推行意義
崗位價值精細管理就是把市場機制引入到企業內部,把每個工序上的崗位或若干人群組成的價值實體作為一個單元進行核算與管理。也就是說,由大成本向小成本核算轉變,在企業內部實行模擬市場運作。
崗位價值精細管理所指的“崗位”。具有三種屬性:崗位是市場主體;崗位是價值實體;崗位是負債經營體。
崗位價值精細管理作為企業管理的一種新方式,是從更寬的視野、更高的境界,把企業的投入產出看作一種由崗位價值連結而成的業務流程,由崗位價值最大化達到企業效益的最大化,其目的就是要提升企業的管理水平並提高企業核心競爭力。而提升企業管理水平,關鍵是要提升最小核算單元的自主管理能力,需要在思維、機制和技術運用等諸多方面有新的突破。推行崗位價值精細管理是一項系統性工程,需要在不斷的探索和實踐中做細、做深、做實這項工作,從而實現企業價值的最大化。
實施方法
1. 提高員工的認識水平和經營意識
人力資源專家認為由於崗位價值精細管理是經營管理方式由粗放被動管理向精細自主管理轉變,部分員工還停留在原有的管理意識中,尤其個別基層單位領導對此項工作認識不深,不利於開展此項工作。為此,要通過各種途徑宣傳推行崗位價值精細管理的意義,促使員工轉變觀念,尤其是各級領導的思想認識要到位,讓每一位員工都了解它、認識它,明白從中可以得到什麼好處,怎樣得到好處,從而提高員工的市場和經營意識,為開展此項工作奠定基礎。
2. 細分核算單位,構建內部市場運作及核算體系
崗位價值精細管理就是使企業內部成為一個市場。具體說,就是企業內部每道工序上的崗位或若干人群組成的,能夠最大限度劃分的,能夠核算和管理的最小單元,確立崗位價值實體時,能細分的要儘量細分。
要按照工作量的多少或者責任的大小進行指標分解和考核兌現。如機械公司市場的建立和崗位細分。
內部市場主體分級:一是公司(包括各部室)層,二級是車間,三級是班組或崗位層。公司市場化辦公室設在經營部。
車間崗位層細分:機加工車間按照管理工人、一線職工、吊車工、力工(雜工)等崗位進行細分;電鍍車間按照調度員、技術員、人事員、鍍鐵工、鍍鋅工、維修班電工、維修班鉗工、維修班焊工、化驗員、力工等崗位。
3. 完善制度、建立內部結算體系、保證崗位價值精細管理的運行
為推行崗位價值精細管理,要建立相應的機制平台,包括推行崗位價值精細管理的責任體系、內部市場價格測定體系以及崗位價值精細管理的執行體系、運行體系、仲裁體系、考核體系等。為此機械公司制定和完善了下述各項管理制度和管理辦法。
(1)制定、完善一級價格體系,為公司和車間之間、車間和車間之內部交換產品、提供勞務制定價格,為內部市場化提供平台。
(2)制定、完善車間產品工時定額,為車間增加收人提供依據。
(3)制定、完善公司薪酬管理辦法,為車間增加收入提供機制。
(4)對基層單位進行計件工資、安全、質量、標準化、經濟效益等進行考核,使車間增加收入變成可能。
(5)建立健全全員、全過程、全崗位目標成本管理機制。讓職工在降低成本中增加職工收人。為車間增加收入提供新的渠道和來源。
(6)建立公司—級經濟仲裁體制,保障各二級內部市場主體合法權益,保證二級內部市場規範化運作。
(7)建立運行監督機制,保障在產品、產成品、半成品、庫存材料真實、準確,提高經濟運行質量。
(8)為基層服務,解決車間增收節支過程中各種障礙,解決制約車間發展各種瓶頸問題。
要建立內部價格結算體系,在結算關係上大體分為兩類:一是買賣關係,如公司與車間的結算關係,各種操作崗位(機加工、鉚工、焊工、工作小組)與班組(或車間)的結算關係;二是服務關係,車間各輔助崗位(調度員、安全員、材料員等)與車間的結算關係。
4. 運行和激勵
嚴格按崗位價值精細管理體系運行,特別要注重各級的激勵機制,應根據本企業實際情況制定切實可行的激勵措施,包括正激勵和負激勵。
機械公司對車間的考核採取製造提獎和利潤提獎雙相考核的辦法。
並將基本獎劃分為三部分考核,一是生產獎考核占基本獎的80%。二是產品質量及服務質量考核占基本獎的10%,三是安全、標準化考核占基本獎的10%,並制定了綜合治理、水、電、暖等單項考核辦法。對職能科室的考核根據工作性質、工作強度、創新意識等綜合行為,對公司各職能科室綜合評定,確定不同崗位不同獎金標準。車間對班組考核也按工作量、利潤、質量、安全指標進行考核,每種要素占比重由車間自行確定。
車間對班組可控成本進行考核,按降(超)額的一定比例進行獎罰,獎罰比例由車間自行確定。
5. 構建信息平台、支持崗位價值精細管理的實施
全面推行內部管理市場化。實現“月消月結”,存在主要問題如何將企業內部相對零散管理信息資源進行整合,使各業務流程無縫平滑地銜接,及時全面向決策層及市場主體提供企業管理信息。內部管理信息快速、準確、方便傳遞是內部管理市場化工作能否進行、持續開展的前提和關鍵,如機械公司正在實施ERP管理系統。從銷售定單開始,經過評審後自動傳到工藝科和技術科,通過這兩個部門BOM數據搭建和維護,自動生成材料採購計畫、生產作業計畫,從採購計畫自動生成採購定單。自動辦理到貨登記、檢驗、入庫、出庫等,生產計畫、計畫價格、工時定額一起下發到各班組,車間。班組根據生產計畫組織生產,根據生產定單領料,自動辦理工序轉序,自動辦理入庫,投產,使財務、供應、銷售、質檢、生產、工藝、技術等部門實現無縫平滑銜接,實現資源共享。
評估的問題
崗位價值評估的過程中,需要明確以下四個方面的問題:
第一,崗位價值評估的前提是什麼
第二, 崗位價值的評估對象如何選取
第三,崗位價值評估小組的組織形式
第四,崗位價值評估因素怎么確定