的各種標準實現標準化;由各圖書情治單位自行設計情報業務管理系統走向購買市售通用情報業務管理系統或由專業公司承包系統建立的商業化。

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