建築施工管理軟體

建築施工管理軟體包含了對人、材、機、資金等生產要素的管理(人、機、料、法、環五大要素控制),可以就施工企業最關心的成本、資金、契約、進度、分包、材料等環節進行實時跟蹤與控制,是施工企業實現信息化管理的最佳解決方案。

名稱

中文:建築施工管理軟體(也有稱為建築工程管理軟體、建築工地管理軟體、施工管理軟體、施工項目管理軟體等)

英文:Construction Management Software

行業現狀

隨著中國各地經濟的發展和對基礎建設的投入,建築業作為國民經濟的四大支柱行業之一,其總產值及利潤總額繼續保持著20%高位波動增速。

當前時期,中國的建築施工行業呈現出3個特點——

1、競爭白熱化

大多數建築工程都是採用公開投標方式,利潤也因為市場競爭激烈而越來越低,於是進一步突出了成本控制的重要性。

2、多項目同時施工

大多數具有資質等級的施工企業都是好幾個工程項目在同時施工,大小瑣事繁多,管理起來很頭疼。

3、地域性廣

跨省跨市的工程越來越多,容易發生公司管理高層對工地情況一知半解,管理不到位的情形。

因此,如何有效地進行工程成本控制,如何更好地同時管理多個工程,如何跨地域地進行工程管理,是施工企業迫在眉睫的思考與需求。

功能模組

根據建築工程施工的具體業務情況得出分析,好的建築施工管理軟體至少應包含以下主要功能——

1、管理模組方面:承包、分包、人員、材料、機械、財務。

2、項目控制方面:計畫、契約、進度、結算。

3、其他方面:施工日誌。

解決問題

工程管理人員需要什麼,關心什麼?這就是建築施工管理軟體的主要解決問題——

1、權責明確的過程控制

所有員工的職責分工是明確的(例如:員工趙某可以查看哪些業務單據,錄入哪些業務單據,審核哪些業務單據等)。

所有業務的過程步驟是清晰的(例如:分包項目可以涉及到簽訂契約、契約變更、分包索賠、分包進度、分包結算)。

量價分離,但是成本是可控的(例如:工程A的材料成本計畫中水泥預算為1000噸,具體採購時不可以超過此數量)。

2、一目了然的資金往來

錢都花在了什麼地方,給了誰,給了多少?應收多少?應付多少?讓企業對資金的流向做到心裡有數!

3、實時準確的工程核算

軟體自身是一個整體平台,伴隨著各相關部門發生的每一筆業務單據,其他模組數據都會發生聯動和調整。例如:材料部門發生一筆採購入庫記錄,這時材料庫存數會自動增加,而材料費會自動地影回響付賬款和實際成本等統計。

因此,整個工程核算(包括人工費、材料費、機械費、分包費、管理費、措施費、其他費)都是實時準確的。

4、計畫與實際的盈虧分析

依靠計算機強大的數據處理能力,通過成本計畫與實際業務之間的數值對比分析,由此得出企業在本工程項目當前階段的盈虧結論。

好處

使用建築施工管理軟體可以給企業帶來如下好處——

1、工程數據信息化

長久以來,手工填寫的錯誤與混亂、紙質單據的查詢統計等問題一直困擾著工程管理人員。

而今進入了日新月異的電腦時代,所有的業務都以一定的數據格式錄入進軟體中,查詢輕鬆,報表多樣。

部門與部門、總部與工地之間都可以通過網路互聯,實現數據共享。

2、施工流程規範化

軟體將輔助企業的管理制度,規範業務流程,減少管理上的人為控制與漏洞。

3、領導決策科學化

實時的數據查詢統計,幫助企業全面掌控經營狀況,為企業決策者提供有效支持!

總之,隨著時代的發展、科學的進步,軟體也因為需求的變化而不斷升級,建築施工管理軟體必將在施工企業信息化建設中發揮出更強大的作用!

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