組織性質
非營利性公益組織
協會宗旨
凝聚湘情、服務湘友、團結互助、共同發展、回饋社會。
管理機構
廣州湘籍學友會的最高權力機構為總會長組織的理事會議。此外廣州湘籍學友會管理層設有理事會、秘書部、財務部、宣傳部、文體部、志願服務部和校分會等多個職能部門，此外所屬各高校均設有校同鄉會籃球隊。
一、理事會
理事會由總會長、名譽會長、會長顧問、秘書長和會長助理組成。總會長兼任理事長。理事會是學友會的最高決策機構，會議由總會長召開。理事會的主要職責是：
推薦、選舉總會長、秘書長、理事；
討論和決定學友會有關工作及其他重大問題；
修訂《廣州湘籍學友會章程》。
1.推薦、選舉總會長、秘書長、理事；
2.討論和決定學友會有關工作及其他重大問題；
3.修訂《廣州湘籍學友會章程》。
a.總會長
總會長由上一屆理事會面試聘用，由各部門和分會長提名產生候選人。總會長的主要職責是：
對外的形象代表；
把握學友會的發展方向；
統籌組織學友會的一切活動；
召開理事會。
1.對外的形象代表；
2.把握學友會的發展方向；
3.統籌組織學友會的一切活動；
4.召開理事會。
b.會長顧問
理事由上一屆理事會面試並聘用，由分會長或部門提名產生候選人。理事的主要職責是：
協助總會長對學友會的管理和運作；
促進各部門分會之間的交流；
分別負責收集部門分會意見，促進和監督負責區域開展工作，並向理事會反應；
參加理事會議。
1.協助總會長對學友會的管理和運作；
2.促進各部門分會之間的交流；
3.分別負責收集部門分會意見，促進和監督負責區域開展工作，並向理事會反應；
4.參加理事會議。
c.秘書長
秘書長由上一屆理事會面試聘用，由部門或分會長提名候選人。秘書長的主要職責是：
負責公關形象事物，與會長代表學友會出席公眾場合；
直接統轄秘書部，負責學友會所有檔案資料保存；
主持接待、利益等工作；
開展學友會管理層內部活動；
參加理事會議。
1.負責公關形象事物，與會長代表學友會出席公眾場合；
2.直接統轄秘書部，負責學友會所有檔案資料保存；
3.主持接待、利益等工作；
4.開展學友會管理層內部活動；
5.參加理事會議。
d.會長助理
會長助理由學友會招新面試聘用。會長助理的主要職責是：
負責幫助會長處理各類日常事務
跟進分會和部門，並向總會長反饋工作；
協助總會大型活動的開展；
促進管理層內部交流，配合秘書長開展內部活動。
1.負責幫助會長處理各類日常事務
2.跟進分會和部門，並向總會長反饋工作；
3.協助總會大型活動的開展；
4.促進管理層內部交流，配合秘書長開展內部活動。
二、秘書部
秘書部設部長1名由秘書長兼任，設副秘書長1名，設幹事1~3名，由學友會招新面試聘用。秘書部的主要職責是：
根據總會長會議的安排，提前擬定會議流程，準備會議資料，發布會議通知；
整理會議記錄，並上傳至群檔案；
活動統計，並及時向總會長反應情況；
及時與財務部校核開支；
活動物資積存，學友會購置財產整理，並登記上傳群檔案。
1.整理會議記錄，並上傳至群檔案；
2.活動統計，並及時向總會長反應情況；
3.及時與財務部校核開支；
4.活動物資積存，學友會購置財產整理，並登記上傳群檔案。
三、財務部
財務部設部長1名，由秘書長或會長助理兼任。財務部主要職責是：
負責管理學友會所有資金流動，收集學友會開支發票，按規章報銷；
整理財務報表，交由總會長審閱，並在年度總結會議上公開；
活動物資積存，學友會購置物資整理，並登記上傳。
1.負責管理學友會所有資金流動，收集學友會開支發票，按規章報銷；
2.整理財務報表，交由總會長審閱，並在年度總結會議上公開；
3.活動物資積存，學友會購置物資整理，並登記上傳。
四、宣傳部
