編纂信息
年鑑編纂的指導思想
年鑑編纂總的指導思想一般有以下幾點：
一、堅持政治的嚴肅性。年鑑的質量，首先是要保證政治質量，政治上出了錯，其他一切都無從談起。年鑑的全部內容都要完全符合黨和國家的路線、方針、政策的精神，堅決和中央保持一致。此外，還要注意保密，內外有別，防止發生任何失密違紀現象。
二、堅持真實性、科學性。作為史冊之一的年鑑，必須要對歷史負責，對後人負責，保證刊載的全部資料和數據都準確無誤。要求資料內容真實地反映客觀事物的本來面目，既不溢美，亦不飾非，經得起歷史的檢驗。堅持科學性，也就是要堅持唯物辯證法，從本質上、整體上和發展上去反映事物。
三、堅持年鑑編纂的六項要求。即“全”、“新”、“精”、“特”、“鑒”、“便”。“全"就是各個項目齊全，內容完備；“新”就是內容要新，有新鮮感；“精”就是精煉；“特”就是特色；“鑒"就是發揮鑑戒作用；“便”就是方便讀者。
四、堅持質量是生命、是基礎的觀點，務必高標準、嚴要求，一絲不苟，精益求精。
五、堅持社會效益第一的觀點，正確處理和擺正各種效益的關係。
年鑑框架設計基本原則
年鑑的框架是全書內容和結構的總體設計，是年鑑的基本結構。框架是承載年鑑資料的主體骨架，其任務有三：（1)設計框定全書內容範圍和選材方向；（2)設定資料的分類歸屬和層次；（3)設定各類資料的數量多少和比例。
框架設計應當掌握以下幾個原則：
1、為現實服務。適應現實讀者的需要，是框架設計的首要原則。年鑑應收錄那些資料，這些資料應當占多大比例，以什麼形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據。
2、內容完備。全面反映事物發展的歷程是年鑑框架設計的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，讀者感興趣的事不漏。
3、結構合理。科學、系統是框架設計的第3個原則。所謂“科學、系統"要求有三：（1)資料歸類要科學準確；（2)各部分資料比例合理，掌握好主次有別，詳略得當，各有側重這個度；（3)層次分明，有完整的體系。
4、方便檢索。年鑑是供讀者查閱的資料性工具書，因此方便檢索是框架設計的重要原則、除了按分類編排的目錄外，還必須根據不同需要，設計索引。
年鑑條目的一些要求
各種年鑑因其反映對象不同而有不同的選題標準，但條目選題的一般原則是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。凡屬大事、新事、特事必選，反映出年鑑所反映對象的本質與主流，反映出年度特色、地域特色和部門（行業、學科）特色，使年鑑信息具有實用價值、鑑戒價值和史料價值。（1)為大事立條。所謂“大事"，是指代表社會事物本質和發展主流，對社會事物發展進程有重大影響，為社會公眾所普遍關心的事。（2)為新事立條。所謂“新事’’，是指代表社會事物發展新階段、新水平，昭示社會發展方向，具有推廣價值的事。（3)為特事立條。所謂“特事”，是指最能代表社會事務特色的事。（4)為熱門話題立條。總之，年鑑條目的選題，必須貫徹實用性原則，以保證年鑑具有“服務當代，遺惠後人"的強大功能。
年鑑條目是年鑑的基本單位。其選材原則一般有：（1)客觀性原則，材料必須忠實於事務的本來面目，而不能道聽途說，想當然地推理。（2)權威性原則，材料必須來自於權威部門，結論必須是正式、公認的，不是作者一家之言。（3)典型性原則，在能夠說明問題的眾多材料中，選取那些有特色的典型資料。
