組織原則
第一章 總則
第一條 組織名稱
微博協會,是由學生自發組建的,接受貴州民族大學校團委、貴州民族大學人文科技學院院團委領導的,有組織有紀律的公益性質的學生組織。微博協會活動同時接受掛靠單位和指導老師陸官虎的指導,接受新浪微博的指導,加入新浪在校實習生體系。
第二條 協會宗旨
微博協會不以盈利為目的,以促進貴州民族大學人文科技學院網路信息交流,為師生互動、校友交流及各學生組織宣傳建立良好的溝通平台,以此為基礎構建一個涉外對外極具宣傳力度的宣傳組織。
第二章 會員
第三條 會員的權利與義務
(一)自願加入微博協會 。(二)嚴格遵守學校和社團的各項規章制度。
(三)認真履行會員義務。
(四)維護本協會章程。
會員權利:
(一)參加微博協會會員大會。
(二)微博協會會員大會擁有選舉權、被選舉權和表決權。
(三)獲得微博協會服務的優先權。
(四)對微博協會工作的批評建議權和監督權。
(五)擁有自由退出權。
會員義務:
(一)參加微博協會大會。
(二)對微博協會作進行批評建議和監督。
(三)執行微博協會決議、維護本會。
(四)維護微博協會章程、合法權益和聲譽。
第三章 協會紀律
第四條 紀律
(一)會員應遵循協會章程,不得無故遲到、請假、早退、缺席及不參加協會活動。
(二)做出嚴重損害協會利益的會員,經校團委、院團委同意,給予開除本協會處分。
(三)會員退會需出面通知本會,並交回會員證。
(四)會員如有嚴重違反章程行為,經理事會表決通過,予以除名。
第五條 章程的修改
(一)本協會章程修改,由校團委,院團委,本協會機構或半數以上本協會成員聯名提出。
(二)修改後的章程,須在會員大會上通過後七日內,報校團委審核批准後生效。
第四章 協會組織機構
第五條 結構框架圖
第六條 人員分工
(一)微博協會組織形式為會員大會監督下的會長負責制。
(二)微博協會設會長一人,分屬微博工作。會長受會員大會監督,對會員大會負責。
1. 會長行使以下職權:
(1)向會員大會匯報在職期間的工作總結。
(2)根據會員大會的決定,公布微博協會章程,任免理事,授予微博協會的勳章和榮譽稱號。
(3)指揮微博協會的具體工作。
(4)對外代表整個微博協會,授權指定的外宣部代表與其它組織簽訂協定。
(5)會長任期一年,不得連任。
(6)會長出現嚴重失職時,應主動發出辭職公告,並召集會員大會,選舉新會長。亦可由理事聯名或者半數以上會員提議,召集會員大會,匿名投票決定罷免會長。若會長罷免案得以通過,則會員大會根據理事的提名選舉新會長。被罷免的會長不得進入新會長的提名名單。
2.副會長職責
(1)協助會長開展日常工作,認真做好會員思想工作,出席部門內部例會;策劃、組織協會各項活動,對會長負責。
(2)管理好直系下屬部門,做好分管部門的相關工作。
(3)負責管理會員信息,組織會員交流。
(4)發放協會通知,召集成員大會。
2.各部門職責
微博協會下設主席團、秘書處、信息運營處、外聯宣傳處、事業處等五大部門。
主席團
(由會長、秘書長、副會長和各處常務組成)
(1) 管理許可權:受會長委託,行使協調各處各部門工作,對協會日常工作秩序、行政文書、基本項目等全過程的行使管理許可權,並承擔協會規章制度、管理規程及工作指令的義務。
(2) 管理職能:統籌整個協會的工作決策、領導和管理,主持協會日常工作,統一領導本會各處各部,對外代表人文微博協會,負責把握本會的工作方向,決策過程中出現的各種重大問題等。
秘書處
