組織宗旨
為落實廣州市委市政府的決議，加快琶洲國際會展經濟商務區的發展，提高廣州市會展行業的整體服務水平，2012年8月，廣州市海珠區人民政府擬成立廣州琶洲會展經濟促進會（英文縮寫為PCEA）。廣州市海珠區人民政府副區長曾赤鳴對琶洲國際會展商務區未來的發展做了重要講話。
促進會的宗旨：團結會展企業和專家、學者，開展交流與合作，促進琶洲國際會展經濟商務區的發展，加強區域間經貿與合作。
促進會發起單位：廣州市海珠區投資促進中心
促進會指導單位：廣州市海珠區人民政府
促進會主管單位：廣州市海珠區經濟貿易局
促進會會員單位：包括但不限於在琶洲地區從事展覽業務的企業、各省市駐穗機構、各使領館機構。
組織結構
2013年8月，廣州琶洲會展經濟促進會秘書處正式入駐琶洲會展產業孵化基地（啟盛園區），並與園區運營方及社會各界力量共同構建了“琶洲會展服務中心”。中心下設：會展研究中心：致力於會展產業的升級與進步。憑藉自身強大的政府、業界和專家資源，為各界提供最具實用價值的服務。
品牌傳播中心：凝聚中央駐粵和廣東省內主流媒體，協助會展企業塑造品牌項目，實現網路、電視、報紙、雜誌、微信等全面新聞覆蓋。
人才培訓中心：整合人力資源與社會保障部門、國內外知名培訓機構、行業內專家學者、一線實戰派講師，定期進行企業內訓和外訓（園區內部已配置容納百人的多功能培訓室、VIP會議室）。
金融服務中心：創建專項風險投資基金，並引進政府資金、創新基金、銀行基金、民間基金、國內外風投基金，不定期組織園區項目推介會。
法律服務中心：中心擁有專業理論知識深厚、實踐經驗豐富的律師團隊，提供專業、優質、高效、全面的法律服務。
新技術服務中心：推介或引入最新國際國內會展新技術，助力廣大會展企業提升企業管理水平、提高工作效率。
海珠區人民政府對於成立廣州琶洲會展經濟促進會一事高度重視，經廣州市海珠區委組織部批准，海珠區人民政府曾赤鳴副區長擔任促進會首任會長，海珠區經濟貿易局岑卓超副調研員擔任促進會秘書長。
服務項目
廣州琶洲會展經濟促進會的服務項目：（一）做好信息的收集、整理工作，辦好行業媒體，出版行業書籍，推介會員企業，加強與國內外同行的交流，為會員提供行業信息服務。
（二）對行業發展中的問題進行調查研究，協助政府制定行業發展規劃，為行業發展提供諮詢意見。
（三）代表會展行業加強與政府相關部門的溝通,協調、協助會員企業維護其合法權益。
（四）組織主辦方、展館方、服務商以及其它相關企業之間的互動交流，促進行業自律和協作，不斷淨化市場環境。
（五）不定期與不同國家、地域的城市、企業及不同類型的行業組織進行互訪、交流，為會展企業提供更多合作機會。
（六）組織行業管理、技能培訓和專業技能教育等活動，舉辦專題研討會。協助有關部門開展行業新技術、新產品的推廣套用，開展國內、國際經濟技術合作與交流活動。配合政府有關部門做好本行業的評優和認證工作。
（七）協助會展企業申請海珠區關於會展業的補貼資金；協調相關部門，協助會展企業落戶海珠。
（八）承辦政府委託的其它工作，開展有利於本行業發展的其它活動。
目前，已有五十餘家知名會展龍頭企業加入了廣州琶洲會展經濟促進會，其中包括：中國對外貿易展覽總公司、德國科隆展覽集團中國有限公司、亞洲博聞集團廣州公司、振威展覽集團廣州公司、香港南豐地產廣州公司、保利錦漢展覽公司、保利國貿投資有限公司、澳門威尼斯人酒店度假村、香港中貿推廣有限公司、廣州聞信展覽服務有限公司、北京亞海會展集團廣州公司等。
服務類型 | 服務項目 | 副會長單位 | 理事單位 | 會員單位 | 說明 |
政務服務 | 政府關係協調 | 優先 | √ | √ | 經貿、交通、城管、稅務、人社局等單位 |
政策諮詢 | √ | √ | √ | ||
會展扶持資金申請 | √ | √ | √ | 協助申請會展扶持資金成功的，我會適當收取服務費 | |
政務綠色通道申請 | 優先 | √ | √ | 符合海珠區重點企業相關規定 | |