宣傳部設部長1名，設副部長1名，設幹事3~5名。宣傳部的主要職能是：
運營管理學友會新媒體平台，包括但不限於微信公眾號、微博主頁等媒體平台；
為學友會內部舉辦的各類活動設計海報，宣傳單，橫幅並進行前期、實時和後期的宣傳；
定時發布新媒體平台推送，包括學友會資訊、校園資訊、家鄉資訊和其他有益諮詢等；
學友會活動實時攝影記錄，整理歸檔照片並上傳至雲盤；
拍攝關於學友會宣傳、校園文化、湖湘文化和公益宣傳的視頻或微電影。
1.運營管理學友會新媒體平台，包括但不限於微信公眾號、微博主頁等媒體平台；
2.為學友會內部舉辦的各類活動設計海報，宣傳單，橫幅並進行前期、實時和後期的宣傳；
3.定時發布新媒體平台推送，包括學友會資訊、校園資訊、家鄉資訊和其他有益諮詢等；
4.學友會活動實時攝影記錄，整理歸檔照片並上傳至雲盤；
5.拍攝關於學友會宣傳、校園文化、湖湘文化和公益宣傳的視頻或微電影。
五、文體部
文體部設部長1名，設副部長1名，設幹事3~5名。文體部的主要職責是：
撰寫活動策劃書，晚會策劃包括宣傳部通過的宣傳方案；
活動現場派人跟進；
撰寫贊助策劃，並跟進贊助洽談。
1.撰寫活動策劃書，晚會策劃包括宣傳部通過的宣傳方案；
2.活動現場派人跟進；
3.撰寫贊助策劃，並跟進贊助洽談。
六、志願服務部設部長1名，設副部長1名，設幹事3~5名。志願服務部的主要職責是：
成立志願廣州湘籍學友會志願服務隊；
利用寒暑假時間組織湖南學子開展服務家鄉的志願活動；
在校策劃組織校內校外的志願活動；
協助學友會活動、晚會的各項志願後勤工作。
1.成立志願廣州湘籍學友會志願服務隊；
2.利用寒暑假時間組織湖南學子開展服務家鄉的志願活動；
3.在校策劃組織校內校外的志願活動；
4.協助學友會活動、晚會的各項志願後勤工作。
七、湖湘學子就業實習部
湖湘學子就業實習部簡稱就業實習部，設部長1名，設幹事2~3名。就業實習部的主要職責是：
整合宣傳部提供的兼職實習信息，發布給廣大湖湘學子。
負責兼職活動人員管理；
邀請嘉賓，開展就業實習講座。
1.整合宣傳部提供的兼職實習信息，發布給廣大湖湘學子。
2.負責兼職活動人員管理；
3.邀請嘉賓，開展就業實習講座。
八、高校分會
各成員高校的各校區均設立分會長1名，分會長助理1~2名，分會長助理協助分會長開展相關事務。分會主要職責是：
分會長開展學友會迎新活動及自主開展各自分會其他活動；
協助總會開展活動，為總會活動獻計獻策，並積極宣傳總會活動（僅指大型活動）；
新生掃樓登記老鄉名單並收集通訊錄；
組建本校同鄉會籃球隊；
總會招新宣傳，並儘可能推薦合適人選。
1.分會長開展學友會迎新活動及自主開展各自分會其他活動；
2.協助總會開展活動，為總會活動獻計獻策，並積極宣傳總會活動（僅指大型活動）；
3.新生掃樓登記老鄉名單並收集通訊錄；
4.組建本校同鄉會籃球隊；
5.總會招新宣傳，並儘可能推薦合適人選。
管理層聘用細則：
上述總會長、會長顧問級和秘書長成員由上一屆理事會面試聘用。
上述部門部長級（秘書長例外）和分會長級成員為換屆招募面試時聘用。
上述會長助理級、分會長助理級和幹事級成員均為學友會招新面試時聘用。
1.上述總會長、會長顧問級和秘書長成員由上一屆理事會面試聘用。
2.上述部門部長級（秘書長例外）和分會長級成員為換屆招募面試時聘用。
3.上述會長助理級、分會長助理級和幹事級成員均為學友會招新面試時聘用。
經費來源：
捐贈；
就業實習管理收入；
其他合法收入。
1.捐贈；
2.就業實習管理收入；
3.其他合法收入。
經費用處：
各項活動經費；
印發大合照；
印發學友會通訊錄；
按照捐贈者設立資助項目；
達到一定條件後設立助學金和獎學金。
