結合本單位工作實際，按照“以公開為原則，不公開為例外”的要求，規範設定了政府信息公開目錄，按時發布政府信息公開年度報告，對全年政府信息公開工作情況進行總結。
（一）加強對政府信息公開工作的領導
調整了市外辦政府信息公開領導小組，按照“誰製作、誰公開，誰保存、誰公開”的原則，實行政府信息公開處室責任制。各處室主要負責人承擔本處室政府信息公開工作的領導責任，負責本處室職責範圍內應當公開的政府信息的審核；其餘工作人員負責本崗位範圍內的政府信息公開工作，做到了責任落實，監督到位。
（二）組織機構建設情況
我辦充分認識到政府信息公開的重要性。明確職責，確定由人秘處負責組織、推進、指導、協調、監督工作，各業務處室設信息公開工作信息員負責本處室相關信息的提供、更新、保密審查及發布工作。目前，我辦政府信息公開工作兼職人員有1人。
（三）落實和制定相關配套措施情況
我辦堅持做好日常的信息發布工作，及時發布檔案通知、人事任免信息、財務決預算等各類信息，加強各類政務信息的時效性，並嚴格執行《廈門市人民政府外事辦公室政府信息公開保密審查暫行規定》、《廈門市人民政府外事辦公室政府信息公開暫行辦法》等配套制度規定。
（四）完善政府信息公開內容，提高政府信息公開水平
我辦不斷豐富政府信息公開內容，主動公開社會廣泛關注外事信息，建立健全了信息公開工作機制，做到組織領導有力、責任分工明確，我市外事工作的透明度不斷增強，工作效率進一步提高。
（五）公共服務類信息公開情況
我辦從方便社會公眾的需要出發，發揮外事資源優勢，在我辦入口網站開闢便民視窗欄目，提供因公出國境、商務旅行卡等信息，為社會公眾了解外事最新工作動態、政策法規以及諮詢、辦理涉外事宜提供了信息服務平台。
二、主動公開政府信息的情況
（一）主動公開政府信息的數量
截止2013年底累計主動公開政府信息86條，其中全文電子化達100%。本年度新增主動公開政府信息共27條，公開形式為網站公開。其中：財政性資金公開信息2條，人事任免信息公開7條，其他檔案通知11條，2012年度報表公開1條，信息公開制度5條，其他1條。
（二）主動公開政府信息的主要類別情況
1．機構設定及職能。主要發布市外辦職能，領導簡歷、分工信息，內設機構等信息。
2.政務公開。主要發布檔案公開、人事任免和政府集中採購。
3.外事法規。主要發布制定的各類規範性檔案、政策法規解讀等信息。
4.辦事規程。主要發布辦事指南等信息。
（三）信息公開的形式
1．在入口網站醒目位置設定 “政府信息公開”專欄，發布相關信息，供公眾查詢；
2．2013年度所有主動公開政府信息均將電子、紙質文檔送市檔案館、市圖書館查閱場所備查。
此外，我辦還通過線上諮詢、意見徵集、問卷調查等多種渠道，及時主動地回應社會公眾的諮詢，通過了解社情民意開展政務信息公開工作。
三、依申請公開政府信息辦理情況
本年度我辦未收到要求公開政府信息的申請。
四、政府信息公開的收費及減免情況
本年度我辦沒有發生政府信息公開收費及減免情況。
五、因政府信息公開申請行政複議、提起行政訴訟的情況
本年度我辦沒有政府信息公開申請行政複議及提起行政訴訟情況。
六、政府信息公開工作存在的主要問題及改進措施
我辦在深入推進政府信息公開工作方面取得了較好的成效但同時也存在著公開內容有待進一步深化、公開形式有待進一步完善、拓展等問題。
改進措施：一是繼續健全政府信息公開工作制度。結合工作實際不斷修訂完善已有的工作制度，及時補充制定監督、考核、評議等工作制度，進一步推動各處室政府信息公開工作，確保政府信息公開工作深入、持續、高效地開展。二是加強教育學習培訓。深入開展政府信息公開教育培訓工作，切實增強各處室對政府信息公開工作重要性的認識，增強對政府信息公開工作的主動性、自覺性。加大對政府信息公開工作人員的培訓，不斷提高政府信息公開工作的質量和水平。三是進一步整合網站信息資源，提高網站服務功能，進一步提高政府信息公開和辦事服務水平。