年鑑條目的撰寫原則：（1)主題鮮明、精煉。以正確、鮮明、深刻、集中的主題貫穿整個條目始終，統帥全篇，支配選材，布局謀篇，遣詞造句，修改潤色。（2)內容全面、重點突出、詳略得當。條目是一個完整的信息資料體系，構成條目的內容要素不能缺少，應全面地反映主題，但不能面面俱到，要主次分明、詳略得當。（3)結構嚴謹。從表現主題的需要出發，對材料進行周密的組織和妥善的安排，使條目成為層次清楚、線條明晰、前後一致、首尾相合的有機體。（4)語言貼切、簡練樸實。用詞恰如其分，造句合乎規範，語義準確明白，用最少的文字表達最多的內容，刪繁就簡，惜墨如金，簡明流暢，質樸無華。（5)開門見山直陳其事。切忌誇張、形容、套話、空話之類的言詞，擠掉水分，增加信息量。
年鑑條目的規範化處理
年鑑是以條目為主要載體，除專文、特載、法規、文獻、附錄等一次文獻及索引、書目、提要等二次文獻外，條目是年鑑構架的最基層組織，也是年鑑內容的最直接表現形式。它不僅構成年鑑的基本內容，而且決定了年鑑的質量。
年鑑條目大體分兩類，即綜合性條目與專題性條目。綜合性條目，一般列於類目或分目之首，主要包括綜述、概況兩種。其作用是介紹一個行業、一個系統、一個部門或一個門類的基本情況，從總體上反映事物的發展變化情況，用來勾勒全貌，提供全面的、具有綜合性、系統性、連續性和可比性的情況、特點和問題。專題性條目，一事一記，反映事物發展變化的一個側面。其取材標準有大事、要事、新事、特事。所以年鑑條目應側重於社會性，取材要考慮讀者的需要，不以行業、部門的標準代替社會標準，不能只談成績，迴避問題。其內容應注重資料性，信息性、可讀性，即對社會有借鑑作用，有存史價值。
在編寫年鑑條目過程中，由於年鑑撰稿人基本上是由政府或單位的綜合科或秘書科的人員提供，由於他們是單位的“筆桿子”，經常在手中操作的是各種總結、匯報、報告之類的官樣文章，是領導的代言人，他們所處的位置決定他們所撰寫的文稿往往從本位出發，用許多研究詞、修飾語、描繪句來描述年鑑文稿。因此，在編輯年鑑文稿時應從幾個方面對年鑑條目進行規範化處理。
一、條目文體的規範化處理
年鑑的條目內容是記載年度內的客觀事實，編寫目的在於供人們查閱和檢索。因此，年鑑條目基本上採用說明體和記敘述體。說明體是以說明為主要表達方式的文章體裁。年鑑條目以概說事物、人物、簡介部門、行業和單位的基本情況為主要內容，所以大量採用說明體。如用來介紹地方、部門、行業的基本情況的“概況”。記敘體是以敘述為主要表現形式的文章體裁，其特點是人們對客觀事物的基本描述。多用來記述單一事件的前因，後果等，是簡明的記敘文。如：特色條目。
不管是說明體或記敘體，年鑑條目文體的基本特徵是：篇幅短小精悍、寫法直入直出、不拐彎抹角，不藏頭露尾；要求文稿要迴避議論、描寫和抒情，努力榨乾水分，使信息資料高度密集；用客觀的、準確、簡明、嚴謹、平實的語體記敘內容；要實話實說，做到一是一，二是二，決不含糊其詞，弄虛作假。因此，語體上要求杜絕一切假話套話以及虛浮之語、溢美之詞。即要用冷靜的、歷史的眼光看待所記的事物，實事求事，不隨意褒貶，不加感情色彩強烈的詞語，如：“加強”對某項工程的領導，而不說“強化”，對產業結構的“調整”，而不說“最佳化”，不作空洞或臆測性的評語，如：“獲得好評”、“反映強烈”、“民眾歡迎”、“全體稱讚”等等。
二、條目標題的規範化處理
條目的標題是內容的“眼睛”，人們從標題便能知條目的內容。年鑑條目的標題，即是條目內容的聚集點，也是讀者檢索資料，獲取信息的門戶。標題雖小，但它直接影響條目的質量和社會效果。條目標題要有“信息性”、“新穎性”、“檢索性”。條目標題的信息性，主要體現在兩個方面：一是對條目內容的控制作用，它框定了條目的內容範圍，如市縣概況篇目中的[基本概況]，它闡述的是一個地區的地理、氣候、資源等概況；二是標題本身含有一定的信息量。如“[國家地質公園太姥山]，它直接記載的是福鼎市國家地質公園太姥山等等。條目的新穎性不僅體現在新鮮內容主題的概括，還體現標題的個性。如：[南方天山—象山]；條目標題的檢索性表現在標題內涵規範、通用、簡明，便於讀者查閱，用對事物法定的、標準的知識概念作主題詞。如：[義務教育]、[高中教育]等。因此，規範條目標題文字是提高年鑑條目質量的重要組成部分。
