在世界不同地區,面對面交流與溝通時經常需要的,而商務差旅使這一的交流得以實現,從而讓企業獲得更多業務機會,建立起重要的合作關係,並保障新業務順利開展。
因此,企業應把商務差旅像管理企業其他可控制的花費一樣進行管理並制定合理的計畫,即為 差旅計畫。當差旅和有關招待活動已被納入計畫並已進行預算,採取戰略性管理的效果將能夠達到事半功倍的效果,並且還能節約成本。
制定有效的差旅計畫,需要一家專業的差旅管理公司協助,因為他們了解你與眾不同的差旅模式和需求。與一家專業的差旅管理公司密切合作,並在差旅管理中遵循以下四要素,你就可能贏得更多時間,節省大量成本:
進一步完善企業差旅體系;(如需求管理)
最大化減少空中旅行成本;
儘可能獲得酒店預訂的最優價格;
保障商務旅行者的人身安全。