廣東志願者信息管理服務平台

廣東志願者信息管理服務平台

為適應廣東省志願服務事業快速發展的形勢要求,團廣東省委聯合廣東省社工委、廣東省文明辦、廣東省志願者聯合會開發推廣廣東志願者 信息管理服務平台〔以下簡稱廣東志願者(志願時)平台〕,依託廣州“志願時”系統,建立覆蓋各地各行業各領域的志願服務全過程、一體化線上綜合管理服務系統。該平台採集統計的志願服務運行情況,將作為廣東省社會建設綜合指標和精神文明創建工作測評考核的基本依據 。 廣東志願者(志願時)平台的基礎功能是志願者項目報名、上下崗考勤和服務時間統計,在此基礎上對項目發布、招募錄用、線上培訓、交流分享、激勵維繫等進行信息化管理服務。該平台以網站及手機APP、微信服務號等移動終端為載體,為志願者和志願者組織便捷的使用體驗 。

工作目標

第一階段:2014 年6月,“廣東志願者”平台推廣至各地市並順德區、部分省直單位、省部屬高校,涵蓋全省30%以上的志願者、志願者組織及志願服務項目 。

第二階段:2014 年底,“廣東志願者”平台推廣至省直單位、行業、高校、縣(市、區),涵蓋全省 60%以上的志願者、志願者組織及志願服務項目。

廣東志願者平台介紹圖冊 廣東志願者平台介紹圖冊

第三階段:2015 年底,廣東志願者平台推廣至鄉鎮、街道、社區,涵蓋全省 80%以上的志願者、志願者組織及志願服務項目。

建設定位

1.互聯互通的“大資料庫”。實時聯通全省志願服務人員、組織、項目和資源等信息數據,實現志願服務數據的異地遷移,並為志願服務的考核評估提供科學依據,打造全省志願服務“一張網”。

2.供需對接的“淘寶市場”。匯聚志願者、志願者組織、志願服務項目和社會愛心資源等志願服務要素,建立志願服務的專屬“淘寶”,實現供求雙方的有效對接,促進愛心資源在全省各地的互惠互通。

3.“愛心循環”的中轉樞紐(開發中)。匯聚公共服務和愛心企業等資源,建立志願服務“時間銀行”,以志願服務積分(時數)兌換、星級志願者優惠等方式給予志願者嘉許回饋,實現全社會的“志願愛心雙向循環”。

4.正能量傳播的網路高地。傳播志願服務典型人物和感人事跡,提供公益志願培訓的網路公開課,展播志願服務微電影、微視頻等志願文化產品,以時尚方式弘揚志願精神,培育和踐行社會主義核心價值觀。

5.社會治理創新的基礎工程。引導民眾規範、有序參與公共生活,打造社區志願服務“朋友圈”,重建社區“熟人社會”,支持和發展志願者組織,為社會建設和創新社會治理培育可依靠力量。

管理架構

1.架構模式:為確保志願服務線上管理與線下活動無縫對接,廣東志願者(志願時)平台基於各地各單位的現實架構在平台上搭建相應的組織管理架構,並賦予相應的管理許可權。

2.架構分類:廣東志願者(志願時)平台的管理架構分為行業、地市和高校等三類,每個類型之下可細化到具體的單位、組織,可由用戶依許可權自行設定和更改。

3.架構許可權:廣東志願者(志願時)平台的組織架構許可權按上下級劃分設定,上一級組織可以審批、管理其下一級組織的志願服務項目、註冊志願者等;與此相對應,下級組織對其上級組織負責。

功能介紹

1.註冊登記:志願者組織及志願者可在網上填寫信息資料,待其選擇的歸屬單位審批通過即可使用平台。

2.發布項目:志願者組織可在網上發布志願服務項目,並對志願服務項目進行志願者招募。

3.報名項目:志願者可設定類別、組織、狀態、時間、名稱等條件搜尋、報名全省志願服務項目。

4.線上培訓:通過視頻展示、網路教室、即時會議以及資料匯集的方式,為志願者組織及志願者提供培訓。

5.考勤計時:志願者參與活動可簽到簽離,經志願者組織管理員核實確認後計入其志願服務時長。

6.激勵表彰:平台採集的志願者組織及志願者志願服務記錄,將作為全省志願服務評比表彰的基本依據。

7.交流分享:志願者組織及志願者可隨時在網站和移動終端分享、互動活動信息、心得體會等。

8.組織管理:志願者工作機構可實時掌握各地各領域開展志願服務的各類數據情況,為推進志願服務事業發展提供決策參考。

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