1.各項活動經費；
2.印發大合照；
3.印發學友會通訊錄；
4.按照捐贈者設立資助項目；
5.達到一定條件後設立助學金和獎學金。
附註：
發展過程中，部門可能會有相應變化。
本章程的解釋與修改權屬於本理事會。
本會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得在會員中分配。
1.發展過程中，部門可能會有相應變化。
2.本章程的解釋與修改權屬於本理事會。
3.本會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得在會員中分配。
團體會員
凡在廣州湘籍學友會名下的廣州高校學習或工作過的湖南籍或祖籍湖南的學生、教師、職工且承認本會宗旨和理念的均為廣州湘籍學友會的學友（具體成員以當屆理事會會議通過為準）。會員的權力和義務如下：
一、權力
入會自願，退會自由；
優先參加學友會組織的各項活動；
對學友會工作提出建議或意見；
優先獲得學友會的相關服務和資料。
1.入會自願，退會自由；
2.優先參加學友會組織的各項活動；
3.對學友會工作提出建議或意見；
4.優先獲得學友會的相關服務和資料。
二、義務
遵守學友會章程，貫徹學友會宗旨；
支持並配合學友會工作的開展；
傳播湖湘文化，促進在校湘籍學子的學術交流和各方面合作。
1.遵守學友會章程，貫徹學友會宗旨；
2.支持並配合學友會工作的開展；
3.傳播湖湘文化，促進在校湘籍學子的學術交流和各方面合作。
業務範圍
開展高校同鄉會聯誼活動，增進湘籍學友的感情；
收集和整理會史資料，編輯並印發通訊錄；
加強湘籍學子對家鄉的了解，弘揚湖湘文化；
提供各類資訊，包括就業實習資訊、志願服務資訊等；
積極開拓校外商政渠道，為湘籍學子謀求發展。
1.開展高校同鄉會聯誼活動，增進湘籍學友的感情；
2.收集和整理會史資料，編輯並印發通訊錄；
3.加強湘籍學子對家鄉的了解，弘揚湖湘文化；
4.提供各類資訊，包括就業實習資訊、志願服務資訊等；
5.積極開拓校外商政渠道，為湘籍學子謀求發展。
發展歷程
第一屆
2011年6月12號，幾位有遠見卓識的廣州高校湘籍學友成立廣州高校湖南同鄉會後改名為廣州高校湘籍學友總會，後改名廣州湘籍學友會。
2011年6月20號，第一次廣州高校同鄉會管理層會議。參加的人員有各高校的分會長和各部門的部長和副部長。
2011年6月22號，廣州高校湘籍學友總會建立人人網主頁。
2011年9月4號，華南理工大學同鄉會分會在會長伍志東的組織下成立。
2011年9月6號，學友會在廣州召開12所高校組成的“廣州高校湖南同鄉總會”會議。參加者包括總會長、常務總會長、十二所高校的同鄉會會長和各部門部長等人士，會議主要討論本學期的的主要工作，制定學期、年度計畫以及組織構架擬定。
2011年9月17號，華南理工大學同鄉會分會開展中秋節活動。
2011年9月18號，華南農業大學同鄉會分會舉辦迎新晚會。
2011年9月25號，中山大學同鄉會分會舉辦迎新活動，活動內容有南校參觀留影、湘味聚餐和渡輪沙面觀光。
2011年9月28號，廣州中醫藥大學同鄉會分會舉辦迎新聚餐活動。
2011年9月29號，廣東工業大學同鄉會分會舉辦迎新活動。
2011年9月29號，華南理工大學同鄉會分會舉辦中秋節迎新活動。
2011年10月16號，廣州湘籍學友會舉辦第一次總會迎新活動---金星農莊燒烤活動。
2011年10月31號，廣州高校湘籍學友會和廣工創業俱樂部一起舉辦素質擴展活動，活動主要培養團隊精神，通過此次活動大大增強了團隊間的凝聚力。
2011年11月15號，美國華裔市長黃錦波博士大型演講會在廣外公共關係協會、廣州高校湘籍學友總會、廣外校友和學校領導的共同努力下取得圓滿成功。
