工作任務
1、簡單的圖紙會看如建築、結構圖。
2、工地施工資料的流程必須知道。
3、辦公軟體的使用，資料規程的套用。
4、檔案資料及時整理，分類、歸檔，以便查閱。
5、每項工程驗收時應準備的資料。
崗位責任
基本職責
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限於：招標檔案、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標檔案、契約、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工圖紙、設計變更單、工程聯繫單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日誌、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
2、負責上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設計變更單、聯繫單、簽證單需進行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非契約或書面授權人、我司送甲方的各種檔案沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在複印件上籤收，二是在“收發檔案記錄”上籤收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；
6、需加蓋甲方公章的檔案有：招標檔案、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標檔案、契約、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、設計變更單、聯繫單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；
7、需加蓋監理公司公章的檔案有：開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；
11、工程竣工後負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附後。
職責劃分
1．2．1
在項目上負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
1．2．2
參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步；按時向公司檔案室移交；
3、負責向市城建檔案館的檔案移交工作；
4、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管
1．2．3
負責計畫、統計的管理工作
1、1負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
2、負責與項目有關的各類契約的檔案管理
1．2．4
負責工程項目的內業管理工作
1、協助項目經理做好對外協調、接待工作；
2、負責工程項目的內業管理工作
1．2．5
完成工程部經理交辦的其他任務
具體職責
第一部分開工前資料
1、中標通知書及施工許可證
2、施工契約
3、委託監理工程的監理契約
4、施工圖審查批准書及施工圖審查報告
5、質量監督登記書（沒）
6、質量監督交底要點及質量監督工作方案
7、岩土工程勘察報告
8、施工圖會審記錄
9、經監理（或業主）批准所施工組織設計或施工方案（沒）
10、開工報告（沒）
11、質量管理體系登記表（沒）
12、施工現場質量管理檢查記錄（沒）
13、技術交底記錄（沒）
14、測量定位記錄（沒）
第二部分質量驗收資料
1、地基驗槽記錄
2、基樁工程質量驗收報告
3、地基處理工程質量驗收報告
4、地基與基礎分部工程質量驗收報告
5、主體結構分部工程質量驗收報告
6、特殊分部工程質量驗收報告
7、線路敷設驗收報告
8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
12、給水、排水及採暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
14、智慧型分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄
17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄
18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄
第三部分試驗資料
1、水泥物理性能檢驗報告
2、砂、石檢驗報告
3、各強度等級砼配合比試驗報告
4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告
5、各強度等級砂漿配合比試驗報告
6、砂漿試件強度統計表及試驗報告
7、磚、石、砌塊強度試驗報告
8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連線接頭檢驗報告
9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告
10、樁基工程試驗報告
11、鋼結構工程試驗報告
12、幕牆工程試驗報告
13、防水材料試驗報告
14、金屬及塑膠的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）
15、外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告
16、建（構）築物防雷裝置驗收檢測報告
17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告
18、質量驗收規範規定的其他試驗報告
19、地下室防水效果檢查記錄
20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄
21、屋面淋水試驗記錄
22、抽氣（風）道檢查記錄
23、節能、保溫測試記錄
24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄
25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
26、照明全負荷試驗記錄
27、大型燈具牢固性試驗記錄
28、電氣設備調試記錄
29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄
30、製冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄
31、製冷設備試運行調試記錄
32、通風、空調系統試運行調試記錄
33、風量、溫度測試記錄
34、電梯設備開箱檢驗記錄
35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄
36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄
37、電梯試運行調試記錄
38、智慧型建築工程系統試運行記錄
39、智慧型建築工程系統功能測定及設備調試記錄
40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄
第四部分材料、產品、構配件等合格證資料
1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）
2、磚、砌塊出廠合格證
3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證
4、鋼樁、砼預製樁、預應力管樁出廠合格證
5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證
6、幕牆工程配件、材料出廠合格證
7、防水材料出廠合格證
8、金屬及塑膠門窗出廠合格證
9、焊條及焊劑出廠合格證
10、預製構件、預拌砼合格證
11、給排水與採暖工程材料出廠合格證
12、建築電氣工程材料、設備出廠合格證
13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證
14、電梯工程設備出廠合格證
15、智慧型建築工程材料、設備出廠合格證