(由秘書處常務負責、常務助理協助)
負責協助主席團工作,擔任內部綜合協調,微博協會文案(如策劃/活動總結/工作簡報等)的撰寫:,負責各類資料檔案的建立、管理以及內部制度的規劃草案,會議主持等。
信息運營處
(簡稱信運處,下設信息部、運營部和新聞部,由信運處常務負責、常務助理及部長協助)
負責微博、微信等信息收集、整理、匯報及傳送,校內外新聞圖片、文字、視頻等素材的挖掘與采匯,及時真實全面獲取校園資訊,注重時效性、時代性和文化性,準確把握輿論方向,引導健康積極的校園氛圍。
外聯宣傳處
(簡稱外宣處,下設外聯部、宣傳部,由外宣處常務負責、常務助理及部長協助)
外宣處負責加強和學校各部門(如校團委、黨宣科等)、各級學生會和兄弟社團的聯繫與交流,以及活動贊助方案的起草、制定與實施;宣傳海報的製作與張貼,活動項目定位、創意與推廣,音頻、視頻等的錄製等。
事業處
(由事業處常務負責、常務助理協助)
事業處負責協會文案的印製與發放,會議的通知、考勤及記錄,日常其他事務管理等。
第七條 會員大會
(一)每學期召開一次。如會長召集、所有部長聯名或者有半數以上的會員提議這三種情形之一,可提前召開特別會員大會。會員大會由全體理事主持。理事會由微博協會會長、各理事組成。會員大會的議程須通過(電子)通訊的方式於開會前兩星期發布。無論是否微博協會會員,均可旁聽會員大會。
(二) 會員大會的投票均應為匿名投票。
(三) 會員大會行使下列職權:
1、選舉會長。
2、修改微博協會章程。
3、對微博協會大事進行商討和表決。
4、監督微博協會章程的落實。
5、根據會長的提名,決定理事的人選。
6、批准微博協會各工作組的建立或者撤銷。
第五章 資產管理、使用原則
第八條 財務收入
(一)社會資助以及各種合法收入相結合,嚴格按照《人文科技學院管理辦法》相關規定收取。
(二)微博協會每年向學校主管部門提交財務預算,從主管部門獲取經費支持。
(三)微博協會接受一切機構的合法贊助。
第九條 財務支出
(一)微博協會的財務支出憑發票或者校內有效憑證向內務部報銷,單筆支出200元以上須事先經過內務部理事或者主任批准。
(二)微博協會的財務支出應奉行節儉原則,在同等條件下優先購買國產商品或服務。
(三)會員大會召開時,主任應提交任期內微博協會的財務清單,待主任選舉完成後,新主任應向會員大會提交一年任期內的活動計畫和財務預算。
(四)微博協會財務支出必須用於本章程規定的任務範圍,不得在會員中分配。
(五)經費由財務部部長專門設立賬號登記,隨時接受校團委、院團委及本協會理事會和會員的監督。
第六章 活動簡介
第十條 基礎活動內容和範圍
(一)定期在食堂門口前設點,為同學們開通和使用微博提供技術諮詢、解決技術問題,例如手機客戶端的安裝、微博套用的諮詢等。
(二)在貴州民族大學人文科技學院校內其它學生團體組織的講座、會議及晚會中,雙方協會互相溝通達成協定後,在會場中加入微博大螢幕,通過現場參與者傳送含有關鍵字的微博,實現會場情況的大眾性實時直播以及會場內外的及時溝通。
(三)作為聯繫貴州民族大學人文科技學院學生、學生團體,為符合條件的領導、學生和學生團體義務代理微博認證,增強貴州民族大學人文科技學院在微博上的影響力和公信力。
(四)發動貴州民族大學人文科技學院學生微博用戶組團參加新浪發起的線下活動,在新浪發起的活動中承擔貴州民族大學人文科技學院分區的組織工作。
(五)通過微博發起或幫助其它社團在貴州民族大學人文科技學院發起線下活動以及宣傳工作。
