為做好政府信息公開工作,我局從以下幾方面並全力推動政府信息公開工作。
(一)多渠道加大信息公開力度,提高規劃信息透明度。我局積極通過媒體、網路、現場訪問等形式,以編制《美麗廈門》戰略規劃為契機,提高規劃信息的透明度,調動公眾參與的積極性,實現“美麗廈門共同締造”的願景。局領導率領工作人員,帶著規劃文本及規劃看板,深入機關企業,下到基層社區,對規劃內容進行詳細解讀,傾聽社會各界對《美麗廈門》戰略規劃的意見和建議;局長通過網站回復市民關於《美麗廈門》戰略規劃的提問與建議;以新聞大篷車的形式,局領導帶隊分別到各區宣講《美麗廈門》戰略規劃。
根據市委、市政府關於城市規劃要大處著眼、小處著手,不但讓民眾了解《美麗廈門》戰略規劃,還應切實解決民眾身邊規劃編制的要求,我局帶著規劃項目下基層,以《篔簹湖步道系統提升規劃》、《廈門思明區近期綠道實施規劃策劃—老鐵路靜心慢道規劃》等規劃項目,通過現場走訪篔簹街道、梧村街道、鷺江街道等,送規劃到基層,詳細介紹涉及民眾切身利益規劃項目的設計情況及實施方案,還通過媒體、網路等方式向全市居民徵求意見,進一步完善規劃方案,充分發揮公眾在規劃決策過程中的作用。
(二)加強信息公開監督,及時公開規劃信息。我局嚴格執行政府信息公開制度,加大對主動公開政府信息的監督力度。成立政務(政府)信息公開監督領導小組,採取定期與不定期相結合的檢查方式,結合區域網路信息檢查我局網站主動公開政府信息的發布情況,規範政府信息主動公開流程,提醒管理人員按章操作,將應主動公開的政府信息及時發布。同時按規定在新年伊始即對我局網站政府信息公開欄進行一次大檢查,逐一檢視各子欄目顯示的信息內容,不符合規定的立即整改,調整政府信息公開欄版面設定,使之更方便市民瀏覽查閱。此外,繼續充分利用新聞媒體、城市規劃展覽館、建設項目工地公示欄、機關內對外的展示屏等多種渠道公開政府信息。
(三)加強政府信息公開管理,提高政府信息公開服務質量。我局出台了《創建“馬上就辦”示範點活動的實施方案》,針對政府信息依申請公開部分提出縮短辦理時限,提高服務質量的要求。對於公眾查閱相關政府信息的立即受理並當場給予答覆;對於建設單位辦理除“選址意見書、建設用地規劃許可證、建設工程規劃證”複製申請外,在五個工作日內辦結。
二、主動公開政府信息的情況
(一)政府信息公開情況。2013年我局主動公開政府信息3948條,其中網站發布3914條,報刊廣播電視公開34條,網站政府信息專欄點擊量 73037 人次,製作獲取的政府信息數為5456 條,網上諮詢人數476 人次,現場接待人數64 人次。歷年主動公開政府信息合計39246條。
(二)主動公開政府信息的主要類別是涉及城市規劃規範性檔案、行政許可結果、規劃成果、規劃項目公示、規劃項目意見徵集等。
(三)信息公開的形式,包括入口網站公布、新聞媒體報導、深入機關與社區宣傳、規劃展覽館展示、辦公場所中對外信息顯示屏滾動播放等。
三、依申請公開政府信息的辦理情況
(一)2013年度共受理政府信息依申請公開35件。其中當面申請34件,信函申請1件。申請內容涉及城市總體規劃、分區規劃、控制性詳細規劃、規划行政許可及規範性檔案等。歷年依申請公開政府信息合計356件。
(二)受理的 35件政府信息依申請公開中,已全部答覆。其中32件為“同意公開”,三件以其它方式答覆。以其它方式答覆的,一件是以郵件申請的方式,所申請的政府信息公開內容已移交給市城建檔案館,已告知申請人向市城建檔案館提出申請並提供確切的信息代碼與聯絡方式。一件為所申請的信息不屬於我局制發,已告知申請人。一件是湖裡區人民法院以協助調查函的形式提交政府信息公開申請,其主旨需要函復,轉由我局相關部門處理並及時函復。
四、政府信息公開的收費及減免情況。目前,本機關對於能提供A4幅面的政府信息不收費,A3(含A3)以上政府信息複製費由申請人自行承擔。
五、沒有因政府信息公開申請行政複議、提起行政訴訟及被申請行政複議、行政訴訟和行政申訴的情況。
六、政府信息公開工作存在的主要問題及改進情況
在政府信息公開工作中存在的問題有主動公開政府信息不夠全面,主動公開政府信息不夠及時以及對規劃的解讀還不夠全面等。針對上述問題,將在2014年採取以下措施。
(一)加強政府信息主動公開的監督檢查力度,做好政府信息公開保密審查工作。繼續加大公開力度,堅持政府信息以主動公開為原則,以不公開為例外,壓縮信息主動公開操作時限,加快信息公開步伐,使公眾能及時獲取所需相關政府信息。加強對規劃領域內政府信息的政策解讀工作,積極提供市民參與城市規劃的平台,傾聽社會各界對城市規劃的意見和建議,使城市規劃更為科學、合理,讓民眾切身感受到規劃為自己生活帶來和便利。積極配合各重大民生領域政府信息公開牽頭部門的工作。
(二)加強政府信息依申請公開工作。提升服務質量,提高辦事效率,壓縮辦事時限,嚴格執行我局《創建“馬上就辦”示範點活動的實施方案》,方便公眾獲取相關政府信息。增加受理範圍,2014年擬在我局政府信息公開受理點增加對所屬各分局規劃許可政府信息依申請公開的受理,方便公眾獲取所需要的政府信息。
(三)加強《條例》與相關法規檔案的學習、宣傳、培訓工作,提高我局工作人員政府信息主動公開的意識,提升我局政府信息依申請公開受理人員的業務能力,做好政府信息依申請公開工作。
(四)做好規劃信息的移交工作。充分發揮市城建檔案館在政府信息公開工作中的作用,2014年擬將我局2012年之前的規劃信息檔案移交給市城建檔案館,方便公眾獲取相關信息。