16、施工要求的其他合格證
第五部分施工過程資料
1、設計變更、洽商記錄
2、工程測量、放線記錄
3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄
4、建（構）築物沉降觀測測量記錄
5、新材料、新技術、新工藝施工記錄
6、隱蔽工程驗收記錄
7、施工日誌
8、砼開盤報告
9、砼施工記錄
10、砼配合比計量抽查記錄
11、工程質量事故報告單
12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄
13、工程質量整改通知書
14、工程局部暫停施工通知書
15、工程質量整改情況報告及復工申請
16、工程復工通知書
第六部分必要時應增補的資料
1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明
2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因
3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明
4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明
5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則
6、見證單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書
7、設計單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書
第七部分竣工資料
1、施工單位工程竣工報告
2、監理單位工程竣工質量評價報告
3、勘察單位勘察檔案及實施情況檢查報告
4、設計單位設計檔案及實施情況檢查報告
5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
6、竣工驗收存在問題整改通知書
7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書
8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書
9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）
10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）
12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表
13、工程質量保修契約（書）
14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）
15、竣工圖（包括智慧型建築分部）
第八部分建築工程質量監督存檔資料
1、建設工程質量監督登記書
2、施工圖紙審查批准及建築工程施工圖審查報告
3、單位工程質量監督工作方案
4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點
5、建設工程質量監督記錄
6、建設工程質量管理體系登記表
7、施工現場質量管理檢查記錄
8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書
9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告
10、地基、基樁工程質量核查記錄
11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告
12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告
13、地基與基礎分部工程質量核查記錄
14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告
15、主體結構分部工程質量核查記錄
16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告
17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告
18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告
19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告
20、水泥物理性能檢驗報告
21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告
22、裝配或預製構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告
23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告
24、地基處理工程中各類地基和各類複合地基施工完成後的地基強度（承載力）檢驗結果
25、樁基工程基樁試驗報告
26、砂漿強度統計表及試件試驗報告
27、磚、石、砌塊強度檢驗報告
28、建築工程材料有害物質及室內環境的檢測報告
29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告
30、金屬及塑膠外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）
31、外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告
32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告
33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄
34、砼樓面板厚度鑽孔抽查記錄
35、工程質量事故報告單
36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書
37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書
38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）
39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）
41、施工單位工程竣工報告
42、監理單位工程竣工質量評價報告
43、勘察單位勘察檔案及實施情況檢查報告
44、設計單位設計檔案及實施情況檢查報告
45、建設工程竣工驗收報告
46、工程竣工驗收監督檢查通知書
47、質量保證資料核查記錄
48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）
49、重新組織竣工驗收通知書
50、工程竣工復驗意見書
51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書
52、工程質量保修契約
53、單位（子單位）工程質量監督報告
註：幕牆、鋼結構及網架的整套資料存質監站
主要業務
會議記錄；材料報審；施工申請、報告；簽證申請；竣工記錄等等。業務涵蓋所有工地施工項目有關的資料匯總，整理，建檔。可以說是初級化的檔案管理內容。
具體需要辦的事情
收集、歸檔整理各開發項目前期證照，契約等各類資料。 收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作。收集各類技術書籍、雜誌。 細化工作流程單據。
資料員負責資料檔案如
管理檔案、通知單、有關技術檔案、施工技術標準、工藝標準、施工規範、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計畫等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯繫單、變更籤證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預結算書等文本的處理。
基本技能
電腦入門知識
Windows XP套用
Offic教程
（Word文檔和Excel電子表格）
AutoCAD2002電腦建築工程製圖
資料軟體操作套用
建築構造
建築材料
建築製圖
建築測量
建築結構
施工組織與設計