政務隨團考察 | 優先 | 與各省市區政務對接，會展企業可申請隨團 | |||
品牌傳播 | PCEA官方網站 | √ | √ | √ | |
PCEA官方微信 | √ | √ | √ | ||
廣東電視台會展頻道 | 優先 | 優先 | 一 | 免費報導展會項目或公司CEO | |
《中國會展》雜誌 | √ | √ | √ | 免費新聞報導 | |
中央駐粵主流媒體 | 優先 | 優先 | √ | 可與我會品牌傳播中心合作 | |
綜合服務 | 異地政務商務對接 | 優先 | 優先 | √ | 協調異地政府、協會關係助力會員商務對接 |
項目融資 | √ | √ | 優先 | ||
人才培訓 | 優先 | √ | √ | ||
法律諮詢 | √ | √ | √ | 法律服務中心專司此事 | |
會展新技術試用 | √ | √ | √ | 副會長單位、理事單位優先 | |
琶洲論壇 | 高層會見 | 3人 | 2人 | 一 | 貴賓室就坐參與高層會務 |
貴賓禮遇 | 3人 | 2人 | 1人 | 領導席前排就坐 | |
冠名單位 | 優先 | 優先 | 一 | ||
支持單位 | √ | √ | √ | ||
媒體訪問 | 優先 | √ | √ |
大事記
2012-2013年工作大事記2012年8月9日，廣州琶洲會展經濟促進會正式成立。
2012年9月，為深入了解營改增對廣州會展企業的影響，秘書處召集各會展企業召開“關於營改增對廣州會展業影響的研討會”，形成了《關於“營改增”對廣州會展業影響的調查報告》，掌握企業第一手資料供相關部門參考。
2012年10月，秘書處與廣州市海珠區經濟貿易局、廣州海關現場業務處召開了“關於展品入關相關問題的座談會”，協調國際展商解決展品入關的諸多問題。
2012年11月-12月，籌備會展人年會並成功舉辦。
2013年1月-2月，走訪會展企業，了解會員單位需求。
2013年3月，為協助會展企業做好人力資源和社會保障工作，建立科學合理的人才服務機制，構建和諧勞動關係，廣州琶洲會展經濟促進會、廣州市海珠區人力資源與社會保障局、廣州市海珠區經濟貿易局局聯合舉辦了會展企業勞動人事政策座談會。2013年3月13日，在廣州琶洲會展經濟促進會的推動下，廣州琶洲會展產業孵化基地啟盛園區正式啟動，這標誌著中國首家會展經濟主題園區在羊城誕生。人民日報對此非常關注，其經濟版對園區的啟動做了報導。
2013年4月，協助海珠區質量技術監督局調研會展規範事宜。
2013年5月-8月，秘書處籌備搬遷至啟盛會展產業園，並與相關會展企業進行對接，宣傳推介會展產業園。
2013年8月，由廣州琶洲會展經濟促進會牽頭，海珠區人力資源和社會保障局、海珠區經濟貿易局聯合主辦了“首期會展策劃師國家職業資格認證培訓班”。海珠區會展企業共有73人參加“首期會展策劃師國家職業資格認證培訓班”，其中69名參加中級會展策劃師培訓，4名參加高級會展策劃師培訓，分別有50名通過中級會展策劃師、3人通過高級會展策劃師職業技能鑑定考試，通過率達72.5%、75%。
2013年8月，秘書處正式入駐廣州會展產業孵化基地（啟盛園區）。
2013年9月，秘書處整合各界資源，著手構建琶洲會展服務中心。中心主要包括以下服務：基礎服務、會展研究、品牌傳播、金融服務、新技術服務、人才培訓、法律服務等。
2013年10月，秘書處配合中山大學會展旅遊系走訪企業，調研構建穗港澳會展實驗區。
2013年11月-12月9日，秘書處拜訪重點企業並籌備琶洲論壇暨2013會展人年會。
2013年12月10日，“琶洲論壇暨2013會展人年會”圓滿召開。
本屆論壇還舉行了會展服務中心揭牌儀式。羅丙志副會長、林國強副主任、曾赤鳴副區長共同為琶洲會展服務中心揭牌。
論壇結束後，秘書處與企業交流互訪，並從內部進行總結，展開批評與自我品評，學習與自我學習，加強團隊建設，不斷總結經驗與教訓，為下屆論壇的舉辦奠定基礎。