(六)關注並收集貴州民族大學人文科技學院學生、學生團體以及教工團體通過微博以及論壇發表的精彩言論,整理製作一本《貴州民族大學人文科技學院微語錄》。
(七)聯絡貴州民族大學人文科技學院各機構和社團,在其所組織的活動中,發動活動參與者積極微博、論壇記錄活動過程。
(八)組織引導好學生團體微博輿論方向,幫助學校搭建班級微博以及部落格,並對其考核,為學校提供各組織機構考核資料。
(九)承擔學院和社團聯合會相關單位委託和其他任務。第
第七章 終止程式
第十二條 終止流程
(一)協會應分支、合併、解散等原因需要註銷的,需由社團執行機構提出終止決議。
(二)協會終止決議需經會員表決通過,並報校團委審查同意。
(三)協會終止時,需在校團委、院團委指導下清理組織債權、債務;
(四)清算期間,不得開展清算以外的活動。
第十三條 財物清算
(一)協會終止前,協會應在提出註銷申請後,由院團委進行財物清算。
(二)協會註銷後剩餘財產由貴州民族大學人文科技學院校團委、學生社團聯合會按相關規定處理。
第八章 備註
微博協會開通官方微博,作為微博協會的重要無形資產,由會長本人或者授權內務部指定人員管理,微博管理員不得刪除其它微博帳號在微博協會官方微博中的評論,若管理員認為評論內容違法理應刪除,應將該評論舉報至微博運營商,提請微博運營商刪除。微博協會鼓勵會員通過微博協會官方微博,對微博協會的工作進行批評、建議和監督。
主題活動
種子變綠植,低碳在身邊
2013年5月16日,貴州民族大學人文科技學院校園裡開展了主題為“種子變綠植,低碳在身邊”的綠植領養活動。活動由共青團中央學校部、新浪微博和i-earth愛地球環保機構聯合發起,由共青團貴州民族大學人文科技學院委員會主辦,由貴州民族大學人文科技學院微博協會承辦。
在能源面臨枯竭,生態環境日益惡化的今天。京津冀地區嚴重的霧霾天氣影響之後,人們越來越發現綠色環保生活的重要意義,在此之際,共青團中央學校部、新浪微博和i-earth愛地球環保機構聯合發起了全國大學生綠植領養活動,在於傳遞環保理念,鼓勵大學生親身參與綠色植物種植行動,積極喚醒全國大學生環保意識。
此次活動受到同學們熱烈歡迎。大家都踴躍參與,不斷地向活動組織人員詢問活動情況,並拿起手機為環保活動發出微博宣傳。現場氣氛十分熱鬧。期間,不時還有一些小學生和中學生積極加入到發微博、發簡訊的隊伍中來,而沒有手機的同學則在展板上貼上便利貼,寫上自己的想法,同學們紛紛表示,種子變綠植的活動很有意義,能感染到很多人投身到環保行動中。記者了解到,當天,微博協會共發出520份植物種子,並配送花盆給熱愛環保的人士。
種子變綠植的過程不僅是碳中和的過程,也是愛地球理念傳播的過程。低碳環保的大學生生活,從一顆傳播愛與生命的綠植種子開始。
大黃鴨2013年首訪貴州民院
校園“驚現”大黃鴨---我院微博協會開展迎新活動
10月21日,在我院食堂過道前出現了一隻憨態可掬的大黃鴨,這隻大黃鴨比普通人高出許多,吸引不少人前來諮詢。記者前去詢問了解到這是我院微博協會開展迎新活動。
據悉,本次活動由新浪微博、共青團貴州民族大學人文科技學院委員會主辦,貴州民族大學人文科技學院微博協會承辦。活動得到了學院同學們的積極回響。主題為“帶著微博來上學,攜夢傳遞正能量”的活動現場人來人往,不少同學拿起手機轉發微博參與活動。本次活動希望通過微媒體的力量構建一個師生獲取資訊、互動交流的新媒體平台。感悟優秀校園文化,品讀校園之美,豐富師生們的校園生活。