2011年12月10號，在廣外學術報告廳成功舉辦“永湘隆”廣州高校湘籍學友總會聯歡晚會暨廣州高校湘籍學友總會正式成立大會隆重舉行。
2011年12月18號，廣州高校湘籍學友總會召開會議決定：本著組織正規，選舉民主的原則，選舉廣州湘籍學友總會團委委員11名，同時對廣州高校湘籍學友總會部門進行若干調整和重組。
2011年12月27號，廣外和星海音樂學院同鄉會分會平安夜組織老鄉一起參加包餃子暖冬行動。
2012年5月3號，學友會為老鄉毛樂川慶祝畢業。
第二屆
2012年5月20號，廣州湘籍學友會舉行隆重換屆交換儀式。
2012年5月27號，華農湘籍學友會組織11級老鄉游廣州紅磚廠。
2012年6月9號至6月12號，廣州湘籍學友會首次派出志願者回家鄉到常德澧縣金羅鎮高農村完小進行“關注留守兒童身心健康，積極回饋家鄉服務社會”公益活動，並發起募捐活動建立高農國小圖書館和電機教房。
2012年7月11號，回響天使媽媽公益基金為單親遇難孩子募捐。
2012年9月22號，華南農業大學同鄉會分會和仲愷農業工程學院同鄉會分會分別舉行迎新活動。
2012年10月14號，中山大學同鄉會分會在南沙天后宮舉行迎新活動，帶領大家遊玩天后宮，一起聚餐玩遊戲，自由活動海濱公園。
2012年10月18號，廣東外語外貿大學同鄉會分會組織老鄉一起參觀了中大南校，遊覽了別具特色的沙面。
2012年10月19號，廣州湘籍學友會在長洲島金星農場舉行大型活動，讓廣大湖南老鄉體驗了野炊和水上樂園的樂趣。
2012年10月27號，學友會舉辦了廣富誠集團副總裁彭福生經驗交談會。
2012年10月31號，學友會舉辦品牌聯盟（北京）諮詢股份公司董事長、順風車公益活動發起人、湖南省青聯副主席、達沃斯全球青年領袖王永交流會，並聘用王永先生為廣州湘籍學友會顧問。
2012年12月9號，廣州湘籍學友會6名代表參加湖南駐粵團工委召開的學習宣傳貫徹十八大精神座談會議。
2013年3月23號，華南理工大學湖南同鄉會分會舉辦中心湖聯誼活動。
2013年4月13號，廣州湘籍學友會第二屆籃球聯誼賽在中山大學東校區成功舉辦。
2013年5月14號，學友會舉辦第二次廣富誠集團副總裁彭福生經驗交談會。
2013年5月18號，學友會為老鄉賀雙發慶祝畢業。
第三屆
2013年5月3號，廣州湘籍學友會舉行換屆交換儀式。
2013年6月12號，廣東工業大學同鄉會分會組織老鄉過端午節。
2013年6月15號，廣州湘籍學友會建立微信公眾號。
2013年6月16號，廣州湘籍學友會新一屆管理層共赴清遠一游，在遊樂的同時，管理層人員之間多了一份熟悉。
2013年6月17號，廣州湘籍學友會管理層相聚思湘閣，“三代同堂”，舉辦交流經驗會，共同展望學友會未來。
2013年10月13號，廣東工業大學同鄉會分會、廣東外語外貿大學同鄉會分會、廣州美術學院同鄉會分會聯合舉辦AK47燒烤和真人CS聚會活動。
2013年11月9號，廣州湘籍學友會於金星農莊舉行了各大高校大聯合大型迎新活動。
2013年12月7號，廣州湘籍學友會在中山大學舉行了廣州湘籍學友會第三屆籃球賽，來自廣州各大高校的湘友以及已經畢業的校友們在籃球場上各顯身手。
2014年3月，廣州湘籍學友會組織拜訪敬老院活動。
2014年4月，學友會舉行大夫山踏青活動。
2014年6月13號，廣州湘籍學友會於華南理工大學（大學城校區）音樂廳舉辦"學友會成立三周年慶祝晚會暨廣州湘籍學友會畢業季送舊"大型晚會,晚會聘請毛樂川等人為廣州湘籍學友會顧問 。
2014年6月21號，廣州湘籍學友會在廣東工業大學一課室內對前來競選管理層職務的湘友進行嚴格的篩選。