三、條目內容的規範化處理
年鑑是資料性年刊，以條目為其主要表現形式。條目的內容復蓋了相應領域的各個方面。條目內容各異，篇幅長短不一，要衡量它的內在質量，應從條目以提供資料為目的入手。以其是否是有用信息作為標準。一個條目被讀者所檢索的內容能解答讀者的疑問，或是被讀者所引用，說明此條目的信息含量高。怎樣才能提高條目的信息含量？一要對材料作整體處理。套用綜合概括手法，通過歸納提煉，抓住共同點，將材料綜合成一個整體進行反映。二要把握材料的實質性內容。通過對材料的綜合分析，概括出部門、行業和地區發展的特點。
在編緝各地文稿時，我們經常發現原作者在撰寫年鑑文稿時其條目標題中存在著標題冗長、重複或用總結、動員性語言，用副詞、形容詞等修飾語。如：“各項社會事業不斷進步”、“經濟實力不斷增加”等等。在修改文稿時，首先在條目的標題上規範，先用統一的[經濟社會概況]條目來概括地方經濟社會發展概況，內容涵蓋了一個地區工業、農業、外貿經濟、城鄉建設、科教文衛、人民生活、社會事業等。再用1-2個特色條目來反映該地區經濟社會發展過程中的大事、要事；將概述條目與特色條目聯結形成一個完整的結構，相輔相承，相得益彰，從不同角度反映了全部情況。通過這些示範性修改，使文稿內容即有獨立性、完整性又有連續性、可比性。比較能夠看出地區經濟社會發展的變化、發展。
年鑑作為集權威性、資料性、實用性於一體的大型綜合性年刊，應是具有資治、存史、發布信息、服務社會等多功能的產品。作為一項系統工程，它涉及到框架的結構、選題選材、組稿編輯、出版發行等各個方面。條目的撰寫直接影響到年鑑質量，要精選和精編條目，對選取信息的深加工規範條目的標題、內容、打造有價值、高品位的年鑑信息。
標題類型
1．詞與詞組。這種標題通常用作介紹區域、領域基本情況和部門、行業(產業)概貌的條目。如年鑑中所用綜述、概述、概況、簡況等均屬“詞”類標題；農村經濟、招商引資、城市建設、景區開發、體制改革等均屬“詞組”類標題。
2．獨立的名稱概念。主要使用獨立的資料或知識概念、法定或含義較穩定、通用的名稱作為條目標題。常見的形式有會議、機構、活動、項目、成果、人物等條目名稱，如省委十二屆十六次全體會議、中共江西省委黨校、江西省第四屆“十大井岡之子”評選活動、恩克太陽能晶矽線切割微粉項目、瀝青混合料冷再生上基層在高速公路大修中的套用研究等。
3．短語及短句。一般來說，短語用作條目標題，短句用於條目標引。短語標題主要有動賓結構式和主謂結構式兩類。動賓結構式在年鑑條目中套用尤為廣泛，常見句型是省略主語的短語結構。
年鑑的校對工作
校對是年鑑編纂過程中一個重要環節，是編輯工作的繼續，也是保證年鑑質量的重要條件。
年鑑的校對次數一般分為3個校次，以印刷廠毛校後的校樣與原稿對照進行校對。編輯部要進行初校、一校、二校、三校，必要時可增加一兩個校次。為了縮短出版時間，減少改版次數，可採取連校的方法。即將校對完了的校樣，不經改版轉給另外一個人再校對一次（用兩種顏色的筆改稿），然後送給印刷廠改樣。終校要求由具有中級職稱以上專業校對人員完成。製成軟片後，需由主編通讀軟片，以解決漏改問題。校對工作的任務是：
1、改正校樣上的錯字、倒字、橫字、缺字，以及接排、另行、字型、字號等錯誤；
2、改正符號和公式等錯誤；
3、檢查版式是否合乎要求，包括標題、表題、圖題是否偏斜，字型字號是否統一，頁碼是否連貫，有無書眉等；
4、檢查註解和參考文獻的次序和正文所標號碼是否吻合；
5、注意插圖、表格、數學公式、化學方程式等的地位是否恰當、美觀；
6、校正圖的位置，注意方位的平正；
7、檢查行距是否勻稱、字距是否合乎規定；
8、統一全書各級標題。