第四屆
2014年6月24號，新舊管理層舉行換屆儀式。
2014年7月6號，學友會組織給廣州大學學友送糖水夏日清涼活動。
2014年9月，各分會組織迎新活動。
2014年9月22號，學友會在·開展《正式湖南，反觀湖湘》參觀活動。
2014年10月18號，廣州湘籍學友會在金星農莊舉辦十餘所高校在內大型總會迎新活動。
2014年11月6號，廣州湘籍學友會組織在星海音樂學院圖書館3樓展覽館舉行主題為《漢語不適合唱歌》湖湘文化講座，以《劉海砍樵》、《松月繞》展示，盡顯漢語的魅力。
2014年11月15號，廣州湘籍學友會舉辦第四屆廣州湘籍學友會“芙蓉杯”籃球賽取得圓滿成功。
2014年11月21號，廣州湘籍學友會組織在星海音樂學院圖書館3樓的嶺南音樂文化展覽館舉辦《安化黑茶》雅集。
2014年12月5號，學友會在星海嶺南音樂文化展覽館開展《談愛情》主題講座。
2015年4月25號，學友會舉辦年會，會議由畢業師兄主持，聯絡感情和交流學友會的發展。
2015年4月，學友會代表參加廣州駐粵團工委第2次換屆大會 。
2015年5月6號，學友會為老鄉石清洵和李俊魁慶祝畢業。
2015年5月9號，學友會組織管理層清遠漂流活動，促進內部團結。
2015年5月21號，學友會在廣州中醫藥大學舉辦廣富誠集團董事長趙學成創業經驗分享會。
第五屆
2015年6月19號，廣州湘籍學友會舉行第五屆管理層換屆大會。
2015年7月21號，學友會組織廣州大學軍訓送清涼活動。
2015年8月22號，學友會組織管理層郴州游，促進管理層情感。
2015年9月，各高校分會組織迎新活動。
2015年10月20號，廣州湘籍學友會在金星農莊舉辦總會大型迎新活動。
2015年10月31號，廣州湘籍學友會舉行招新面試會議。
2015年11月14號，廣州湘籍學友會舉行第五屆“瀟湘杯”籃球聯誼賽。
2016年5月1號，學友會發行5周年紀念衫訂購活動。
2016年5月21號，廣州湘籍學友會舉辦5周年晚會，並攝製宣傳片。
第六屆
2016年6月18號，廣州湘籍學友會第6屆換屆大會在廣東工業大學召開。
2016年9月，各高校分會各自組織迎新活動。
2016年10月15號，學友會組織番禺區新造生態園總會迎新活動取得圓滿成功。
2016年10月30號，學友會舉行幹事招新面試。
2016年11月12號，學友會在星海音樂學院嶺南文化展覽館舉行嶺南文化參觀活動。
第七屆
2017年5月28號，廣州湘籍學友會隆重舉行換屆儀式。
2017年9月，各高校分會各自舉辦迎新活動。
2017年10月15號，學友會在新造喜出望外生態園舉辦了大型總會迎新活動。
2017年10月29號，學友會管理層進行招新面試。
2017年11月26號，學友會在中大東校區籃球場舉辦了第七屆瀟湘杯籃球聯誼賽。
2017年12月30號，學友會管理層舉行大型年會活動。
第八屆
2018年6月2號，廣州湘籍學友會進行部長級招新面試。
2018年6月17號，廣州湘籍學友會隆重舉行換屆儀式。
2018年6月18號，廣州湘籍學友會新任管理層破冰。
2018年6月9號-7月1號，廣州湘籍學友會舉辦高考志願諮詢公益項目。
2018年9月上旬，各分會開展分會迎新活動。
2018年9月24號，廣州湘籍學友會進行幹事級招新面試。
2018年10月上旬，廣州湘籍學友會各部門破冰。
2018年10月20號，廣州湘籍學友會召開第一次全體會議，會後進行了新任管理層破冰活動。
隨後，廣工、廣中醫、華工等分會舉辦軍訓送清涼活動。
2018年11月2號，廣州湘籍學友會舉辦總會迎新活動。
2018年12月22號，廣州湘籍學友會舉辦“冬至包餃子、送溫暖活動暨2018年管理層年會。”
